Creazione di un piano di backup
Quando si crea un piano di backup, decidere quali dati devono essere inclusi nel backup. Lo spazio di backup costa denaro. I backup notturni dei file che non sono stati modificati in più di un anno potrebbero non essere la soluzione più conveniente. L';isolamento di determinate directory o tipi di file può ridurre le dimensioni del backup proteggendo allo stesso tempo i dati importanti.
Qualsiasi piano di backup deve includere più copie nel caso in cui il file di backup sia danneggiato nello stesso momento in cui il server principale è danneggiato. È persino possibile che il sistema si blocchi durante l';operazione di backup, perdendo sia il server che il backup. Se stai sovrascrivendo il tuo backup solitario in quel momento, hai perso tutto.
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Il piano di ridondanza più semplice consiste nell';avere due backup e alternarli tra loro, tuttavia molte aziende ne hanno di più. Una pratica comune è quella di avere un backup per ogni giorno della settimana, quindi ci sono cinque file di backup, uno per il lunedì, uno per il martedì e così via.
Infine, il piano di backup dei dati fuori sede deve includere una pianificazione dei ripristini test. È sempre possibile eseguire il backup su una destinazione danneggiata e nessuno dei tuoi backup è intatto. Idealmente dovresti ripristinare alcuni file ogni backup in modo da sapere che l';operazione è andata a buon fine.
Non dimenticare il piano di ripristino
È facile ricordare di creare il piano di backup poiché è una procedura che riguarda la tua azienda ogni giorno. Tuttavia cosa succede dopo un disastro? Dopo un grave guasto alle apparecchiature, è probabile che il dipartimento sia confuso.
Vi è la pressione per ripristinare i dati il più rapidamente possibile, poiché le operazioni dell';azienda non possono continuare finché il sistema non sta funzionando di nuovo. Immagina quanto peggio se il fallimento è dovuto a un disastro come un incendio. Un dettagliato piano di ripristino dettagliato è parte integrante di una procedura di backup dei dati offsite completa.
Un solido piano di ripristino rende molto più facile far ripartire la tua attività senza problemi dopo il disastro. Potresti aver bisogno di più piani per differenti contingenze. I settori danneggiati su un disco rigido potrebbero richiedere il ripristino di pochi file, mentre un incidente catastrofico potrebbe comportare la piena riformattazione e il ripristino dell';intero server.
Per ottenere i migliori risultati, tutte le procedure di backup e ripristino dei dati fuori sede devono essere testate dal personale che eseguirà l';operazione. Questo potrebbe rivelare passaggi mancanti o istruzioni imprecise. I test dovranno essere condotti durante un periodo in cui i file coinvolti non sono in uso, il che significa in genere che il personale IT interviene dopo ore.
Durante il test, eseguire backup locali dei file da testare nel caso in cui la procedura di ripristino non funzioni correttamente. Anche se potrebbe essere necessario un po ';di tempo per creare un piano di backup e ripristino dei dati fuori sito, una volta installato un sistema sistematico e documentato, i backup dei dati fuori sede diventeranno una semplice parte della normale routine. Se e quando il disastro colpisce, ne varrà la pena!