Quasi tutti gli utenti di computer hanno probabilmente utilizzato documenti PDF sotto forma di e-book, come parte del file di documentazione del software acquistato, mentre si scaricano alcuni moduli di registrazione da un sito Web. La domanda è: quali sono questi documenti PDF e perché vengono utilizzati nonostante la presenza di altri software disponibili come openoffice o Microsoft Office? Lascia che risponda a entrambe le domande separatamente.
Whatare documenti PDF?
PDFstand per Portable Document Format è un tipo di formato di file introdotto da Adobe ed è uno dei formati di file più diffusi utilizzati in modo massiccio dagli utenti di computer in tutto il mondo. Il motivo principale della popolarità dei PDF si trova all';interno di caratteristiche quali portabilità, sicurezza ecc.
Come scansionare i documenti come file PDF da Android Phone (senza app)
Vantaggi dell';utilizzo di file PDF:
- Facile e veloce da creare:I file PDF sono molto facili da creare e praticamente non richiedono affatto tempo. È facile come fare clic su un pulsante con il mouse. Più importante PDF è stato progettato per stare al passo con il mondo del lavoro di oggi frenetico e altamente esigente. I file PSD possono essere letti tramite programmi software gratuiti come PDF Viewer. La creazione di un PDF è destinata a occupare quasi tutto il tempo.
- Sicurezza:Securityhaw ha svolto un ruolo importante nella popolarità dei documenti PDF. Se sei preoccupato di inviare i tuoi documenti su Internet o circolare in ufficio, non devi preoccuparti dei documenti PDF. Tutti i PDF supportano la crittografia dei dati, fornendo così un modo facile e sicuro per il trasferimento dei dati e la condivisione.
- Capacità di comprimere file di grandi dimensioni: Imaginestoring e trasferimento di grandi volumi di file pesanti. PDF ha reso molto più facile il makelife. La capacità del PDF di comprimere file di grandi dimensioni è il sogno di tutti!
- portabilità:I file AllPDF esistono indipendentemente dal sistema operativo, hardware, software utilizzato per visualizzare, modificare o convertire file PDF. Non solo semplifica il trasferimento di file tra computer con una diversa architettura hardware e software. L';utilizzo di file PDF garantisce inoltre che il documento inviato raggiunga la destinazione senza errori.
Quasi tutti sono d';accordo sul fatto che i PDF sono una grande cosa, ma a volte possono essere piuttosto difficili e noiosi da navigare. Ecco dove i segnalibri tornano utili: sono titoli cliccabili che si collegano a parti specifiche del documento PDF e ti permettono di muoverti molto più velocemente dello scorrimento o dello spostamento di una pagina alla volta.
Quando distribuisci PDF contenenti informazioni importanti sui tuoi prodotti o servizi, devi assicurarti che il tuo pubblico possa arrivare ai fatti chiave il più rapidamente possibile. L';aggiunta di segnalibri ai file PDF può renderli più utili e attraenti per i potenziali clienti.
Il pannello dei segnalibri è uno dei pannelli di navigazione normalmente visualizzato a sinistra della schermata di Acrobat Reader. Per mostrare i segnalibri, fare clic sull';icona del segnalibro o selezionare Visualizza - Pannelli di navigazione - Segnalibri. Fare clic su un segnalibro per passare alla pagina a cui si collega.
Se il PDF che stai distribuendo al tuo pubblico è uno che vuoi che passi un po ';di tempo a leggere e digerire, l';aggiunta di segnalibri aumenterà le probabilità che ciò accada. Tuttavia, non è possibile creare segnalibri con Acrobat Reader: sono necessari Acrobat Professional o Acrobat Standard, le versioni commerciali di Acrobat. Ma poi avrai anche bisogno di uno di questi due bit di software per creare il tuo PDF in primo luogo.
Una volta creato il PDF, aprilo con Acrobat Standard o Professional e apri il pannello Segnalibri. Quindi, passa alla prima pagina che desideri sia facilmente individuata dal tuo pubblico, scegli Nuovo segnalibro dal menu Opzioni in alto a destra nel pannello Segnalibri e inserisci un nome per il segnalibro. Ripeti questa procedura per creare tanti segnalibri che ritieni utili.
Se tutto ciò sembra un po ';noioso allora diamo un';occhiata ad alcuni modi per accelerare le cose. In primo luogo, invece di digitare un nome per un segnalibro, puoi utilizzare lo strumento di selezione (situato accanto allo strumento mano sulla barra degli strumenti) per evidenziare del testo sulla pagina, quindi, quando scegli Nuovo segnalibro, il testo evidenziato verrà usato come il nome del segnalibro. Inoltre, puoi usare la scorciatoia da tastiera per New Bookmark: Control-B.
Meglio ancora, perché non avere i tuoi segnalibri generati automaticamente per te! L';utilità software AutoBookmark genererà automaticamente i segnalibri in base agli attributi testuali del file PDF, come la dimensione del carattere e il rientro.
Poi c';è Adobe PDFMaker, una utility per Microsoft Office 97, 2002 e 2003 che viene automaticamente installata insieme a Acrobat Standard o Professional, producendo un menu aggiuntivo nei programmi di Office chiamati :Adobe PDF: e una barra degli strumenti di :Adobe PDFMaker:.
Quando si crea un PDF utilizzando l';utilità PDFMaker, qualsiasi testo formattato con gli stili di titolo di Word (:Titolo 1:, :Titolo 2:, ecc.) Verrà automaticamente convertito in segnalibri PDF così come le voci negli indici e nelle tabelle di contenuto. Allo stesso modo, se si PDF una cartella di lavoro Excel utilizzando PDFMaker, verranno automaticamente creati segnalibri per ogni foglio di lavoro. In PowerPoint, verranno generati automaticamente segnalibri per ogni diapositiva nella presentazione.
Alcuni pacchetti DTP generano automaticamente anche segnalibri PDF in modo simile a Microsoft Word (basato su stili, indici e tabelle di contenuto), ovvero InDesign, QuarkXPress e Serif PagePlus. Queste tre applicazioni software hanno l';ulteriore vantaggio che non è necessario acquistare Acrobat Standard o Professional per creare i file PDF, poiché questa funzione è integrata in ciascuno di questi fantastici programmi.
Vale anche la pena ricordare che i segnalibri possono fare molto di più del semplice collegamento a una determinata pagina all';interno del documento PDF. In primo luogo, per impostazione predefinita, si collegano effettivamente a una vista anziché a una pagina. Pertanto, ad esempio, se una pagina del documento contiene una mappa, puoi ingrandire la mappa fino a riempire lo schermo e quindi creare un segnalibro. Quando gli utenti fanno clic su questo segnalibro, verranno portati al livello di zoom esatto che era corrente al momento della creazione del segnalibro.
Inoltre, è possibile creare segnalibri per eseguire altre attività, come il collegamento a un URL Web o l';apertura di un documento (in qualsiasi formato) su una rete Intranet. Per cambiare ciò che farà un segnalibro, averlo creato, fare clic con il tasto destro del mouse sul segnalibro e selezionare Proprietà, quindi fare clic sulla scheda Azioni. Evidenzia l';azione predefinita (:Vai a una pagina in questo documento:) e fai clic su Elimina. Scegli un';azione alternativa dal menu a discesa denominato :Seleziona azione: e fai clic sul pulsante Aggiungi.
Infine, dopo aver trascorso un po ';di tempo a preparare i segnalibri per rendere la vita più facile al tuo pubblico, non sarebbe un peccato se non li vedessero realmente perché il loro pannello dei segnalibri non è aperto! Fortunatamente, Adobe ci ha pensato.
Prima di distribuire il file PDF, selezionare Proprietà dal menu File e fare clic sulla scheda :Vista iniziale:. Successivamente, dal menu a discesa :Pannelli di navigazione:, seleziona :Pannello e pagina segnalibri:. Ciò assicurerà che, quando l';utente apre il documento, si apra anche il pannello dei segnalibri.