Le domande di pagamento AIA sono frustrantemente difficili da compilare. Per riempirlo correttamente, è necessario ignorare gli ordini di modifica che sono stati approvati, ma non elaborati. È necessario ignorare i crediti ancora in sospeso dalle precedenti applicazioni.
Fondamentalmente, devi separarti dalla realtà.
Le app a pagamento sono una componente importante della gestione della liquidità. Quando rovini la tua app di pagamento, possono accadere tre cose, nessuna delle quali ti mette in regola con il tuo general contractor, e due delle quali danneggiano la posizione in contanti:
Come creare un';applicazione G702 per il pagamento &; G703 Continuation Sheet
1. Il tuo project manager riduce la tua richiesta a un valore che può capire. Riceverai un pagamento parziale.
2. Il project manager ti informa che se non ricevi una domanda corretta entro la scadenza, dovrai attendere altri 30 giorni per il pagamento. Non è possibile ricevere alcun pagamento.
3. Il tuo project manager esegue personalmente le correzioni e può tenerlo contro di te in futuro quando hai bisogno di un favore o stai cercando lavoro. Come il resto di noi, i project manager amano lavorare con persone che non creano mal di testa.
Non hai davvero altra scelta se non imparare come compilare correttamente il modulo AIA.
Ti mostrerò come riempirlo correttamente. Nella parte 1, attacchiamo la prima pagina (modulo AIA G702) e nella parte 2 lavoreremo sulla seconda pagina (modulo AIA G703).
Prima di iniziare, prendi una copia del modulo. Se non ne hai accesso, inviami una e-mail e ti invierò il modulo.
Riga 1, somma contratto originale.
Il prezzo che il GC ha accettato di pagarti per lo scopo del lavoro che hai accettato di eseguire. Questo include tutti i supplenti accettati.
Estrai il tuo contratto. Guardarlo. Questo numero non dovrebbe MAI cambiare dalla tua prima domanda di pagamento alla tua ultima.
Supponi che il tuo contratto sia stato di $ 900.000.
Linea 2, Modifica netta per ordine di modifica.
Ecco qui. La linea che crea molta frustrazione.
Sommare tutti gli ordini di modifica che sono stati prezzati e approvati FORMALMENTE dal GC. Se il project manager è seduto sul tuo lavoro con l';ordine di cambiamento, chiamalo almeno una settimana prima che la tua richiesta di pagamento sia dovuta e URGE HIM a completare il lavoro su carta. Essere la ruota stridula è spesso la tua unica risorsa.
Supponiamo che il GC abbia elaborato e firmato $ 100.000 in ordini di cambiamento.
Riga 3, somma da contratto alla data
Questo dovrebbe essere facile. Aggiungi i numeri alle righe 1 e 2. Questa è la somma del tuo contratto UFFICIALE alla data di questa domanda di pagamento.
La somma del contratto fino ad oggi è $ 1.000.000 ($ 900.000 oltre $ 100.000)
Riga 4, totale completato e archiviato fino alla data
Questo valore proviene dal lato sinistro della colonna G a pagina 2. La casella è la quarta dalla sinistra, la riga inferiore.
Per ora supponi di aver completato $ 500.000 di lavoro e di aver immagazzinato $ 50.000 di materiali in siti di stoccaggio approvati.
Il totale della tua linea 4 sarebbe $ 550.000.
Riga 5, Retainage (tre righe).
Il tuo contratto dovrebbe impostare i termini di conservazione. In caso contrario, richiedere che non venga trattenuta alcuna trattenuta! Se il GC non ha inserito la conservazione nel contratto, non permettergli di usarlo.
In una nota a margine, se si prevede di fornire un';obbligazione di rendimento, la conservazione non è giustificata. Il legame ha lo stesso scopo della conservazione.
Riga 5a, _% del lavoro completato.
Nello spazio vuoto accanto a :a:, annotare la percentuale di conservazione corrente. In genere, è del 10%. Il contratto può consentire di ridurre la percentuale di conservazione al 5% vicino al completamento sostanziale.
Nello spazio vuoto accanto al simbolo del dollaro, è necessario annotare il valore in dollari della conservazione che si applica al lavoro completato. Per arrivare a quel numero, vai a pagina 2 e sommare i valori dal fondo delle colonne D ed E. Più di 0.1 se la ritenzione è del 10% o di 0.05 se la ritenzione è del 5%.
Supponendo una ritenzione del 10% e $ 500.000 di lavoro completato, scrivi $ 50.000.
Riga 5b, _% di materiali memorizzati.
Ripeti il processo usato per la Linea 5a, tranne usare il valore dalla parte inferiore della colonna F a pagina 2 .
Di solito, la conservazione per il lavoro completato e i materiali memorizzati è la stessa. Scrivi in basso a prescindere dal tasso che si trova accanto al :b:. Nello spazio vuoto accanto al simbolo del dollaro, annota la conservazione per i tuoi materiali memorizzati.
Supponendo una ritenzione del 10% e $ 50.000 di lavoro completato, scrivi $ 5.000.
Line 5 Total Retainage.
Aggiungi insieme i totali delle linee 5a e 5b. Questo valore dovrebbe corrispondere al totale della colonna I a pagina 2.
Per il nostro esempio, la cifra sarebbe $ 55.000.
Line 6 Total Earned Less Retainage
Quello che hai guadagnato, per quanto riguarda gli ordini di cambiamento approvati, è on line 4. Ciò che il cliente è autorizzato a mantenere è on line 5. Sottrarre la Total Retainage ($ 55.000) dai tuoi guadagni guadagnati ($ 550.000) e inserire la differenza ($ 495.000) sulla linea 6.
Linea 7 Meno certificati precedenti per il pagamento
L';applicazione di pagamento è ora entrata nella zona crepuscolare. La confusione è causata da generali e proprietari che impiegano così tanto tempo a pagare per presentare la domanda di pagamento successiva prima che venga pagato il precedente.
L';istinto naturale è quello di annotare i pagamenti ricevuti fino ad oggi alla riga 7 e ignorare le richieste di pagamento in corso di elaborazione. Non farlo. Fidati delle scartoffie. Questa domanda di pagamento non interessa se sei stato pagato. Si preoccupa solo se hai guadagnato un pagamento aggiuntivo.
Torna alla domanda di pagamento immediatamente precedente e annota il valore della Linea 6 Total Earned Less Retainage su tale applicazione. Per il nostro esempio, supponiamo di aver inviato fino ad oggi su $ 400.000.
Linea 8 Pagamento corrente dovuto
Prendi il valore della Linea 7 ($ 400.000) e sottrai dal valore della linea 6 ($ 495.000). Annota la differenza sulla riga 8 $ 95.000).
Questo rappresenta il valore che dovresti essere pagato per il lavoro guadagnato durante questo periodo di paga E qualsiasi cambiamento nel mantenimento durante il periodo di paga.
Line 9 Balance to Finish Including Retainage
Prendi l';importo del contratto dalla Linea 3 ($ 1.000.000) e sottrai la Total Earned Less Retainage dalla Linea 6 ($ 495.000). Questo dice al General Contractor che è stato incaricato di pagarti altri $ 505.000 DOPO aver pagato questa applicazione.
Questa è un';altra linea confusa perché agisce come se tutti gli ordini di modifica siano stati elaborati formalmente e che tutte le precedenti domande di pagamento siano state pagate per intero. Che mondo da sogno l';AIA
vive a.
Frequentemente, i clienti e i GC pagano solo parte della domanda. Il modulo AIA non riflette mai il pagamento parziale di un';applicazione. Non è stato progettato per. Tieni traccia di ciò che è stato pagato rispetto a quello che è stato guadagnato e fatturato (richiesto).
Il tavolo in fondo alla prima pagina è abbastanza semplice. Dovrai separare gli ordini di modifica che aggiungono denaro al tuo contratto da quelli che sottrae denaro dal tuo contratto. Le modifiche nette per ordine di modifica devono essere esattamente uguali al valore inserito nella riga 2.
In sintesi, seguendo le istruzioni e hai una possibilità di essere pagato tutto ciò che ti è dovuto.