Le attuali apparecchiature per teleconferenza sembrano piccole astronavi aliene posizionate in cima al tavolo della conferenza. In effetti, per essere sinceri, sono unità dall';aspetto piuttosto nitido con un';apparenza di :importanza:. Sono dotati di microfoni e altoparlanti aggiornati. La maggior parte di loro ha una forma a tre lati per distribuire meglio la conversazione in entrata e in uscita. La diversa qualità è visibile negli altoparlanti, nei microfoni e nel prezzo dell';unità. Come funzionalità aggiuntiva, queste unità hanno anche l';opzione di un microfono wireless in modo che sia ora possibile camminare per la stanza e fare ancora parte della conferenza.
Una teleconferenza nella vita reale
La qualità del suono è una questione molto importante quando si tratta di unità diverse. Ecco perché, c';è qualcosa chiamato :half duplex:. Ciò significa che quando si accende il microfono, l';altoparlante si spegne automaticamente. Tutto ciò consente una conversazione unilaterale che finisce per essere alquanto incerta. Supponiamo che tu stia organizzando una conferenza sulla nuova strategia di marketing per la tua azienda. Se qualcuno nella stanza emette un suono come far cadere una penna o addirittura starnutire, l';altoparlante si spegnerà e non sentirai cosa sta dicendo l';altra estremità. Senti solo pezzi come un giocattolo per bambini di scarsa qualità. La maggior parte delle odierne unità di teleconferenza da tavolo si presenta come un full duplex standard. Ma non fa male esserne sicuri. Con full duplex, consente di affrontare un flusso di conversazione più naturale. La maggior parte delle unità è dotata anche di una tecnologia integrata che impedisce l';ingresso di echi nell';apparecchio.
Sebbene tu pensi che la compatibilità sia di buon senso quando si tratta di un semplice jack analogico incorporato. 80% delle volte, questo è il caso. L';altro 20% otterrà unità dotate di tecnologia digitale che non viene fornita con quella funzione, ma solo come componente aggiuntivo. Devi comprare un adattatore per collegarlo alle normali linee telefoniche. Dopo aver acquistato l';attrezzatura, non sopravvalutare la verifica delle prestazioni. Fallo tenendo due o più persone alle due estremità della conference call e invitali a condividere una conversazione naturale. Assicurati che ciascuna parte parli allo stesso tempo per simulare un incontro di lavoro dal vivo.
I prezzi per alcune piccole unità di uffici variano da $ 400- $ 600. Per poco più potere e capacità di raggiungere, stai guardando a circa $ 1000. Per l';unità top-of-the-line completamente automatizzata, aspettarsi di pagare ovunque da $ 2000 più adattatori per il jack digitale al jack analogico sono ovunque da $ 100 - $ 200.
Queste unità sono perfette per la comunicazione bidirezionale tra due gruppi di persone. Sono anche ideali per la comunicazione a due vie tra manager, direttori e alti livelli ai loro subordinati. A differenza delle conferenze Web, non sarà possibile condividere file o fare presentazioni online. Tuttavia, qualsiasi cosa di cui si possa parlare faccia a faccia in una sala conferenze o davanti a una tazza di caffè, può essere realizzata tramite apparecchiature di teleconferenza.