:Email - yikes!:
:Risposta alle e-mail:
:Gestire la posta elettronica:
:E-mail sovraccarico:
Suona familiare?
Ripulendo il flusso di email nella Posta in arrivo, puoi migliorare il flusso della tua attività e trascorrere il tuo tempo in modo produttivo!
Di seguito ho intenzione di condividere con voi i miei 7 migliori consigli per gestire efficacemente la vostra posta elettronica in modo da poter uscire dalla vostra prigione.
1. Le email non sono urgenti! Non senti di dover leggere e agire sulla tua email nel momento in cui raggiunge la tua casella di posta. Tu no! Non è urgente. Se ci fosse stata una vera emergenza, il tuo cliente / collega / amico ti chiamerebbe.
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2. Tutte le newsletter che sottoscrivi sono davvero necessarie? Probabilmente no! Se questo è il caso, passa un po ';di tempo passandoci sopra e cancellando quelli che non vuoi o leggi realmente.
3. La tua e-mail riproduce avvisi di distrazione, ad esempio un suono? Se è così, disabilitalo. Questa è una distrazione e potresti facilmente interrompere ciò su cui stai lavorando e controllare le tue e-mail. Ti ci vorrà un po ';di tempo per tornare di nuovo in pista, per non parlare della quantità di tempo che hai appena smesso di fermare quello che stavi facendo, leggere le tue e-mail e metterle in pratica.
4. Controlla le tue e-mail a orari prestabiliti durante il giorno. Una volta o due volte al giorno è sufficiente, diciamo per prima cosa al mattino e di nuovo più tardi nella giornata. Non prendersi una pausa dal lavoro per leggere le varie email del gruppo in rete. Salvali per la fine della giornata, quando stai per finire. Puoi facilmente sviarti leggendo tutti i diversi argomenti e rispondendo a loro, il che ti porta lontano dal tuo lavoro retribuito.
5. Utilizzare gli strumenti di filtro della posta elettronica. Imposta cartelle e filtri in modo che la tua email venga inviata alla cartella appropriata non appena arriva. Organizzare e leggere le tue e-mail ora diventa un gioco da ragazzi. Puoi quindi decidere dove concentrare il tuo tempo sulla lettura delle tue e-mail. Ad esempio, tutte le e-mail che sono entrate nella cartella dei gruppi di rete possono essere salvate da leggere in seguito, ma le e-mail che sono state inserite nella cartella Client si possono agire immediatamente.
6. Crea modelli di email per risparmiare tempo. Crea un modello di email se trovi che stai rispondendo alle stesse domande più e più volte. Ora, quando ti viene nuovamente posta la stessa domanda, apri semplicemente il modello di email, aggiungi l';indirizzo email della persona e premi invio!
7. Eseguire AutoArchive regolarmente. Se il tuo software di posta elettronica è dotato di una funzione di archiviazione automatica, devi eseguirlo regolarmente, almeno una volta al mese, in modo che la tua cartella di posta elettronica non diventi troppo grande. E diciamocelo, hai davvero bisogno di tenere le email che hanno più di sei mesi?
Se segui questi 7 suggerimenti qui sopra, scoprirai che trascorri meno tempo a preoccuparti e a controllare le tue e-mail e più tempo a essere produttivo! Questo deve essere migliore per la tua linea di fondo.