All';inizio di quest';anno mi sono ritrovato a spendere (sprecando) più tempo a guardare altri siti, prodotti e offerte di persone che :potrebbero: essere utili per me di quanto non stavo facendo il vero lavoro di cui la mia azienda aveva bisogno.
Il risultato è stato duplice, in primo luogo il mio business non si muoveva in avanti così vicino come volevo, e in secondo luogo mi sentivo molto frustrato alla fine della giornata, sentendomi come se non avessi avuto nulla di prezioso fatto quel giorno.
Come ho risolto il problema?
Semplice.
Ho un piccolo taccuino (A5) da tenere sulla mia scrivania che uso per tenere traccia di tutto ciò che faccio ogni giorno, lo chiamo notebook :compiti quotidiani:, anche se sono sicuro che dovrebbe avere un soprannome più stimolante con i risultati è mi ha dato.
Bellroy Work Folio A4 - Un capolavoro per l';uso quotidiano
Mantengo anche una :master list: separata delle cose che devo fare nel prossimo mese (con alcune date di scadenza), e alla fine di ogni settimana aggiornarla in modo che la roba che voglio fare la settimana successiva sia in alto, in ordine di importanza.
L';ultima cosa che faccio ogni giorno è aggiungere due elementi nella parte superiore della pagina del giorno successivo nel taccuino delle attività giornaliere.
Il primo è qualcosa che è molto semplice e veloce da fare. Lo scopo di questo articolo è di aiutarmi a iniziare sulla strada giusta all';inizio di ogni giornata e ad iniziare il :momento: del giorno.
Il secondo elemento che aggiungo è la cosa che più desidero rimandare o evitare, l';unica cosa che è, nella mia mente, sarà più difficile da fare, anche se raramente si rivela in questo modo una volta che l';ho effettivamente avviato.
Dopo aver completato il primo oggetto, è molto più facile andare direttamente al secondo oggetto.
Poi mi assicurerò che il terzo elemento :da fare: sia qualcosa che in realtà farà andare avanti la mia azienda in qualche modo e farebbe una differenza positiva ai miei guadagni.
Solo una volta che ne avrò fatti tutti e tre aprirò la mia e-mail e vedrò cosa c';è di nuovo per la giornata.
Se riesco solo a fare quei tre articoli, so che è stata una giornata utile, ma normalmente, dopo averli completati, ho avuto abbastanza :slancio: che finirò per fare molto di più.
Ho ancora giorni in cui mi sento frustrato per non aver realizzato abbastanza, ma avere quell';elenco giornaliero da guardare alla fine della giornata (o della settimana) mi aiuta a ricordarmi cosa ho raggiunto. Spesso fa la differenza tra il sentirmi come se la settimana fosse stata un dilavamento e la sensazione di essere da qualche parte...
E non aver paura di mettere le piccole cose sulla lista, come una chiamata di 15 minuti con qualcuno, sia che si tratti di affari o meno. Devi ricordare che una chiamata anche di 5 minuti in realtà consuma più del tuo tempo rispetto ai 5 minuti, perché ti ci vorranno altri 5 minuti per tornare a concentrarti su quello che stavi facendo prima dell';intervallo.
Aiuta anche a vedere dove è andato il tuo tempo ogni giorno e ti aiuta a vedere cosa hai bisogno di ridurre, esternalizzare o trovare un modo migliore di gestire.
Ecco un paio di bit extra che trovo utili: -
1. Ho due grandi :White Boards: sul mio wall office, uno dei quali uso per la mia lista :master to do: con date obiettivo. Non lo aggiorno fino alla fine del mese, quindi posso vedere quali progressi ho fatto.
2. Legge di Parkinson. Non sono sicuro di dove leggo questo, probabilmente il grande libro di Tim Ferris: La settimana lavorativa di quattro ore, ma dice qualcosa del tipo: :Un compito si gonfierà in complessità e difficoltà in base al tempo assegnato per completarlo:. Ho trovato questo molto vero. Se stabilisco una scadenza molto ravvicinata per un progetto, sembra in qualche modo più facile da fare.
3. Questo probabilmente è anche tratto dal libro di Tim. Due volte al giorno, in orari prestabiliti, mi chiedo se sono solo :occupato:, o se ciò che sto facendo in realtà ha un valore reale per la mia attività. Questo è un ottimo modo per aprire gli occhi quando hai appena trascorso l';ultima ora circa guardando l';ultima offerta :must have: degli altri popoli.