Un modello è fondamentalmente un formato pronto che è stato creato in modo da ridurre tutto il tempo e gli sforzi della creatività. Vedete modelli ogni giorno in molti dei prodotti di massa che vi circondano. Quando vai al centro commerciale e vedi una maglietta fuori dal rack, immagina quella maglietta senza colore e prodotta in serie e venduta a diversi designer per aggiungere il loro tocco di colore specifico. Questo è lo stesso processo che si verifica anche sul web. La regola è che se può essere realizzato in HTML, Flash o Adobe, può essere trasformato in un modello.
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I modelli HTML stessi sono strumenti molto utili se si desidera ridurre i tempi di produzione per rendere il proprio sito Web, ma più importante è la disponibilità di stili di mailing in cui è possibile scaricare i modelli di email HTML. Questi sono utilizzati in una vasta gamma di applicazioni da modelli di newsletter, newsletter aziendali, mailing di massa di email marketing e persino biglietti di auguri. Alcune aziende lo hanno portato a un livello tale da addirittura classificare i loro modelli in base a eventi, occasioni e scopi, e all';interno di queste divisioni esistono probabilmente migliaia di modelli tra cui scegliere.
Quando scarichi modelli di email HTML, non è solo questione di trovare il design più grazioso o perfetto. Questo è importante e l';estetica non può essere trascurata, ma ci sono più domande fondamentali da affrontare per prime. Uno dei più basilari è: dovrei optare per un servizio a pagamento o un servizio gratuito. Ci sono molti fornitori di servizi su Internet e a volte noterai una marcata differenza nella gamma di modelli e qualità dei progetti tra le offerte gratuite e le offerte a pagamento. Per capire quale è una buona offerta, capire quante modifiche farai alla tua newsletter, quanta personalizzazione è richiesta e quale è il tuo budget.
Una volta deciso, è semplicemente una semplice questione di iscriversi come membro sul sito, o pagare per il servizio, e provare i vari progetti. Questa è la vetrina e la fase di prova. Ecco la questione dell';estetica, della flessibilità della codifica e, soprattutto, della facilità d';uso. Una buona regola è che se si rilasciano le e-mail quotidianamente o se si è a corto di personale tecnico, allora è una buona idea trovare un modello che sia facile da lavorare con.
D';altra parte, se puoi permetterti di dedicare del tempo a progettare una newsletter e se hai le capacità tecniche, trova un modello di design che, se necessario, devi lavorare. In questo modo, non devi finire per perdere l';estetica e la complessità. L';ultima considerazione da tenere a mente sono i destinatari della tua email. Ricorda che non tutti i client di posta elettronica consentiranno la visualizzazione di contenuti multimediali a meno che non venga richiesto e ogni utente finale non disponga di un';ampiezza di banda sufficiente per visualizzare file multimediali pesanti come video in streaming e simili.