Questo perché le informazioni che comunicano spesso hanno un significato mentre quelle che ricevono la comunicazione lo interpretano in un modo diverso.
Il modo migliore per comunicare in modo efficace è prendersi il proprio tempo per creare un messaggio efficace tramite telefono, e-mail o faccia a faccia e consegnarlo in un modo sicuro che invochi fiducia.
Come creare fiducia nelle relazioni d';affari
L';unico modo per guadagnare rispetto da coloro con cui lavori è creare fiducia. Ciò avviene rispettando le scadenze, promuovendo le promesse e comunicando in modo efficace in modo che tutti capiscano cosa intendi. Sfortunatamente, sul posto di lavoro, hai un maggiore controllo sul rispetto delle scadenze e sul follow-through rispetto a quello che hai sulle persone che interpretano un promemoria o una conversazione nel modo in cui li desideri.
Abilità comunicative - Come migliorare le capacità comunicative - 7 consigli unici!
Ma ci sono modi per migliorare le tue capacità comunicative al fine di ridurre la confusione e creare fiducia:
1. Quando componi un';e-mail o un memo usa frasi brevi e scrivi solo sull';argomento in questione
2. Invia e-mail e promemoria a tutti coloro che sono coinvolti in un progetto
3. Prima di parlare con quelli del tuo gruppo, crea un elenco di punti che vuoi attraversare. Prendi in considerazione i modi per affrontare questi argomenti e crea un breve documento che evidenzi i tuoi punti principali
4. Chiedi sempre se qualcuno ha delle domande
5. Siate pronti a rispondere a una serie di domande
6. Controlla di tanto in tanto i membri del gruppo per vedere come stanno procedendo
7. Evita i pettegolezzi quando possibile
8. Se vedi un conflitto di lavoro, prova a diffonderlo il più rapidamente possibile. Imparare cosa dire e come dire che sono anche abilità importanti quando vuoi comunicare le informazioni in modo efficace.
Come ottenere rispetto da colleghi e clienti
La maggior parte delle persone desidera creare fiducia e guadagnare il rispetto dei propri colleghi, clienti e superiori sul posto di lavoro. Questo è fatto essendo coerenti. Quando impari a comunicare in modo efficace con colleghi, clienti e altri, più persone vorranno lavorare con te. Ti incoraggeranno a dare la tua opinione o consiglio, potrebbero chiederti di fare presentazioni più spesso o vorranno includerti nei loro progetti, anche se è solo in un ruolo di supporto. Quando hai rispetto degli altri, è importante restituirlo. Assistere nuovi dipendenti, evitare pettegolezzi da ufficio ed essere piacevoli con cui lavorare sono tutti modi in cui puoi dare ad altri il tuo rispetto.
Trova un mentore di comunicazione
Se hai difficoltà a padroneggiare abilità comunicative efficaci, trova qualcuno nel tuo ufficio che sia efficace. Studia come parlano con le altre persone, chiedi loro come hanno imparato questa abilità e prova ad adottare alcune delle loro abitudini lavorative. Dopo un po ';, inizierai a usare le abilità che hai imparato senza doverci pensare. Altri modi per migliorare le tue capacità di comunicazione includono:
1. Scrivere promemoria o e-mail
2. Praticare un discorso o una presentazione prima di darne uno
3.Capitolo leggendo un articolo di una rivista o un monologo per imparare come regolare il tuo discorso.
Una volta che hai imparato come comunicare con gli altri, il loro rispetto per te crescerà.