La scelta di file cabinet può sembrare semplice all';inizio finché non si accede al negozio di forniture per ufficio. Se ti accontenti di quello che c';è in magazzino potresti finire con un pezzo di arredamento inutile che non fa nulla per il tuo spazio ufficio.
Prima di andare al negozio, trascorri del tempo nel tuo ufficio. Stai cercando un armadio per spremere in un angolo o un armadio per memorizzare le informazioni personali o stai cercando uno spazio funzionale per tutte le tue esigenze aziendali? I file cabinet sono innanzitutto uno spazio di archiviazione per proteggere i dati di backup e accedere ai file necessari. Fai un bilancio del tuo spazio e dei tuoi documenti in modo da sapere di cosa hai bisogno dal tuo archivio.
COME ORGANIZZARE I VOSTRI FILE
Ci sono diverse opzioni disponibili per i file cabinet. Le principali distinzioni sono file verticali e laterali. Laterali sono perfetti per le lunghezze e file legali. I file laterali possono anche aggiungere spazio contatore. I file verticali ti danno la possibilità di usare lo spazio poiché possono accumularsi fino a sei piedi di altezza in meno di due piedi di larghezza. Una volta che conosci i file di dimensioni che dovrai memorizzare, inizia a controllare i cataloghi. Pottery Barn ha una vasta selezione di eleganti schedari per farti un';idea dell';aspetto che desideri. Per gli stili più utili, controlla i siti Web per Office Depot o Staples.
Coordinare con stile. A meno che tu non stia nascondendo il tuo schedario in un armadio, l';aspetto del file cabinet deve essere considerato. Il tuo ufficio è più professionale quando i pezzi si coordinano. Quindi la scrivania, gli scaffali e gli schedari dovrebbero essere fatti di materiali simili o in uno stile simile. Sentiti libero di selezionare tonalità bianche o metalliche per un look pulito e moderno. O per uno stile più tradizionale e caldo, cerca tonalità calde del legno naturale.
Scegli lo spazio in cui il file cabinet si adatta e misura lo spazio. Potrebbe essere necessario fare un po ';di riorganizzazione dei mobili in modo che l';armadio si adatti al suo posto. Posizionare gli armadi per un facile utilizzo. Il file cabinet dovrebbe essere posizionato in cui è possibile accedere facilmente ai file necessari ogni giorno. Molti trovano più facile archiviare i file utilizzati ogni giorno come parte della scrivania. Se la tua scrivania offre almeno un cassetto per i file, sei impostato ma se non metterai un cabinet a portata di mano. Se è possibile archiviare alcuni file sulla scrivania, è possibile archiviare il resto dei documenti a lungo termine nella stanza o vicino alla scrivania.
Gli schedari possono essere il setter centrale del tuo ufficio. Fai una dichiarazione professionale con mobili di stoccaggio che è perfetto per il tuo spazio. Sarai più motivato a lavorare a un ritmo efficiente quando i tuoi strumenti e le informazioni sono a portata di mano.