Quindi è la sua 1:30 e ci sei al computer che cerca di aggiornare la pagina della posta in arrivo. Il grande test è domani e il tuo professore non ha ancora risposto, ma perché? Contrariamente alla credenza popolare, che il tuo professore voglia che tu fallisca, il problema potrebbe derivare dal fatto che la tua e-mail non l';ha mai raggiunto. Quindi, lo scopo di questa guida è mostrare agli studenti come scrivere un';e-mail efficace ai loro professori.
Il campo da
Usa sempre il tuo indirizzo e-mail all';Università o all';università quando invii un';e-mail al tuo professore. Questo non solo assicura al professore che sei effettivamente uno studente ma evita anche che la tua email venga messa nella casella dello spam. Molte università e college ora impiegano un sistema che consente solo di ricevere e-mail da determinati domini qualsiasi altra cosa (hotmail, yahoo, ecc.) Viene automaticamente inserita nella casella di spam o inoltrata al professore come potenziale spam.
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Esempio:
Il campo
Questo è il campo più importante, se sbagli qui puoi baciare la tua email arrivederci. Evita di inserire il nome del professore con l';e-mail (A Prof), poiché non tutti i sistemi di posta elettronica possono gestire questo formato. È sempre meglio inviare la tua e-mail all';account del Professor';s University o College, poiché questo è l';account e-mail che il tuo professore controlla, o dovrebbe controllare, di più. E ancora prima di inviare l';e-mail con un doppio controllo per verificare che l';indirizzo email sia stato digitato correttamente.
Esempio:
Il campo soggetto
Il campo soggetto dovrebbe essere del seguente formato:
CollegeName-CourceCode-Title-Soggetto
CollegeName: è il nome della tua istituzione secondaria (America Learning College, Boston University? Etc). Sì, mi rendo conto che questo può sembrare un po ';ridondante, ma è importante. La maggior parte dei professori (di solito nuovi professori) insegnano in una o più università e college in qualsiasi momento, e l';e-mail da quelle istituzioni viene inoltrata a un indirizzo principale, di solito il loro indirizzo email dell';ISP. Quindi, per mantenere le cose organizzate al meglio per scrivere il nome del college o dell';università nel campo soggetto.
CourseCode- È il nome in codice del corso (MTH140, CPS124, GEF345 etc). È meglio mantenere le lettere maiuscole e nessuno spazio tra il numero e la lettera.
Titolo: qui digiti il titolo del tuo soggetto. (Test 1, Midterm, Exam, Assegnazione 5 etc)
Oggetto: Qui digiti quale preoccupazione o problema potresti avere (Data scaduta, Problema mancato, Problema HW # 45 ecc). Ricordati di tenerlo breve, non più di 5 parole.
Esempio:
Boston College-MTH140-Assignment 4-HW Problem # 45
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Il campo del corpo del testo
Cerca di mantenere le cose semplici, pulite e al punto. Con questo non intendo nessuna e-mail di 2 pagine o font e colore fantasiosi, ricorda che la tua priorità è trasmettere il tuo messaggio per non mostrare le tue capacità di editare l';email. Inizia con la scrittura del nome dei professori (Prof. C. McGill, Prof U.Stan etc). Passa all';oggetto della tua e-mail, ricorda come promemoria il codice del corso e il campo del titolo (durante la lezione del lunedì MTH 140 che hai indicato per l';assegnazione 4). La riga successiva dovrebbe indicare il problema o la preoccupazione. Ricordarsi di fornire dettagli ed evitare ripetizioni. È meglio terminare l';e-mail con una dichiarazione salutare (Grazie, il tuo Truly..etc) e usare il tuo nome, il numero dello studente e il nome del college o dell';università come firma.
Esempio:
Prof. C. McGill,
Durante la lezione MTH140 del lunedì hai dichiarato per l';Assegnazione 4 domanda # 41 di usare il secondo teorema della derivata. Tuttavia, sto avendo problemi su come trovare il delta X? In particolare, durante la situazione in cui il tempo è 3 secondi e il delta Y è 0. Impostiamo delta Y in Ymin e risolviamo da lì?
Grazie
_________________
Qualsiasi studente
#: 0101010101
Università di Boston
Cose da tenere a mente
- Dare un minimo di un giorno feriale per i professori per rispondere, prima di inviare un';altra email.
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- Evita di inviare più e-mail duplicate in qualsiasi momento.
- Prova a inviare e-mail durante i giorni feriali e, se possibile, durante l';orario di lavoro del professore.
- Cerca di essere rispettoso e professionale (cioè senza linguaggio offensivo, controllo ortografico c).
- Evita di eliminare la frustrazione spammando la casella di posta dei professori.