L';attuale contesto economico instabile e il licenziamento previsto significa che molte persone cercheranno un nuovo lavoro. Per molti di voi, un lavoro del governo degli Stati Uniti può offrire sicurezza, benefici eccellenti e lavoro interessante. Ma attenzione: la concorrenza per questi posti di lavoro è intensa e devi distinguerti da tutti gli altri candidati per ottenere un posizionamento: è qui che la KSA diventa un';opportunità chiave che puoi utilizzare per ottenere quel lavoro governativo.
Cos';è un KSA?
L';ufficio degli Stati Uniti per la gestione del personale gestisce un database ricercabile, chiamato USAJOBS che elenca le aperture di lavoro governative. Una volta che ti sei registrato online, scoprirai che le aperture di posizione specifiche spesso richiedono il completamento di una descrizione dettagliata delle tue conoscenze, abilità e abilità (KSA) oltre al tuo curriculum.
Ottenere il tuo primo lavoro di governo
Ogni lavoro che richiede un KSA avrà domande KSA specifiche per poter rispondere di solito a una pagina di contenuti scritti. Questo non è un compito facoltativo. Devi farlo e devi farlo bene. Ogni risposta KSA viene valutata dal personale delle risorse umane su una scala 0-20 che riflette quanto strettamente le tue conoscenze, abilità e abilità corrispondono alla complessità, all';impatto, alla varietà, alle circostanze e alle interazioni che caratterizzano il lavoro per il quale stai facendo domanda. I KSA sono spesso il fattore decisivo nella tua valutazione per l';impiego nel governo degli Stati Uniti. Quindi, quali sono i KSA? Secondo la pagina di aiuto del CDC su KSA:
Le dichiarazioni di conoscenza si riferiscono a un corpus di informazioni organizzate di solito di natura fattuale o procedurale che, se applicate, rendono possibili le prestazioni adeguate sul posto di lavoro. Un corpus di informazioni applicate direttamente all';esecuzione di una funzione.
Le dichiarazioni di abilità si riferiscono alla abile manipolazione manuale, verbale o mentale di dati o cose. Le competenze possono essere prontamente misurate da un test delle prestazioni in cui viene testata la quantità e la qualità delle prestazioni, di solito entro un limite di tempo stabilito. Esempi di abile manipolazione delle cose sono l';abilità nel battere a macchina o l';abilità nell';operare un veicolo. Esempi di abile manipolazione dei dati sono abilità nel calcolo usando decimali; abilità nell';editing per i numeri trasposti, ecc.
Le dichiarazioni di abilità si riferiscono al potere di svolgere un';attività osservabile al momento attuale. Ciò significa che le abilità sono state evidenziate attraverso attività o comportamenti simili a quelli richiesti nel lavoro, ad es. Capacità di pianificare e organizzare il lavoro. Le abilità sono diverse dalle attitudini. Le attitudini sono solo il potenziale per svolgere l';attività.
Come dovresti rispondere alle domande KSA per migliorare le tue possibilità di ottenere un lavoro governativo?
Le risposte più efficaci alle domande KSA riflettono la tua comprensione dei requisiti del lavoro sulla base di un';analisi dettagliata della descrizione del lavoro e del compito tipico. Devi prestare particolare attenzione alle parole chiave utilizzate nella descrizione del lavoro e usare quelle parole per descrivere le tue conoscenze, abilità e abilità.
In generale, la conoscenza è più astratta delle competenze e quindi può essere generalizzata su molti compiti e responsabilità. La conoscenza proviene da esperienze accademiche e di vita incluse, ma non solo, l';istruzione e l';occupazione. Qualsiasi conoscenza che possiedi pertinente al lavoro che stai cercando è qualcosa che dovresti includere nella tua risposta KSA.
È una buona idea fare un brainstorming da solo e con gli altri, quale :conoscenza: dovresti rivendicare perché puoi dimostrarla tramite le tue risposte scritte. Ad esempio, diciamo che la posizione richiede :essere in grado di organizzare un progetto:. Sebbene la tua esperienza lavorativa non abbia offerto l';opportunità di gestire un progetto, la tua esperienza di gestione della raccolta del PTA per un anno, anche se un';attività non retribuita, potrebbe essere legittimamente rivendicata come :esperienza nella gestione di un progetto:. Spetta a te descrivere la conoscenza acquisita in un modo che si traduce nel lavoro per il quale stai facendo domanda.
Pensa alle competenze come capacità che possono essere testate, cioè capire come un programma di fogli elettronici può aiutare a gestire un budget è conoscenza; essere in grado di creare un foglio di calcolo Excel per tenere traccia delle spese è un';abilità. Estrarre i requisiti di competenza dalla posizione di lavoro e offrire prove che possiedi tali competenze. Ad esempio, la posizione di Assistente Farmacia richiede conoscenze dimostrate da una formazione certificata e competenze acquisite da esperienze precedenti che passano a farmaci e lavorano con i clienti.
Come scrivere una risposta KSA efficace
Nel rispondere alle domande KSA, stai facendo affermazioni sulle tue conoscenze, abilità e abilità. È quindi necessario eseguire il backup di tali affermazioni con prove credibili. È necessario sviluppare le risposte KSA tenendo conto di due variabili chiave: pertinenza del contenuto e qualità della presentazione. Il National Forest Service fornisce un eccellente tutorial su cosa fare e non fare di scrivere risposte KSA efficaci.
Descrivi le tue conoscenze, abilità e abilità in termini che si legano direttamente al lavoro usando le parole chiave che estrai dalla pubblicazione del lavoro. Quindi :prova: con esempi specifici che cosa puoi fare a causa di ciò che hai fatto in passato e del contesto in cui l';hai fatto. Metti la tua conformità ai requisiti chiave del lavoro all';inizio della risposta KSA appropriata o all';inizio di un paragrafo. Ad esempio: se il lavoro richiede una laurea in contabilità, il primo posto si può dire chiaramente: :Ho completato la mia laurea in contabilità presso la XYZ University:; quindi continua a descrivere la tua esperienza in attività di contabilità.
I numeri possono essere tuoi amici quando si tratta di fornire prove ai propri revisori. Invece di dire :Ho scritto rapporti:, considera di aver detto: :Ho preparato rapporti mensili su sei prove sul campo con un tempo di consegna di due giorni:.
Le conoscenze e le abilità possono anche essere dimostrate utilizzando una panoramica delle precedenti responsabilità con esempi di attività specifiche, descrivendo la formazione o le certificazioni ricevute e citando premi o riconoscimenti per le realizzazioni. Ai revisori piace vedere le parole di azione nelle risposte KSA e ciò richiede che tu scriva in una voce attiva rispetto a una passiva. Dovresti dire: :Ho analizzato i dati ...: non :I dati sono stati analizzati:. Puoi trovare una grande lista di verbi d';azione in Job Skills - Power verbs.
In conclusione, le tue risposte KSA devono:
• Sii conciso
• Sii rilevante
• Sii specifico
• Avere esempi quantitativi
• Rendi più facile per i revisori trovare la tua conformità ai requisiti chiave del lavoro
• Essere azione e realizzazione orientata
• Sii ben scritto con NO TYPOs e buona costruzione di frasi. È una buona idea che qualcun altro controlli le risposte prima di inviarle perché a volte è difficile vedere i propri errori.
Ricorda, le risposte KSA separano coloro che sono qualificati per un lavoro da quelli che sono più qualificati.
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