Secondo una ricerca, ci sono circa 40 milioni di americani che cambiano il loro indirizzo ogni anno. Come tale, diventa difficile sia per le organizzazioni che per l';USPS (United States Postal Services) mantenere una corretta mailing list. Per essere alla pari con il mondo in movimento, USPS possiede il cambio di indirizzo nazionale (NCOALink). Si tratta di un database che l';ufficio postale non solo possiede, ma aggiorna e contiene oltre 160 milioni di record COA (cambio di indirizzo) archiviati in un periodo di 4 anni.
Craig Bjork su Mailing Services di CDS Global - Parte 3
Questo collegamento è ugualmente utile per diverse piccole e grandi aziende in quanto fornisce loro una piattaforma di controllo prima che elaborino i loro messaggi. La maggior parte delle organizzazioni abbina le loro mailing list al database per confermare se le aziende, le famiglie o gli individui hanno cambiato i loro indirizzi o meno.
Il database fornisce loro le informazioni accurate se le persone si sono trasferite e hanno anche completato il modulo COA per l';USPS o se si sono trasferiti senza utilizzare il modulo appropriato. Nel primo caso, il software fornisce il nuovo indirizzo di inoltro mentre si trova in quest';ultimo evento; la posta non è affatto inoltrata.
A volte, succede che l';indirizzo nella mailing list non corrisponda completamente al record di NCOALink ma è piuttosto simile. In queste circostanze, il link restituisce il record che fornisce la data effettiva di spostamento insieme ai codici di ritorno, spiegando in tal modo l';impossibilità di restituire il nuovo indirizzo.
La programmazione corretta è molto utile perché aiuta tutti i suoi utenti a risparmiare un sacco di tempo, denaro e fatica. Usando questo database, le persone possono semplicemente spedire quei clienti che hanno un indirizzo USPS valido e quindi possono risparmiare un sacco di spese di spedizione e di stampa. Questo record non solo è economico ma anche abbastanza efficiente in termini di aumento dei tassi di risposta.
È abbastanza ovvio che una volta identificati gli indirizzi errati non li invierai mai e quindi non ci saranno false speranze di ricevere risposta da tali clienti. Dato che con questi dati si mantiene un registro di tutti i clienti in movimento, si è sicuramente in grado di mantenere buoni rapporti con i clienti indipendentemente dalle loro mosse. I vantaggi di questo sistema non finiscono qui! L';utilizzo di NCOA Link ti consente di ricevere sconti su tutte le tue spese postali presso USPS.
La specialità di questo prodotto risiede nelle sue caratteristiche che garantiscono sicurezza e privacy a tutti i suoi utenti. Il sistema è stato progettato con una sorta di tecnologia di archiviazione dei dati che mantiene completamente i dati postali di tutti i clienti. Il collegamento NCOA protegge inoltre i dati mantenendo la privacy e offre al cliente la possibilità di integrare l';intero sistema nei propri computer interni per uso interno. Tuttavia, i programmi specifici possono essere utilizzati solo con una licenza legale da USPS. Tieni a mente questi fattori e usali a tuo vantaggio!