Sebbene questa checklist sia principalmente orientata verso la costituzione di Joint Ventures, può essere facilmente adattata alla costituzione di Wholly Foreign Owned Enterprises (vedere la sezione finale di questo articolo). Tenere presente che il seguente elenco di documentazione e procedure non è necessariamente esaustivo . Le normative specifiche del settore complicano le questioni in alcuni settori (ad esempio, titoli e assicurazioni), le autorità di esame e di approvazione possono essere arbitrarie e le differenze locali possono essere significative. Tuttavia, il seguente dovrebbe darvi un';idea dettagliata e abbastanza esauriente di ciò che è richiesto.
Elon Musk: How to Start a Business (Elon Musk 2017)
1. Gli investimenti esteri sono consentiti nel vostro settore? Controllare il catalogo di orientamenti sugli investimenti esteri, che elenca i settori industriali in tre categorie: incoraggiato, limitato e vietato. Qualsiasi settore non elencato è classificato come consentito.
La categoria Incoraggiata è piuttosto ampia e copre oltre 250 settori industriali. In generale, le attività incoraggiate consentono di risparmiare energia o materie prime, promuovere l';agricoltura o promuovere in altro modo lo sviluppo economico della Cina. Le imprese che fanno affari nella categoria Incoraggiata possono beneficiare di agevolazioni fiscali significative e altri incentivi e le procedure di approvazione sono generalmente più snelle.
La categoria Ristretta include attività che utilizzano tecnologie obsolete, danneggiano l';ambiente o si trovano in settori dell';economia che il governo cinese desidera limitare dalla concorrenza internazionale. Le imprese che operano nella categoria con restrizioni sono tenute a utilizzare le joint venture piuttosto che le proprietà interamente di proprietà straniera perché la partecipazione azionaria straniera è limitata. Ciò di solito si traduce in (i) la parte cinese della Joint Venture che detiene una partecipazione di controllo (almeno il 51%), o (ii) una relativa partecipazione di controllo (gli interessi azionari cumulativi di tutti i partner cinesi devono eccedere la quota azionaria di un investitore straniero), a seconda dell';attività. Inoltre, i progetti con restrizioni devono essere approvati a livelli più alti di governo e l';approvazione è più difficile da ottenere.
Le attività vietate sono generalmente attività che danneggiano gravemente l';ambiente, minacciano la sicurezza nazionale, utilizzano vaste aree di terreno agricolo per scopi non agricoli o altrimenti danneggiano o minacciano l';interesse pubblico.
In linea con la sua politica di incoraggiare lo sviluppo nella Cina centrale e occidentale, il governo nazionale ha anche pubblicato il catalogo di orientamento degli investimenti esteri della Cina centrale e occidentale che elenca le attività aggiuntive classificate come incoraggiate solo se intraprese nella Cina centrale o occidentale.
Anche nelle categorie Incoraggiate, l';investitore straniero dovrebbe solitamente detenere almeno una quota azionaria del 25% in una Joint Venture della WFOE. Fortunatamente, una quota azionaria del 25% consentirà all';azienda di essere classificata come impresa straniera (:€? FIE? €:) e quindi beneficiare di agevolazioni fiscali e incentivi speciali..
Nota: la legge cinese sugli investimenti esteri offre anche altre classificazioni vantaggiose sulle FIE. Sarebbe particolarmente utile allo scopo di ottenere tasse e altri incentivi se poteste ottenere la vostra Joint Venture di WFOE classificata come impresa tecnologicamente avanzata o come impresa orientata all';esportazione.
2. Se stai valutando una Joint Venture, controlla i potenziali partner. Dovresti lavorare con un consulente o un avvocato locale per aiutarti a identificare i partner adatti. Tuttavia, non vi è alcun sostituto per la dovuta diligenza.
3. Il nome aziendale previsto è permesso e disponibile? La pre-registrazione del nome della società inizia con un modulo di domanda che varia in base al tipo di impresa: joint venture azionaria, joint venture cooperativa (nota anche come joint venture contrattuale) o impresa interamente di proprietà straniera. Esistono anche alcune restrizioni sull';utilizzo dei nomi: ad esempio, il nome dell';impresa deve includere un';indicazione della località anche se indica anche un altro nome di luogo (ad esempio, :€? California Industrial City Development Co., Ltd.?€? Diventato? € œCalifornia Industrial City (Zhengzhou) Development Co., Ltd.?€?). Dopo l';approvazione del nome dell';azienda, verrà emessa una notifica di pre-registrazione del nome.
4. Fase di approvazione del progetto
(a) Contribuzioni preliminari
La parte cinese di una joint venture deve richiedere l';approvazione preliminare del progetto presentando (i) la proposta di progetto (ii) la relazione preliminare di studio di fattibilità, (iii) un memorandum d';intesa tra le parti della joint venture all';autorità di esame e approvazione. Potrebbe essere necessario inviare duplicati ad altri reparti. Prestare particolare attenzione in questa fase alla stesura del proprio business. Si prega di notare che una proposta di progetto non è richiesta in ogni caso, e in alcuni casi l';autorità di esame e approvazione potrebbe voler semplificare l';intera fase di approvazione del progetto: più denaro si sta investendo, più è probabile che il processo sia semplificato. Se tutto è in ordine, l';approvazione preliminare del progetto dovrebbe essere emessa in circa tre settimane.
Nota: se il tuo partner cinese è un';impresa statale (o se i beni di proprietà statale saranno conferiti alla Joint Venture), sarà necessario completare una valutazione di asset di proprietà dello Stato, e in questa fase potrebbe essere richiesta l';applicazione.
(b) Preparazione del rapporto finale di studio di fattibilità
Dopo aver ottenuto l';approvazione preliminare del progetto, gli investitori cinesi e stranieri dovrebbero preparare congiuntamente una relazione finale di studio di fattibilità che presenta problemi all';autorità di esame e approvazione per l';aiuto. In questo modo la relazione finale viene elaborata attraverso il reciproco feedback tra i partner della Joint Venture e l';autorità di esame e approvazione. Su richiesta e approvazione, in determinate circostanze una proposta di progetto approfondita può sostituire la relazione finale dello studio di fattibilità.
(c) Presentazioni finali
Inviare quanto segue all';autorità di esame e approvazione:
1. Applicazione standardizzata;
2. Rapporto finale di studio di fattibilità;
3. Contratto di joint venture; e
4. Statuto sottoscritto dal legale rappresentante della Joint Venture.
Altri documenti includono (ma non sono necessariamente limitati a):
1. Nome avviso di registrazione.
2. Elenco dei membri del Consiglio di amministrazione e copie dei loro documenti d';identità (documenti di identità rilasciati dal governo per il cinese, passaporti per gli stranieri).
3. Elenco dei direttori generali e dei vice direttori generali della Joint Venture e copie dei loro documenti di identità.
4. Modulo di registrazione del rappresentante legale e copia dell';ID del rappresentante legale della Joint Venture.
5. Modulo di registrazione della persona di contatto.
6. Elenco dei membri del Consiglio di amministrazione della Joint Venture (insieme alle copie dei loro documenti identificativi) e della Lettera di nomina che li nomina (su carta intestata dell';investitore che ha nominato ciascuno di essi e che include un breve curriculum con stato civile).
7. Certificato di costituzione o equivalente rilasciato dalla giurisdizione di ciascun investitore, autenticata dalle autorità della giurisdizione d';origine e (per l';investitore straniero) autenticata da un';ambasciata o consolato cinese nel paese d';origine dell';investitore estero (compresa la documentazione delle modifiche al nome e altre cambiamenti aziendali).
8. Copia degli ID del rappresentante legale di ciascuno degli investitori.
9. Certificato di posizione di credito del partner cinese (rapporto di audit).
10. Certificato di posizione di credito del partner straniero emesso da una banca.
11. Approvazione del dipartimento di protezione ambientale (necessario per progetti di ristrutturazione, progetti di costruzione e progetti con un impatto ambientale significativo).
12. Certificazione della disponibilità del sito di fabbrica per la Joint Venture; forse anche un certificato sui diritti d';uso del territorio o un contratto di locazione con una clausola di novazione (a volte è accettata una lettera di intenti per l';affitto o l';acquisto).
13. Rapporto di valutazione del patrimonio aziendale di proprietà statale (se il vostro partner cinese è un';impresa statale o se i beni di proprietà statale saranno forniti alla Joint Venture).
14. Procura a favore dei rappresentanti legali degli investitori.
15. Altra documentazione che può essere richiesta dall';autorità di esame e di approvazione in base all';identità degli investitori, all';industria particolare e alla natura del progetto (inclusi eventualmente accordi di lavoro, accordi di distribuzione, accordi di marketing, accordi di vendita, licenze di proprietà intellettuale per marchi, know-how, ecc.).
Una decisione dovrebbe essere emessa entro ulteriori 30 giorni.
(d) Ottenimento del certificato di approvazione del progetto - Dopo aver emesso l';approvazione di cui sopra, la parte cinese deve richiedere il certificato di approvazione del progetto. Sarà valutata una tassa di registrazione aziendale e l';approvazione dovrebbe richiedere circa 7 giorni.
5. Pre-prenotazione del codice della persona giuridica dell';impresa della joint venture - A Pechino questo viene fatto presso il centro amministrativo del codice dell';organizzazione municipale. I documenti da presentare includono:
(i) originale e copia della nota di pre-approvazione del nome; e
(ii) originale e copia della risposta di approvazione.
6. Registrazione del nome dell';impresa: la parte cinese deve richiedere la registrazione del nome dell';impresa presso l';amministrazione locale dell';industria e del commercio. Sono richiesti i seguenti documenti (in duplice copia):
1. Lettera di candidatura (come una lettera di accompagnamento ma firmata da entrambe le parti.
2. Modulo di domanda.
3. Proposta di progetto e tutti i documenti di approvazione.
4. Documenti attestanti lo status giuridico di entrambe le parti.
5. Nome Avviso di pre-approvazione.
7. Rilascio della licenza commerciale della joint venture - La legge cinese sugli investimenti stranieri richiede che entrambi i partner si rivolgano all';Amministrazione statale dell';industria e del commercio (? € œSAIC? €?). Questo deve essere fatto entro 30 giorni dall';emissione del certificato di approvazione del progetto e richiede il certificato di approvazione del progetto, una procura a favore del rappresentante Joint Venture che sta presentando la domanda e (forse) tutta la documentazione che ha presentato alla fase di approvazione del progetto. L';emissione della Joint Venture Business License dovrebbe richiedere circa 15 giorni e la Joint Venture è considerata legalmente stabilita alla data di emissione (in pratica, la data di emissione è spesso retrodatata alla data della domanda). Assicurati che l';ambito di attività indicato su di esso sia corretto.
8. Procedure successive - È necessario adottare una serie di procedure immediatamente dopo l';emissione della licenza commerciale della joint venture. Le tasse per la maggior parte di queste attività sono inesistenti o nominali. Come iniziare una società L';era della tecnologia ha aperto nuovi mondi per molte persone. Quello che prima era complicato e impossibile da raggiungere, solo pochi anni fa sta diventando comune con l';aiuto di Internet e dei servizi disponibili attraverso di esso. Così molti processi sono allineati come conseguenza dell';uso di Internet. Persino la programmazione governativa, che implicava la necessità di interpretare pagine di documenti scritti confusi, è ora facilmente accessibile attraverso Internet.
L';anno scorso mi sono trovato disoccupato e in perdita su cosa fare. Molti dei miei amici e parenti mi hanno incoraggiato a iniziare la mia attività. La mia risposta è stata che non sapevo come avviare un';azienda. Sembrava un';impresa complicata meglio lasciata a quelle persone in possesso di una laurea in economia. Ho iniziato a guardare diverse opportunità su Internet. Presto ho scoperto che c';era un grande aiuto nel come avviare una società. Non dovevo avere una laurea in economia; Avevo solo bisogno di sapere dove trovare le risposte e avevo anche bisogno di imparare quali domande porre.
Ho esaminato diverse aziende e ho scelto un';azienda produttrice di prodotti ambientali. L';organizzazione era in giro da vent';anni e il supporto da parte di altri imprenditori era prontamente disponibile. Questo è ciò che mi ha aiutato a decidere di poterlo fare. Il mio sponsor aziendale mi ha fornito una breve panoramica su come avviare una società con i prodotti ambientali. C';è un accordo che viene firmato con la società di prodotti per quanto riguarda la promozione dei prodotti, ma altrimenti si è proprietari della propria attività. C';è formazione e supporto, ma tu decidi come promuovere i prodotti nella tua zona. Poiché l';azienda di prodotti è internazionale, ci sono molti proprietari di aziende. Avevo bisogno di trovare informazioni specifiche riguardanti lo stato in cui vivo e cosa si deve fare per quanto riguarda le tasse e il reddito da rendiconto. Ho chiamato un contabile locale e ho discusso su come avviare un';azienda nel nostro stato. Mi ha indirizzato sul sito web dello stato e la maggior parte delle mie domande ha avuto risposta online.
Non posso credere alla quantità di cose che ho imparato in un anno. La società e gli altri titolari di attività commerciali mi hanno insegnato le inserzioni pubblicitarie, condividendo le opportunità commerciali e la vendita al dettaglio in generale. I siti web del governo mi hanno insegnato come avviare un';azienda che è legalmente valida e conforme alle linee guida statali e federali per le imprese. Nulla di tutto ciò sarebbe stato possibile senza l';aiuto di Internet.