Le fiere e gli spettacoli possono essere molto gratificanti, redditizi e divertenti, se sai cosa fare e come farlo. In caso contrario, possono essere travolgenti e costosi, per te e per la tua azienda. Prima di registrarti per la prossima fiera, ecco alcuni consigli per aiutarti a negoziare i dettagli, sperimentare gli alti senza downs e divertirti in generale.
Conoscenza del concorso: la maggior parte degli organizzatori di fiere commerciali, sia che si tratti del settore sponsor o del centro congressi dove si terrà la fiera, offre ai partecipanti un elenco di espositori. Potrebbe essere sotto forma di una pagina Web, oppure potrebbe essere inclusa nel pacchetto di informazioni di registrazione. Qualunque sia la forma, studia attentamente prima di arrivare alla fiera.
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Determina il tuo scopo nel partecipare a questa fiera. Se ci sono molti vecchi nomi e facce, puoi decidere di passare il tuo tempo alla fiera cementando le relazioni esistenti con clienti, clienti o fornitori. Se ci sono più espositori emergenti o nuovi per te, potresti passare il tuo tempo alla rete della fiera, ottenere il tuo nome là fuori.
Oppure puoi decidere che è il momento di vedere cosa c';è di nuovo e di moda, cosa offrono i nuovi ragazzi sul blocco. Se gli espositori sono una borsa mista, allora dovrai decidere chi sarà il più redditizio con cui passare il tempo in fiera.
Fai un piano d';azione: hai studiato gli espositori e sai solo chi vuoi vedere e perché. Ora è tempo di creare un piano o un piano che garantisca il raggiungimento del tuo obiettivo per la fiera. Se per lo più cementerai queste relazioni a lungo termine, dovresti concederti un sacco di tempo per fare proprio questo? uscire ai loro stand, chiacchierando e recuperando.
Pianifica appuntamenti lunghi o pianifica i tuoi appuntamenti distanti, così non devi sentirti precipitoso con vecchi amici e conoscenti. Se tu o la maggior parte degli espositori siete abbastanza nuovi per il settore, potreste voler trascorrere un sacco di tempo solo vagando per terra, cercando di capire chi è chi e cosa è cosa. Puoi programmare appuntamenti brevi per incontrare quelli i cui prodotti e servizi ti interessano di più. Dovresti provare a pianificare tutti i tuoi appuntamenti, sia con clienti consolidati che nuovi arrivati, prima che inizi la fiera, in modo da essere sicuro di ottenere un incontro con tutti quelli che vuoi o di cui hai bisogno di vedere mentre sei lì.
Sii preparato: potresti avere il piano di attacco perfetto, ma senza l';attrezzatura giusta potresti essere destinato a fallire. O almeno i piedi doloranti. Gran parte del tempo dedicato alla fiera sarà spesa a piedi e in piedi. Prepara e indossa spettacoli comodi. La fiera non è il posto giusto per rompere in una nuova coppia. Né è il posto giusto per indossare una coppia dall';aspetto accattivante, ma a parte il piede.
Indossa abiti comodi. Siate sicuri e prendete un maglione o una giacca, qualcosa in cui vi infilate se la sala è troppo fredda. Anche se lo spettacolo è a gennaio, non mettere in valigia tutte le tue attrezzature più calde. Le sale espositive affollate per le convention possono diventare scomodamente calde e non si vuole presentarsi a quell';importante riunione affogata nel sudore. Prendi un blocco note o un mini-registratore per prendere appunti.
Potresti avere una grande idea il secondo giorno dello show, ma quando tornerai in ufficio la prossima settimana, non ricorderai nulla. Un cliente può trovarti nella hall e chiederti un incontro improvvisato dopo cena, ma se non riesci a ricordare il nome del ristorante o il tempo che ha suggerito, che cosa ti farà bene? Avere un modo per prendere appunti e annotazioni per te stesso renderà il tuo tempo trascorso alla fiera molto più piacevole e redditizio.
Potresti voler portare con te una piccola valigia con ruote, una borsa a tracolla o uno zaino. Di solito ci sono molti materiali di marketing, articoli promozionali e campioni gratuiti distribuiti nelle fiere. Avere un posto dove portarli senza affaticare troppo la schiena o occupare le mani per l';intero spettacolo è una buona idea. Alcuni suggeriscono che le casse rotanti possono anche creare un percorso attraverso sezioni affollate del pavimento, se lo spingi davanti a te mentre vai. Gli altri partecipanti alla fiera dicono che rendono troppo difficile la raccolta di tutto il materiale raccolto alla fine della giornata. Potresti provare a prendere uno zaino e una custodia per il treno. Oppure prendi uno a uno spettacolo e un';alternativa a un altro per aiutarti a decidere quale bravo raccoglitore preferisci.
Sii flessibile: come nel caso del tuo dispositivo di raccolta di buoni, l';intera mentalità durante la fiera dovrebbe essere flessibile. Se una riunione non viene fuori come speravi, non lasciarti abbattere. Se un cliente che speravi di vedere allo show doveva annullare all';ultimo minuto, passa del tempo a fare networking con persone nuove. Non limitare l';intera esperienza allo show floor.
È possibile trovare gruppi riuniti nella hall o nel bar dell';hotel o nel ristorante dall';altra parte della strada. Sebbene queste aree possano non condurre a seri colloqui di lavoro, possono essere grandi opportunità di incontrare nuove persone, apprendere alcuni fatti utili su un nuovo prodotto o servizio, e magari programmare un incontro o un appuntamento dopo la fiera. Mentre ogni incontro non può finire in una vendita, ogni incontro ha il potenziale per un incontro futuro che può finire in una vendita.
Le fiere possono essere gratificanti personalmente e professionalmente. Possono essere un ottimo momento per entrare in contatto con gli altri nel tuo settore o professione. È possibile ottenere una buona dose di conoscenza, un buon affare e divertirsi mentre si fa. Preparandoti prima e durante uno spettacolo, puoi evitare una grande quantità di stress mentre crei un successo.