Gli errori nel tuo conto corrente e / o nel registro degli assegni possono essere piccoli o grandi, a tuo favore o in favore della banca. Per mantenere tutti onesti e prevenire sorprese finanziarie potenzialmente spiacevoli, fatevi un favore e bilanciate il conto corrente ogni mese.
Istruzioni passo-passo
Bilanciare il tuo conto corrente con l';aiuto del tuo computer non significa che devi prima inserire tutte le transazioni del tuo conto corrente in un programma. Ecco la procedura dettagliata per eseguire il bilanciamento, senza immettere transazioni, utilizzando myOwn10-Key.
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1. Avviare una copia del programma. Premere Ctrl + O per visualizzare la finestra di dialogo Apri. Passare alla cartella dei nastri di esempio che si trova sotto la cartella in cui è installato il programma. Fare doppio clic sul nome file :Balance Checkbook.ptc:.
Questo caricherà il bilanciamento etape nel programma. Premi F11 per posizionare il programma in modalità compressa e poi, se necessario, trascina i bordi della finestra per espandere le dimensioni della finestra in modo da poter vedere l';intero etape, incluse tutte le note. Spostare la finestra del programma il più possibile a sinistra sullo schermo del monitor.
2. Per evitare di sovrascrivere il file etape di :Balance Checkbook: principale, fare clic sul menu File e quindi sul comando Salva come. Seleziona una cartella e inserisci un nome file a tua scelta per la nuova copia dell';equilibrio di bilanciamento. Fai clic sul pulsante Salva.
3. Avviare una seconda copia del programma. Se necessario, premere F11 per posizionare anche questa seconda copia del programma in modalità compressa. Posiziona la seconda finestra del programma a destra del primo. Ridimensiona entrambe le finestre in base alle necessità per offrirti più area di visualizzazione di etape senza sovrapporre le due finestre.
È possibile ottenere lo spazio di visualizzazione del monitor nella seconda copia del programma disattivando i numeri di riga di Etape e rimuovendo la colonna del totale parziale. Mentre la seconda copia del programma è in modalità estesa (premendo F11 si passa dalla modalità espansa a quella compressa), fare clic sul menu Nastro e quindi sui comandi Numeri di riga o Colonna parziale totale. Per il comando Numeri di linea, dovrai anche fare clic sull';opzione Nessuno.
4. Sul bilanciamento etape nella prima o nella finestra a sinistra, modifica il valore :Saldo finale all';estratto conto: alla riga 2 per concordare con il saldo finale indicato nell';estratto conto.
Per fare questo, o una qualsiasi delle seguenti modifiche al valore di etape, fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi punto della riga di etape che viene modificata. Verrà aperta la finestra Cambia voce nastro in cui è possibile modificare il valore del nastro, quindi fare clic sul pulsante OK.
5. Nel registro del libretto degli assegni, spuntare tutte le transazioni cancellate che sono elencate nell';estratto conto. Questo include depositi, assegni e altri prelievi.
Se ci sono delle commissioni, come per la manutenzione mensile dell';account o per nuovi assegni, assicurarsi che tali spese siano registrate nel registro del libretto degli assegni. Controlla queste transazioni a pagamento come cancellate poiché compaiono nella dichiarazione corrente. Se necessario, aggiorna il bilancio del tuo registro per riflettere le nuove voci.
Come aiuto per tenere traccia di e trovare la transazione più vecchia e non liquidata nel registro del libretto degli assegni, traccia una linea lungo la colonna in cui controlli gli articoli cancellati. Avvia la riga all';inizio del registro di controllo e ferma la linea appena sopra la transazione meno recente, non liquidata. Mentre si controllano le transazioni appena cancellate, continuare la riga in modo che si fermi sempre sopra la transazione meno recente, non liquidata.
6. Usando la seconda o copia a destra del programma a 10 tasti, aggiungi tutti i depositi nel registro del libretto degli assegni che non sono ancora comparsi in una dichiarazione. Cambia il valore :Depositi non su istruzione: sulla riga 3 dell';equilibrio di bilanciamento a questo totale.
Per avviare una nuova sezione di etape preservando tutte le sezioni precedenti di etape, premi F3 o il tasto freccia sinistra. Ciascuno di questi tasti, se necessario, aggiungerà un subtotale finale alla sezione inferiore del nastro e quindi avvierà una nuova sezione di etape.
7. Usando la seconda o copia a destra del programma a 10 tasti, aggiungi tutti gli assegni e altri prelievi nel registro del libretto degli assegni che non sono ancora comparsi in una dichiarazione. Cambia il valore :Assegni / Prelievi non in dichiarazione: sulla riga 4 dell';equilibrio di bilanciamento a questo totale.
8. Sul bilanciamento etape, modificare il valore :Saldo finale nel registro: sulla riga 5 per concordare con l';ultimo saldo nel registro del libretto degli assegni.
9. Il valore :Totale registrato in altro da registrare: sul saldo è per gli importi nel proprio conto corrente che si tiene traccia di separato dal registro del libretto degli assegni. Se si tiene traccia di uno qualsiasi dei fondi nel proprio conto corrente separato dal registro del libretto degli assegni, modificare il valore :Totale registrato in altro rispetto al registro: nella riga 6 sul totale di questi fondi separati.
equilibratura
Quando il conto corrente è in equilibrio con l';estratto conto, il totale parziale finale su etape di bilanciamento, riga 7, sarà ora pari a zero (0,00). Se questo totale parziale parziale non è zero, ecco alcuni suggerimenti per provare a trovare l';errore.
* Verificare che i saldi finali sia dell';estratto conto sia del registro del libretto degli assegni siano stati inseriti correttamente nell';equilibrio etape.
* Verificare che tutti i subtotali della seconda etape della mano destra siano stati copiati correttamente sull';equilibrio di bilanciamento.
* Esamina l';estratto conto per vedere se ci sono dei costi, come nuovi assegni o canoni mensili, che non sono stati inseriti nel registro del tuo libretto degli assegni.
* Confronta il deposito, assegno e altri importi di prelievo elencati nell';estratto conto con gli importi registrati nel registro del libretto degli assegni per vedere se ci sono disaccordi.
* Aggiungere nuovamente tutti i depositi non liquidati nel registro del libretto degli assegni che non sono ancora comparsi su un estratto conto per assicurarsi che questo totale sul bilanciamento sia corretto.
* Aggiungere nuovamente tutti gli assegni non liquidati e altri prelievi nel registro del libretto degli assegni che non sono ancora comparsi su un estratto conto per assicurarsi che questo totale sul bilanciamento sia corretto.
* Ripeti l';aritmetica nel registro del tuo libretto degli assegni dall';ultima volta che hai effettuato il bilanciamento. (Trovare l';ultimo posto bilanciato è facile se si disegna una linea sotto l';ultimo saldo nel registro del libretto degli assegni ogni volta che finisci di bilanciare il tuo account.)
Se non trovi errori evidenti, hai la possibilità di visitare il tuo istituto finanziario per ottenere aiuto. Oppure puoi forzare il saldo del tuo libretto degli assegni in pareggio con il tuo account regolando il saldo finale nel registro del libretto degli assegni. Le note in fondo al bilancio contengono istruzioni per le due opzioni per forzare l';equilibrio del conto aggiungendo o sottraendo l';importo fuori bilancio dal saldo del registro di controllo.
Se decidi di forzare il saldo del tuo account dipende dall';impatto che tale aggiustamento avrà sul saldo del tuo account. Solo tu puoi decidere se forzare il saldo del tuo account è qualcosa che vuoi fare.
Quando hai finito
Quando hai finito di bilanciare il tuo conto corrente:
1. Chiudere entrambe le copie del programma. Che tu salvi o meno il bilanciamento o il calcolo dell';etap, dipende interamente da te.
2. Nel registro del libretto degli assegni, traccia una linea sotto l';ultimo saldo per indicare dove hai effettuato l';ultimo bilanciamento del tuo account. Sai che tutte le transazioni sopra questa linea sono in equilibrio. Se c';è un problema nel bilanciare la prossima affermazione, dovrai solo preoccuparti di controllare gli errori nelle voci dopo l';ultimo bilancio sottolineato.