Vai immediatamente a leggere la nuova email quando senti che l';avviso si attiva?
Le e-mail possono essere una grande perdita di tempo e fornire una costante distrazione per tutto il giorno. Se hai intenzione di sfruttare al massimo la tua giornata, un modo per aumentare la tua produttività è limitare il tempo speso per le email.
- Imposta il tuo sistema di posta elettronica per controllare solo periodicamente o disconnettiti da Internet, tranne quando si desidera scaricare e-mail.
- In Outlook Express - Strumenti - Opzioni - Generale
- In Outlook - Strumenti - Opzioni - Consegna posta.
4 semplici passaggi per la gestione della posta elettronica
- Disattiva la notifica e-mail nel tuo sistema di posta, come avvisi e pop-up in modo da non distrarti durante il giorno e cambiare il tempo di controllo a 120/180 minuti.
- Controlla periodicamente le tue e-mail durante il giorno. Diciamo prima cosa, tarda mattinata e di nuovo nel pomeriggio. Non saltare direttamente dentro e iniziare a rispondere al primo. Prenditi qualche minuto per ordinarli in urgenza / azione, non urgente e di lettura.
- Se hai bisogno di perdere tempo a rispondere alle e-mail, dedica del tempo al tuo programma per farlo e limita il tempo che passi. Limita te stesso a 30 minuti alla volta o lavora per cancellare le e-mail di azione esistenti per tutto il tempo necessario (entro limiti ragionevoli!) Senza rivolgersi a nuove e-mail. Lasciare quelli fino alla prossima volta
- Iscriviti solo alle mailing list e alle newsletter che leggerai o utilizzerai regolarmente. Passa attraverso ogni pochi mesi e cancella e disiscriviti da ciò che non leggi più. Molti siti, incluso il mio, forniranno un archivio di newsletter passate.
- Utilizza i filtri per organizzare la posta in arrivo in diverse cartelle. Questi possono essere basati sul mittente o sull';oggetto, in modo che la posta venga automaticamente deviata in una cartella specifica e non intasa la tua casella di posta.
- Perché non utilizzare un indirizzo email diverso per diversi tipi di email? Uno specifico per gli affari, uno per il personale, uno per tutte le tue newsletter e uno per le cose meno importanti. È anche consigliabile crearne uno solo per i siti Web che potrebbero causare spam. Questo potrebbe sembrare complicato ma aiuta con il processo di smistamento. Puoi configurare il tuo browser di posta per prelevare più account e quindi controllare quelli importanti regolarmente e quelli meno importanti, meno spesso.
- Una volta che è stata attivata un';azione di posta elettronica, eliminarla o, se necessario, archiviarla in una cartella appropriata. Cerca di mantenere la Posta in arrivo il più chiara possibile in modo da poter vedere facilmente le novità.
Oggi siamo in pericolo di informazioni travolgenti, soprattutto via email. C';è così tanto là fuori. Una cosa che ho trovato mi ha aiutato e mi ha impedito di sentire che dovevo leggere ogni email che arrivava nella mia casella di posta, confidando che le informazioni giuste comparissero al momento giusto, quando ne ho bisogno e naturalmente ... c';è sempre Google. Come gestire l';email L';email marketing utilizza Internet e la messaggistica e-mail come mezzo per vendere idee e prodotti. In effetti, ha rapidamente assunto la posta di lumaca quando si trattava di presentare messaggi di marketing e pubblicità. È un mezzo ampiamente utilizzato per internet marketing. Non viene solo utilizzato per presentare informazioni sui prodotti, ma anche per ottenere potenziali clienti e mantenere l';attuale base clienti dell';azienda.
L';email marketing è un ottimo strumento per il marketing, dal momento che è economico ma efficace. In realtà non costa quasi nulla inviare un messaggio e-mail rispetto alla normale posta ordinaria. Ha alcuni seri svantaggi e di conseguenza deve essere gestito con cura.
In questi giorni, vedi siti Web che catturano gli indirizzi di posta elettronica delle persone in cambio di iscrizioni alla newsletter, aggiornamenti dei prodotti e coupon. Le persone hanno paura dello spam, quindi non si registrano queste offerte. Di conseguenza, ci vuole impegno e tempo per costruire una solida lista di clienti. Evita questo promettendo di non vendere informazioni personali via e-mail e di non usarle per scopi diversi da quelli specificati.
Incoraggiare le persone a iscriversi attraverso l';uso di incentivi, offrire ricette gratuite o notizie su argomenti specifici. Puoi persino offrire e-book e articoli. La cosa importante, è necessario tenere a mente, è che le informazioni che condividi dovrebbero essere informative. Presenta argomenti interessanti e utili nelle newsletter. L';idea è che le persone vogliano leggere il tuo messaggio e trarne beneficio. Puoi esaminare i tuoi clienti per scoprire cosa vogliono sapere e poi glielo dai.
Assicurati anche di impegnarti a mantenere le loro informazioni private, assicurati di dare loro un';opzione di opt-in e di opt-out sia per te che per qualsiasi sito affiliato, che potrebbe voler inviare messaggi o prendere in prestito la tua lista. È prassi comune condividere i potenziali clienti. Assicurati solo di avere il permesso dei clienti di inviare il tuo nome ai loro affiliati.
Trovare modi per risolvere i problemi e i vincoli che si trovano ad affrontare l';email marketing può essere una sfida e potrebbe richiedere un po ';di ricerca e di tempo investito. Avrai voglia di dedicare del tempo a sondare i clienti su ciò che vogliono sapere o leggere e assicurarsi di consegnare. Stai tentando di eliminare spammer e altre immagini negative che l';email marketing ha raccolto dai suoi primi giorni.
Potrebbe essere necessario un po ';di tempo per personalizzare i messaggi per essere efficaci nel raggiungere e comunicare con i tuoi lettori. Assicurati di ottenere il permesso di inviare messaggi e di impegnarti a non vendere o utilizzare i loro indirizzi e-mail e informazioni personali per qualsiasi altra cosa che anche loro hanno concordato.