IL TESTO
• Mantenere la dicitura chiara e semplice. Usa un linguaggio visivo e attivo. Taglia parole non necessarie: una buona regola empirica è quella di tagliare i paragrafi in frasi, frasi in frasi e frasi in parole chiave.
• Limitare il numero di parole e linee per diapositiva. Prova la regola del cinque: cinque parole per riga, cinque righe per diapositiva. Se viene visualizzato troppo testo in una diapositiva, utilizzare la funzione Adatta automaticamente per dividerla tra due diapositive. Fai clic all';interno del segnaposto per visualizzare il pulsante Opzioni AutoFit (il suo simbolo è costituito da due linee orizzontali con le frecce sopra e sotto), quindi fai clic sul pulsante e scegli Dividi il testo tra due diapositive dal sottomenu.
Guida per principianti a PowerPoint - Tutorial 2017
• La dimensione del carattere per i titoli deve essere compresa tra 36 e 40, mentre il corpo del testo non deve essere inferiore a 24.
• Utilizzare solo due stili di carattere per vetrino: uno per il titolo e l';altro per il testo. Scegli due tipi di carattere che contrastano visivamente l';uno con l';altro. Garamond Medium Condensed and Impact sono buoni per i titoli, mentre Garamond o Tempus Sans possono essere utilizzati per il corpo del testo.
• Incorporare i caratteri nella presentazione, se non si è certi che i caratteri utilizzati nella presentazione siano presenti nel computer che verrà utilizzato per la presentazione. Per incorporare i caratteri: (1) Nel menu File, fare clic su Salva come. (2) Sulla barra degli strumenti, fare clic su Strumenti, fare clic su Salva opzioni, selezionare la casella di controllo Incorpora caratteri TrueType, quindi selezionare Incorpora caratteri solo in uso.
• Usare i colori con parsimonia; al massimo due o tre. È possibile utilizzare un colore per tutti i titoli e un altro per il corpo del testo. Essere coerente dalla diapositiva alla diapositiva. Scegli un colore di carattere che contrasti bene con lo sfondo.
• La capitalizzazione della prima lettera di ogni parola è buona per il titolo delle diapositive e suggerisce una situazione più formale rispetto alla prima lettera della prima parola maiuscola. Nelle linee di puntata, capitalizza la prima parola e nessun';altra parola a meno che non appaia normalmente limitata. Le lettere maiuscole e minuscole sono più leggibili di tutte le lettere maiuscole. Inoltre, gli stili attuali indicano che l';utilizzo di tutte le lettere maiuscole significa che stai urlando. Se il testo è nel caso sbagliato, seleziona il testo, quindi fai clic su Maiusc + F3 fino a quando non cambierà lo stile del caso che preferisci. Facendo clic su Maiusc + F3 si alterna il caso di testo tra gli stili MAIUSCOLO, minuscolo e Capitale iniziale.
• Usa carattere tipografico in grassetto o corsivo per dare enfasi. Evita di sottolineare, ingombra la presentazione.
• Non centrare elenchi puntati o testo. È confusionario leggere. Allinea a sinistra a meno che tu non abbia una buona ragione per non farlo.
• Esegui :controllo ortografico: sul tuo spettacolo al termine.
LO SFONDO
• Mantenere lo sfondo coerente.
• Gli sfondi con texture semplice e leggera funzionano bene. Trame complicate rendono il contenuto difficile da leggere.
• Se si prevede di utilizzare molte clip nelle diapositive, selezionare uno sfondo bianco. Se la sede della presentazione non è adeguatamente a prova di luce, selezionare uno sfondo di colore scuro e utilizzare qualsiasi colore chiaro per il testo.
• Ridurre al minimo l';uso di :campane e fischietti: come effetti sonori, :parole volanti: e transizioni multiple.
• Non utilizzare il rosso in caratteri o sfondi. È un colore emotivamente travolgente che è difficile da vedere e leggere.
• Molti modelli gratuiti sono disponibili per il download all';indirizzo http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm e http://www.soniacoleman.com/templates.htm .
LE CLIP
• Le animazioni sono meglio usate in modo sottile; troppi flash e movimenti possono distrarre e infastidire gli spettatori.
• Non fare eccessivo affidamento su quelle immagini che sono state originariamente caricate sul computer con il resto di Office. Puoi trovare facilmente clip appropriati su qualsiasi argomento tramite Google Immagini. Durante la ricerca di immagini, non utilizzare lunghe frasi di ricerca come di solito si fanno durante la ricerca sul Web - utilizzare parole specifiche.
• Quando si importano immagini, assicurarsi che siano inferiori a 2 megabyte e che siano in formato .jpg. I file più grandi possono rallentare il tuo spettacolo.
• Mantieni grafici, grafici e diagrammi semplici, se possibile.
• Utilizzare grafici a barre e grafici a torta invece di tabelle di dati. Il pubblico può quindi immediatamente rilevare le relazioni.
LA PRESENTAZIONE
• Se si desidera che la presentazione si apra direttamente nella vista presentazione, salvarla come file di presentazione utilizzando i seguenti passaggi.
1. Apri la presentazione che vuoi salvare come una presentazione.
2. Dal menu File, scegliere Salva con nome.
3. Nell';elenco Tipo file, fare clic su Presentazione PowerPoint. Il tuo file di presentazione verrà salvato con un';estensione di file .pps.
Quando fai doppio clic su questo file, avvierà automaticamente la presentazione nella visualizzazione presentazione. Al termine, PowerPoint si chiude automaticamente e si ritorna al desktop. Se si desidera modificare il file di presentazione, è sempre possibile aprirlo da PowerPoint facendo clic su Apri nel menu File.
• Guarda il pubblico, non alle diapositive, quando possibile.
• Se si utilizza un puntatore laser, non spostarlo troppo velocemente. Ad esempio, se si circonda un numero sulla diapositiva, farlo lentamente. Non puntare mai il laser verso il pubblico.
• Oscurare lo schermo (usare :B: sulla tastiera) dopo che il punto è stato fatto, per mettere l';attenzione su di te. Premi di nuovo il tasto per continuare la presentazione.
• È possibile utilizzare il comando di scelta rapida [Ctrl] P per accedere allo strumento Penna durante una presentazione. Fare clic con il mouse e trascinare per utilizzare lo strumento Penna per disegnare durante la presentazione. Per cancellare tutto ciò che hai disegnato, premi il tasto E. Per disattivare lo strumento Penna, premere una volta [Esc].
VARIE
Master Slide Set-Up
La :diapositiva master: ti consentirà di apportare modifiche che si rifletteranno su ogni diapositiva della tua presentazione. Puoi cambiare caratteri, colori, sfondi, intestazioni e piè di pagina al livello :diapositiva master:.
1. Per prima cosa, vai al menu :Visualizza:.
2. Apri il menu :Master:.
3. Seleziona il menu :slide master:.
Ora puoi apportare modifiche a questo livello che soddisfano le tue esigenze di presentazione.
Preparare la dispensa
In PowerPoint, scegli File Invia a Microsoft Word. Nella finestra di dialogo Invia a Microsoft Word, selezionare Solo struttura per creare un documento di solo testo e fare clic su OK. Piccole modifiche su questo documento ti forniranno una dispensa che può essere distribuita al pubblico.
Crea diapositive visivamente accattivanti aderendo a questi suggerimenti, per garantire che il pubblico non sia distratto dai punti che devi fare. Come fare presentazioni Powerpoint Il buzz è nel racconto
Se sei stato a un sacco di seminari o webinar, puoi contare in una sola mano i pochi che spiccavano. Chiediti cosa ti è piaciuto di quei concerti. Probabilmente questi sono i punti salienti:
1. Buon materiale di presentazione.
2. Buona segnalazione.
3. Grandi altoparlanti.
4. Partecipanti vivaci.
Con il senno di poi, ti renderai conto che ciò che ha reso l';attività eccezionale è stata la tua partecipazione attiva in quasi tutte le attività. Hai fatto molte domande e sei stato soddisfatto delle risposte e probabilmente ti è piaciuto ciò che hai visto in quasi tutte le presentazioni di PowerPoint.
Ma in realtà non sono le presentazioni di PowerPoint che erano interessanti, era quello che hai capito. Hai imparato qualcosa dalla discussione, mentre PowerPoint è servito solo come aiuto visivo. Eri un partecipante attivo come gli altri. Nessuno era pronto a correre alla porta. Le persone volevano saperne di più e discutere di più.
Hai capito che la presentazione di successo era nel modo di mostrare le idee e parlarne. L';approccio è stato in grado di attirare o coinvolgere i partecipanti. Alcuni di loro ricordano la discussione e non le presentazioni di PowerPoint.
Conteggio di aneddoti e ripetizioni
Hai osservato che l';oratore ha reso i partecipanti a proprio agio. Non ha dovuto battere brutte battute. Chiedere semplicemente come si sentivano le persone o se fossero pronti per il prossimo giro di discussione ha stimolato le persone all';azione.
L';oratore (già presentato) inizia parlando al pubblico di ciò che sta per discutere. Durante la sua discussione, guida il pubblico dicendo loro che ora è pronto per il lancio sulla seconda, terza o ultima parte della sua presentazione. Per tutto il tempo, invita le persone a fare domande.
Ripete ciò che ha detto come se guidasse l';idea e la incorporasse nelle loro menti. Non dice solo, ma mostra come sono fatte le cose. Per scoprire se le persone sono sulla sua lunghezza d';onda, pone delle domande, non solo per verificare la loro comprensione, ma per misurare anche il livello dell';interesse del pubblico. Sta seguendo il corso delineato della sua discussione, ma fa in modo che prima di iniziare il passo successivo, il suo pubblico abbia imparato qualcosa.
Iniettò storie e parabole al suo repertorio, o fornì analogie. Queste sono tecniche sottili utilizzate per ripetere il suo tema e obiettivo. In questa misura, ha già afferrato le dinamiche di gruppo e ha risposto di conseguenza.
Rendi dinamico il tuo rapporto
Ciò non significa che non devi abbellire le tue presentazioni PowerPoint. Non commettere l';errore di riempire tutto il contenuto delle diapositive. La tua diapositiva dovrebbe servire come indizio di ciò che stai per elaborare. Ricorda il ragazzo che ha letto le sue diapositive senza guardare il pubblico con lo sguardo? Era noioso.
Crea un profilo delle presentazioni di PowerPoint senza mai perdere di vista il tuo obiettivo. Guidati dal tuo piano e dalla tua preparazione approfondita (anche una corsa a secco per ottenere una stima di quanto tempo hai intenzione di presentare le tue idee), puoi essere sicuro di coinvolgere il tuo pubblico.