Le email hanno già sostituito le lettere convenzionali in molte parti del mondo. Se sei un marketer o un professionista che si occupa di clienti online, conosci già la necessità di ottimizzare la tua comunicazione. A volte, la tua casella di posta può compromettere la gestione del tempo. Funzioni importanti in un giorno possono andare in tilt trascorrendo molto tempo con le e-mail.
Nessuno può evitare completamente le e-mail. È qui per restare. Quindi l';unica opzione per superare il diluvio quotidiano di e-mail è semplificare la comunicazione. Migliorerà le tue prestazioni e il flusso di lavoro e ridurrà la tensione. Rendi le email un potente strumento per le tue esigenze aziendali e personali.
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Quando pianifichi di ottimizzare la tua comunicazione, scopri gli ultimi sviluppi nelle e-mail. Lo sviluppo che sta avvenendo nel campo della comunicazione è sconvolgente. Quasi tutti i provider di posta elettronica aggiornano costantemente i loro servizi. Molti di questi sono orientati a rendere l';email più user-friendly.
Ci sono numerosi blog e forum di aggiornamento sugli ultimi sviluppi in corso nel campo delle e-mail. Partecipa a un forum o iscriviti a un blog con il quale ti senti a tuo agio. Per semplificare la comunicazione nei giorni moderni, è necessario mostrare flessibilità e volontà di imparare e adattarsi alle nuove idee.
Le email arriveranno costantemente nella tua casella di posta e non potrai mai controllarle. Imposta un intervallo di tempo per leggere e inviare e-mail. Fallo per la tua convenienza. Seleziona un orario specifico per rispondere alle email. Non indulgere in qualsiasi altra attività durante questo periodo. Allo stesso modo, non controllare le e-mail dopo il periodo di tempo impostato.
Per semplificare la comunicazione, è necessario essere disciplinati e rispettare un periodo di tempo prestabilito. Per quelle e-mail che richiedono una risposta immediata, rispondete con brevità. La tua prima frase dovrebbe trasmettere il messaggio. Dopo aver risposto a un';email, salvalo o cancellalo.
Potresti aver avuto difficoltà a leggere e-mail di grandi dimensioni con informazioni non necessarie. Se desideri semplificare la comunicazione, non farlo mai. Utilizzare la corretta grammatica e comunicazione. Salverà il tuo tempo e quello del lettore. Quando il lettore risponde, anch';egli proverà a scrivere un messaggio facilmente leggibile. Usa paragrafi e elenchi puntati. Fa risparmiare tempo e le persone cercheranno di rispondere in modo simile.
Le e-mail importanti devono essere risposte prontamente. Creare un elenco di frasi di magazzino che possono essere utilizzate immediatamente. Allo stesso modo, scrivi una buona riga dell';oggetto che riepiloga l';e-mail. Questo sarà molto utile, quando si ricevono e-mail. Quando la maggior parte delle persone risponde, raramente cambia la riga dell';oggetto. Quindi hai già creato una riga dell';oggetto con cui puoi identificare la posta.
Trova un po ';di tempo per ottimizzare la tua comunicazione. Ulteriori informazioni sul tuo servizio di posta elettronica. Impiega tutti i nuovi sviluppi che sono di tuo uso. Organizza la tua casella di posta. Creare abitudini di gestione del tempo. Il tempo impiegato per semplificare la comunicazione ti aiuterà a trarne benefici per tutta la vita.