In questi giorni è tutto troppo comune, ma non deve essere così. Non sarebbe bello se tu potessi passare meno tempo a setacciare e cancellare tutto quello Spam? Questo ti lascerebbe più tempo per andare avanti con il tuo lavoro. Dopo tutto il tempo è denaro!
Gli spammer stanno continuamente inventando modi ingegnosi per superare i filtri, quindi queste soluzioni non saranno mai efficaci al 100%. Ma funzionano e possono significare che devi solo eliminare un paio di email di spam piuttosto che centinaia.
I filtri antispam hanno anche altri preziosi vantaggi. Possono eseguire la scansione degli allegati e-mail in arrivo per eliminare virus potenzialmente dannosi. Le e-mail in uscita possono anche essere scansionate per spam e virus che ti proteggono dall';invio di e-mail dannose. Questo può accadere se il tuo computer è stato infettato inconsapevolmente da un virus che poi invia email a tutti nella tua rubrica.
Come sbarazzarsi della posta indesiderata // Rifiuti zero
Ci sono anche aspetti negativi nell';usare i filtri antispam. Proprio come noi umani possono commettere errori! Ciò significa che a volte i filtri antispam possono intrappolare le email autentiche. Questo è noto come :falso positivo:. Non è grandioso se si tratta di un';e-mail importante da un cliente. Chiaramente ci deve essere un equilibrio tra rischio e rendimento.
Questo è normalmente sotto forma di un';impostazione di sensibilità all';interno del filtro Spam. È importante farlo correttamente ma inizialmente vale la pena provare diverse impostazioni e controllare i risultati.
Alcuni filtri antispam funzionano in modo leggermente diverso bloccando le e-mail di cui non sono sicuri, ma dando quindi al destinatario la possibilità di rilasciare quell';e-mail. Ciò ti consente di controllare le tue impostazioni di sensibilità e significa letteralmente :allenare: il tuo filtro antispam. Questo potrebbe significare un po ';di sforzo in più da parte tua all';inizio, ma potrebbe farti risparmiare molto tempo e permetterti di sfruttare al meglio il tuo filtro Spam.
Un';opzione è usare un filtro antispam che è ospitato su internet senza software da installare sul tuo computer. Questo ha diversi vantaggi:
1. Le email di spam non raggiungono mai il tuo computer. Ciò lascia la tua connessione internet gratuita per e-mail e uso di internet validi.
2. I virus non raggiungono mai il computer o il server.
3. Rende anche più sicura la tua rete o il tuo server in quanto puoi impostarli per consentire solo le connessioni dal tuo filtro Spam ospitato piuttosto che chiunque possa inviarti email.
La mia raccomandazione sarebbe per una soluzione di filtro Spam ospitata per i benefici sopra elencati. Ci sono anche ulteriori vantaggi tra cui la continuità aziendale. Quando il tuo server / rete non funziona, puoi ancora accedere alle e-mail attraverso un';interfaccia web e poi quando la tua rete / server sta funzionando di nuovo, le e-mail vengono consegnate normalmente. C';è anche la possibilità di archiviare le e-mail per motivi di conformità e l';accesso da qualsiasi luogo attraverso un sito web, ad esempio se sei lontano dall';ufficio.