Le fatture duplicate sono uno dei tanti tipi di errori di pagamento in eccesso che si verificano all';interno del dipartimento di gestione dei debiti. L';Istituto dei revisori interni ha riconosciuto che i pagamenti duplicati costituiscono tra lo 0,5% e lo 0,1% dei pagamenti annuali delle fatture dei fornitori, il che significa che una banconota su 1000 potrebbe essere un duplicato. Se la tua azienda produce 50 milioni di pagamenti annuali per le fatture, probabilmente paghi 50.000 o più in duplicati all';anno..
Come si verificano??
Una normale entrata di fattura include un numero di fattura, una data, un importo, un numero di fornitore e molti altri campi. Se uno di questi campi viene inserito in modo errato o incoerente, il controllo intrinseco del sistema per il pagamento duplicato non sarà efficace. Aggiungendo a questo fatto potrebbe non esserci un chiaro sistema di numerazione delle fatture è comprensibile testimoniare come i pagamenti in eccesso possono scivolare attraverso la rete.
Brian Klapper: ";Q-Loop";, Parla a Google
Soluzione di terzi
Se è necessario acquistare un sistema per sostenere questo processo, ci sono alcuni aspetti chiave che devono essere considerati al fine di garantire l';adattamento ottimale. Questi includono:
-Costi in corso - Nessun costo di formazione o costi di installazione o dispendioso in termini di tempo poiché il nostro software di audit di recupero è stato progettato per funzionare immediatamente.
-Funzionamento: può essere installato ed eseguito per recuperare pagamenti in eccesso in meno di un';ora. Può essere utilizzato appena prima dell';esecuzione del pagamento ed evitare costosi costi di recupero.
-Analisi superiore: assicurarsi che il software includa le formule più aggiornate e di resistenza del settore e le tecniche di abbinamento dei modelli.
-Aumento della gestione: ti consente di gestire il processo di revisione dei tuoi conti e ti consente di farlo in modo rapido e conveniente.
-Prevenzione: la soluzione consente di pre-elaborare i pagamenti in arrivo in modo da non dover mai più pagare una fattura duplicata.
-Facilità d';uso - Chiunque nel reparto contabilità fornitori può farlo e non è necessario un diploma in auditing. Nessun costo di riqualificazione richiesto necessario.
-Migliora i processi - Il rapporto di pagamento duplicato mostra chiaramente il motivo del duplicato e ti consente di migliorare i tuoi processi per evitare che ciò accada.
FISCAL Technologies è l';unica azienda a concentrarsi solo su software di rilevamento dei pagamenti duplicati. Autorizziamo i controllori di contabilità fornitori e abbiamo analizzato i dati dei clienti da tutti i principali sistemi finanziari e nel 100% dei casi abbiamo scoperto pagamenti accidentali duplicati che non erano consapevoli di aver salvato migliaia di euro. Offriamo un controllo dello stato dei pagamenti senza costi duplicati e segnaliamo a tutte le organizzazioni qualificate.