E ';grandioso, ma essere avvisati: scrivere e pubblicare una newsletter richiede molto lavoro. Hai bisogno di coordinare molte cose. Produrre una newsletter può travolgere anche gli scrittori e i professionisti più esperti. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno ad organizzare e ottenere il tuo primo numero senza problemi.
PIANIFICA IL FORMATO
Devi decidere il formato della tua newsletter. Quante pagine sarà? Quanto spesso lo pubblicherai? Utilizzerai la rilegatura a spirale, la rilegatura perfetta o le graffette semplici? Accetterai pubblicità; se sì, quanti? Pubblicherai la tua newsletter in inchiostro a colori o nero su carta bianca?
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In genere, le newsletter più piccole hanno meno di 20 pagine con il testo diviso in quattro colonne per pagina (ad eccezione di titoli, foto e annunci, ovviamente); di solito sono uno o quattro colori, stampati su entrambi i lati e graffati. Questo è il modo più economico per produrre una newsletter, ma non aver paura di essere creativo! Non ci sono regole per la formattazione della newsletter; finché è leggibile, hai un piccolo limite.
PIANIFICA IL CONTENUTO
Ah, la parte buona. Il contenuto scritto è la carne della tua newsletter, quindi prenditi del tempo per pianificarlo attentamente. Segnalerai principalmente notizie o includerai anche articoli di approfondimento? Il contenuto sarà tematico o dividerà il contenuto in dipartimenti? Che dire delle colonne di consulenza o di altro materiale normale? Non ci sono regole costanti qui, quindi ottieni la creatività che desideri. Assicurati sempre di includere pezzi interessanti e tempestivi. Ciò manterrà i tuoi lettori coinvolti; il termine? newsletter ,? dopo tutto, indica una certa devozione per le notizie.
CAPISCI IL TUO PUBBLICO
I tuoi principali lettori e i loro interessi detteranno il tuo contenuto e lo stile di scrittura. Prenditi del tempo per pensare al tuo target demografico. Quanti anni hanno? Qual è il loro livello di reddito? Dove vivono? Hanno figli? Quali sono i loro principali interessi? Quindi, guarda alcune pubblicazioni con la stessa demografia generale. Prendi spunto dal loro contenuto e dallo stile di scrittura. Pensa davvero a ciò che i tuoi lettori vogliono leggere, cosa vorresti leggere se tu fossi loro. Se non ti occupi del tuo pubblico, non avrai nessun pubblico.
CERCARE AIUTO
Certo, potresti nutrire grandi sogni di produrre ogni parte della tua newsletter tutto da solo, ma ammettiamolo: è un sacco di lavoro per una sola persona. Considera fortemente il coinvolgimento degli altri. Molti scrittori, editori e progettisti sono disposti ad aiutare in cambio, ad esempio, di spazi pubblicitari o di un sottotitolo. Puoi anche chiedere l';invio nel tuo primo numero; sii certo che ogni pezzo che approvi si adatta allo stile della tua newsletter.