Perché i dipendenti peggiori a piacimento, quelli che devi semplicemente licenziare, sono sempre i più propensi a farti causa? Molti proprietari di piccole imprese e responsabili delle risorse umane si trovano a fare questa domanda. Devono sapere come rescindere un dipendente a volontà limitando la responsabilità se il caso va in tribunale. Con la nazione in cui viviamo, è facile per un dipendente licenziato portare un caso contro di te e affermare che non hai un vero motivo per la rescissione. In effetti, il dipendente a volontà può affermare che hai discriminato lui o lei. Questo può aiutarti sia in problemi finanziari che legali. Pertanto, è necessario sapere come terminare a dovere un dipendente a proprio agio per tenersi fuori dall';acqua calda.
Come licenziare un dipendente in 5 passaggi
Come terminare un dipendente A fase 1: Documento
Il primo passo che devi compiere quando chiudi un dipendente a volontà è di documentare tutto. Potresti pensare che scrivere ogni piccolo dettaglio sia dispendioso in termini di tempo e noioso - ed è così. Tuttavia, è necessario. Prestare attenzione ai dettagli quando si documentano problemi. Questo può essere un salvavita se i problemi legali seguono la risoluzione. Assicurati di annotare tutto ciò che è avvenuto, compresa la situazione, il tempo trascorso e le azioni intraprese per correggere il problema.
Come terminare un dipendente a volontà Step 2: discuterne con il dipendente a volontà
Nel passaggio due, è necessario discutere il problema con il dipendente a volontà. Durante la discussione, devi dire al dipendente che cosa ha fatto di sbagliato, dirgli quali azioni prenderà e avvisarlo delle conseguenze se l';azione si ripresenta. Documenta questa discussione e chiedi a tutti i dipendenti di firmare documenti che dimostrino che hai affrontato la questione e che lui o lei è a conoscenza dei risultati.
A volte, un dipendente a volontà rifiuterà di firmare questa documentazione. Se questo è il caso, chiedi a un altro supervisore di firmare come testimone della tua discussione. Se non ci sono altri supervisori, documenta la data e l';ora e nota che l';impiegato ha rifiutato di firmare.
Come terminare un dipendente a volontà Step 3: The Exit Interview
Se hai completato i primi due passaggi del processo di terminazione e il dipendente a volontà continua a non soddisfare le tue aspettative, è il momento di iniziare il procedimento di risoluzione. Per fare ciò, dovrai conteggiare una lettera di licenziamento a volontà che specifichi il motivo del licenziamento e la data effettiva della risoluzione. Dovrebbe anche includere se il dipendente a volontà è idoneo per il rehire e tutti i benefici che lui o lei può o non può ancora ricevere dopo la risoluzione. Infine, siediti con il dipendente a volontà e discuti la lettera di risoluzione. Tieni breve il colloquio di uscita ed evita di dire troppo, poiché qualsiasi cosa tu dici può essere usata contro di te più tardi se il dipendente a sua volta decide di presentare una causa.