Il rocker della superstar Rod Stewart lo ha detto meglio quando ha cantato fuori ogni scena racconta una storia. Quella canzone avrebbe potuto essere intitolata: Every Number Tells a Story perché le presentazioni finanziarie non sono molto diverse. Se vuoi che il pubblico ascolti ciò che hai da dire, mostrare un mucchio di grafici e bilanci semplicemente non lo taglierà. I numeri, come le immagini, devono creare una storia avvincente che attiri l';ascoltatore e li aiuti a capire cosa significano quei numeri per loro. Stai chiedendo loro di investire? Stai cercando di rafforzare le percezioni degli analisti? Stai spiegando perché la tua azienda è pronta per la crescita? Ti stai offrendo per aiutarli a far crescere i loro soldi?
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Imparando a trasformare le tue parole in poche idee chiave che porti con convinzione e passione, avrai molte più possibilità di mantenere l';attenzione di qualcuno e aiutandoli a capire perché dovrebbero preoccuparsi di ciò che hai da dire. Se non puoi farli curare, non sentiranno nulla. E se non sentono nulla, sarà molto difficile convincerli che sei capace di risolvere i loro problemi.
Se ripensi ad alcune delle presentazioni che hai fatto o dovrei rischiare di dire -- dormito, ti ricordi i numeri che l';oratore ha emesso? Ad esempio, ti ricordi quante persone stanno combattendo l';obesità in America? Probabilmente no. Ma probabilmente ti ricordi che l';obesità sta aumentando. E potresti ricordare che più della metà degli adulti americani sono considerati sovrappeso. Ti ricordi che durante l';estate il salario orario medio è aumentato di 6 centesimi, ovvero dello 0,4 percento, a $ 16,13? Non probabile Ma potresti ricordare che i datori di lavoro hanno aggiunto più posti di lavoro agli stipendi degli Stati Uniti del previsto.
Se usati correttamente, i numeri possono davvero guidare un punto a casa. Ma i numeri possono anche essere confusi, irrilevanti e lasciati alle interpretazioni se non forniscono una prospettiva. Pensa a un dottore che sta cercando di educare il suo pubblico sui segnali premonitori della cardiopatia. Potrebbe spiegare che secondo l';American Heart Association, ci si aspetta che 1,2 milioni di persone abbiano attacchi di cuore quest';anno e che 494.000 persone moriranno. Mentre quelle statistiche suonano impressionanti, le informazioni sarebbero molto più rilevanti se il medico avesse arrotondato i numeri e poi detto al pubblico in che modo tali statistiche li influenzano. Ad esempio, se lei dicesse: :Quest';anno ci si aspetta che oltre un milione di persone abbiano attacchi di cuore, quasi la metà di queste persone morirà. Potremmo parlare di tua madre, padre, coniuge o persona cara, motivo per cui è così importante perché tu riconosca i segnali premonitori della malattia cardiaca, così le persone che ami possono stare con te per molto tempo. :
Come relatore, il tuo compito è di aiutare il tuo ascoltatore a dare un senso alle informazioni. Seguendo questi otto semplici consigli, aumenterai le tue possibilità di stupire il pubblico in modo che si aggrappino a ogni tua parola.
1. MANTIENI SEMPLICE Non confondere il tuo pubblico. Più punti cerchi di coprire, più diluirai il tuo messaggio. Evidenzia le tre o le quattro questioni più importanti e affronta questi problemi con esempi, storie e aneddoti.
2. RICEVI IL PUNTO È necessario agganciare immediatamente l';ascoltatore. Se non puoi articolare ciò che è in esso per loro e perché dovrebbero interessarti nei primi secondi, li perderai. Ad esempio, se si parla di tecnologia, si preoccupano veramente di tutti i campi e le funzionalità? O preferirebbero sapere come quei campi e caratteristiche possono far risparmiare loro tempo e denaro?
3. CONOSCI IL TUO PUBBLICO Apprendi i membri del tuo pubblico prima di arrivare in modo da capire cosa gli interessa, come percepiscono la tua azienda o il tuo prodotto, quali atteggiamenti positivi o negativi hanno e quali ostacoli devono affrontare. Gli investitori acquistano fiducia e credibilità. Affrontando problemi critici e vulnerabilità, crei rapporti con il tuo ascoltatore.
4. RACCONTA LA TUA STORIA Investitori e analisti sono impressionati da persone che hanno grandi credenziali, una buona esperienza e sembrano avere una visione. Stanno cercando aziende (persone) che credono possano affrontare le sfide e risolvere i problemi. Ricorda, comprano persone, non aziende. Mentre gli investitori sono preoccupati per le dichiarazioni di profitti e perdite, le presentazioni finanziarie devono mostrare e raccontare la storia. Gli ascoltatori vogliono sapere se c';è un mercato per le tue idee, se puoi affrontare le sfide attuali, come farai i soldi e se hai le risorse, le conoscenze e le capacità per superare gli ostacoli.
5. SHOW AND TELL Solo perché questo è un argomento serio non significa che debba essere noioso. Usa grafici, modelli, grafici e immagini visive per dare vita alla tua storia, ma ricorda -- nessuno è venuto a vedere una presentazione. Ti stanno guardando. Se utilizzi PowerPoint, non sovraccaricare le diapositive con dichiarazioni profitti e perdite. Nessuno può leggerlo. Le diapositive dovrebbero guidare un punto a casa. Salva i dettagli per le dispense. Grafici a torta e grafici a colori sono più efficaci. Il minor numero di diapositive che usi, maggiore è l';impatto che avrai perché il pubblico ti ascolterà invece di cercare di dare un senso alle tue diapositive.
6. FORNIRE LA DIREZIONE E LA VISIONE Descrivi il problema che la tua azienda sta cercando di risolvere e spiega in che modo l';azienda farà soldi per risolvere il problema. Parla del futuro Parla delle tue sfide. Se sai dove sono le buche, quindi indirizzarle invece di sperare che non si aprano.
7. MOCK Q AND A Conduci in anticipo la tua domanda di finta e risposta. Pensando a potenziali domande e scrivendo le tue risposte, sarai più preparato e meno probabilità di essere sorpreso dalle domande. Le tue risposte dovrebbero sempre rinforzare il tuo messaggio. Praticando le risposte ad alta voce, è meno probabile che si commettano errori e sia più probabile che suonino levigati, sicuri e sicuri.
8. NON ANDARLO Non importa quanto pensi di essere bravo. I dirigenti che :fanno ala: si stanno preparando a fallire. Quanto meglio ti prepari, tanto più facile rimanere concentrato, dare significato alle tue parole e gestire interruzioni o domande. Ciò significa che devi provare OUTLOUD.
Come ogni comunicazione aziendale efficace, le presentazioni finanziarie devono essere interattive. Ciò non significa che devi lasciare che gli altri parlino, ma significa che devi incoraggiare a pensare. Poni domande riflessive. Metti un volto su quei numeri trasformandoli in esempi di pubblico o storie di interesse umano per darle sostanza e significato. Infine, se quello che hai da dire li fa sentire bene, male, felici, tristi, arrabbiati o frustrati, cerca solo modi per farli sentire qualcosa o potrebbero non ricordare nulla.