Se lavori su Microsoft Excel, semplicemente non puoi permetterti di lasciare questo articolo senza scoprire come utilizzare al massimo la funzione di creazione di grafici di Excel.
1. Tra gli altri obiettivi, i grafici dovrebbero raccontare storie. I grafici dovrebbero raccontare storie visive che descrivono modelli e tendenze nei dati.
2. Un buon grafico dovrebbe dare allo spettatore il maggior numero di idee nel minor tempo possibile con il minimo inchiostro nello spazio più piccolo.
3. Lo scopo della formattazione di un grafico è rendere il grafico più facile da comprendere per lo spettatore. Troppa poca formattazione può lasciare ambiguo un grafico.
Creare un semplice grafico a barre in Excel
4. La creazione di grafici e la creazione di grafici possono richiedere ampie serie di dati e aiutare a scoprire schemi, tendenze o a rivelare relazioni tra insiemi di dati; questo a sua volta può aiutare a prendere decisioni di business.
5. I grafici incorporati (sopra un foglio) sono utili quando si dispone di un set di dati dinamico e si desidera vedere il grafico cambiare quando i dati cambiano e i fogli grafici sono utili quando si stampa o si desidera utilizzare il grafico per una presentazione.
6. I grafici a barre confrontano i valori tra le categorie in un orientamento orizzontale. I valori sono indicati dalla lunghezza delle barre. I grafici a colonne confrontano i valori tra le categorie in un orientamento verticale. I valori sono indicati dalla lunghezza delle colonne. I grafici a barre tendono a enfatizzare le differenze meglio di un grafico a colonne.
7. Se si desidera sottolineare una tendenza nei punti di dati nel tempo, è preferibile utilizzare un grafico a linee; mentre se si desidera enfatizzare la differenza tra i punti dati è preferibile utilizzare una colonna o un grafico a barre.
8. Il grafico XY (scatter) traccia i valori numerici su entrambi gli assi X e Y in base al valore dei dati (mentre un grafico a linee traccia valori numerici su un asse e etichette di categoria equidistanti sull';altro).
9. Quando si confrontano insiemi di dati numerici su un solo asse, è necessario utilizzare un grafico a linee anziché un grafico XY (a dispersione). Quando si confrontano insiemi di dati numerici su due assi, è necessario utilizzare un XY (scatter) anziché un grafico a linee.
10. Quando si crea un grafico a torta, è obbligatorio NON includere il totale come una delle sezioni di torta. L';intera torta insieme è il totale.
11. Un grafico a torta con 30 fette può essere confuso e confuso. Una soluzione è fare una torta di torta.
12. I grafici a torta 3-D sono fuorvianti perché distorcono le proporzioni del grafico a torta.
13. I grafici ad area e a linee in pila possono essere fuorvianti perché possono dare l';impressione che ogni riga rappresenti i valori effettivi nelle serie di dati.
Nota: questo articolo è adatto per qualsiasi versione di Office che utilizzi, dal vecchio Office 97 alla versione lateset del sistema Office 2007.