Recentemente ho sperimentato un programma di 6 ore utilizzando un file PowerPoint fornito di :supporto visivo:? diapositive piene di testo! Semplicemente non ho avuto il tempo di apportare le modifiche che avrei voluto apportare? cambiamenti che insisto DEVONO essere fatti per rendere efficace il supporto visivo.
Quindi, ho avuto modo di sperimentare la situazione in cui un presentatore sarebbe entrato, usando il supporto visivo che consisteva in: - testo nero su schermo bianco - intere frasi sullo schermo che erano esattamente le stesse della pagina della cartella di lavoro del partecipante
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Il risultato è stato che lo schermo (essendo prevalentemente bianco) era al centro dell';attenzione, piuttosto che di me. Era anche al centro dell';area del palco, costringendomi a stare da parte.
Mi sono trovato costretto a leggere praticamente ogni riga, semplicemente perché lo schermo era pieno di testo. Sentivo che dovevo dirigere l';attenzione del pubblico sulla linea in questione, in modo che sapessero dove concentrare la loro attenzione.
Si noti che in un sondaggio ben noto dei membri del pubblico, l';antipatia di NUMERO UNO era che il presentatore leggesse le diapositive parola per parola! Colpevole come accusato. Ma ho trovato il fatto che avere tutto quel testo mi costringeva a leggerlo. Non cadere in questa trappola. Perderai semplicemente l';attenzione del pubblico? esattamente l';opposto di quello che vuoi fare.
Ciò rafforza la mia ferma convinzione che uno schermo di presentazione debba essere trattato come uno schermo televisivo. Non è un opuscolo o una pagina stampata e non dovrebbe essere trattato come uno. Romance lo schermo. Usalo per i suoi punti di forza. Apparirai :in controllo: e comanderai molto più dell';attenzione del pubblico. INOLTRE, li farai coinvolgere in una :esperienza:. Saranno più presenti, coinvolti e conserveranno più contenuti.
Ecco le regole:
1. Inizia con uno schermo scuro. Il testo deve essere di colore chiaro (bianco, giallo, ecc.) Su uno sfondo scuro. Leggi il mio articolo intitolato :White Death on the Podium: per maggiori informazioni al riguardo. 2. Rivedi il punto che vuoi fare. Chiediti: :Che cosa significa il punto che sto facendo?: In altre parole, prova a trovare una singola immagine che trasmetta il punto che vuoi creare. 3. Esegui una o due frasi che descrivono il tuo punto (o lo rinforzano). Il motivo per cui vuoi un testo sullo schermo è questo: a. Il 60% delle persone impara visivamente b. Il 35% apprende leggendo il testo c. Il 5% è un discente cinestetico (impara attraverso il fare, tocca) Una combinazione di una piccola quantità di testo e una visuale aiuta a soddisfare il bisogno del 95% del pubblico e il testo rafforza e orienta il significato del visivo.
Ecco un esempio per aiutare a descrivere cosa succede nella stanza in uno scenario come questo.
L';argomento è :multitasking:. Voglio sottolineare che il multitasking non si traduce in un più alto livello di efficienza nell';ottenere il lavoro svolto. In realtà, può essere proprio l';opposto e può avere l';effetto collaterale di aumentare i livelli di stress.
Che aspetto ha questo punto? Potrebbe sembrare: - Un cartone animato di una segretaria che penzola tre telefoni, pile di fogli sulla scrivania e una fila di persone frustrate che aspettano di attirare la sua attenzione - Una lavagna con una moltitudine di compiti scritti su di essa - Una persona che gioca a squash mentre usando un telefono cellulare
Potrei aumentarlo con la frase :Multitasking? Efficient?:
L';alternativa sarebbe per me mettere questa frase sullo schermo e leggerla ad alta voce: :Il multitasking può portare a stress e irritabilità aggiuntivi:. In effetti, la diapositiva che mi era stata data in origine aveva tre frasi per una lunghezza simile. Sono stato costretto a leggerli e poi a cercare di evocare un';immagine del mio set aggiuntivo di parole. Altamente inefficiente.
D';altra parte, una cosa interessante accade quando visualizzi visivamente un';immagine di un individuo ovviamente stressato. Tutti nella stanza si riferiscono ad esso e prontamente commenteranno la loro esperienza personale relativa all';immagine. È quindi possibile entrare in una discussione sui pro e contro del multitasking, in cui è possibile introdurre i fatti e le figure relative agli ultimi studi. Ciò si traduce in una :esperienza di scoperta: che innesca una risposta emotiva e sarà molto più efficace del semplice :nutrirli: delle informazioni a seguito della lettura di frasi di testo da uno schermo.
:Impariamo l';80% di ciò che sperimentiamo.: - William Glasser, MD, (American Psychiatrist)
C';è qualcos';altro che può accadere, se lo lasci fare. Uno schermo con un elemento visivo può diventare una terza entità nella stanza. C';è prima di tutto il pubblico. Quindi, ci sei tu, il presentatore. Infine, c';è questa immagine che stai guardando tutti. Improvvisamente, puoi ritrovarti con la stessa prospettiva del tuo pubblico? sia girando che commentando un';immagine, dirigendo i pensieri collettivi a quell';immagine. Ora non stanno riflettendo su di te e su ciò che stai dicendo loro. Piuttosto, stanno commentando l';immagine e aprendosi a te con i pensieri che hanno su quell';immagine; reagire e condividere nel punto che stai cercando di fare. Hai ridotto la barriera tra te e il tuo pubblico. Scoprirai che si apriranno di più. Avrai una discussione altamente interattiva.
Permettetemi di riassumere i punti che ritengo fondamentali per il vostro successo con il supporto visivo: 1. Qualunque cosa facciate, state lontani da sfondi bianchi 2. Tratta lo schermo come un televisore? usi prevalentemente la grafica dove puoi, con qualche breve testo di supporto? una frase al massimo. 3. Coinvolgere il pubblico ed entrare in empatia con loro, in una certa misura. Crea una :esperienza:.
Penso a questo processo come :Romancing the Screen:. Stai davvero prendendo in giro il tuo pubblico. Usa questo metodo di comunicazione per i punti di forza che offre e ti renderà molto più potente e un presentatore molto più avvincente sulla piattaforma.
Non dovrai mai più sottoporre il tuo pubblico a ciò che non piacciono di più? un presentatore che legge loro diapositive di testo.