Innanzitutto, apporta alcune modifiche alle tue preferenze di PowerPoint.
Fai clic sul menu Strumenti, quindi su Opzioni. Fare clic sulla scheda Salva e deselezionare la casella di controllo Consenti salvataggio veloce. Ciò impedirà a PowerPoint di archiviare dati extra nelle presentazioni e in realtà non fa alcuna differenza per la velocità di salvataggio del computer.
Assicurati anche che l';opzione Incorpora caratteri sia chiara. L';incorporamento dei caratteri riduce notevolmente le dimensioni del file delle presentazioni. È molto più semplice inviare i file TTF alla tua presentazione.
Ora, ecco alcuni trucchi rapidi per ridurre le dimensioni del file di ciascuna delle presentazioni di PowerPoint.
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1. Comprimi le immagini
Fare doppio clic su un';immagine. Fare clic sulla scheda immagine. Fai clic sul pulsante di compressione in basso a sinistra nella finestra di dialogo. Scegliere :Applica a tutte le immagini:, :Risoluzione schermo / Web:, :Comprimi immagini: e :Elimina aree ritagliate di immagini:. Fare clic su OK due volte.
Ciò riduce la qualità di tutte le immagini nella presentazione fino alla qualità dello schermo. La maggior parte delle persone utilizza immagini ad alta risoluzione in PowerPoint, semplicemente perché non sanno come ridurle. Non hai bisogno di immagini con risoluzione di qualità di stampa, solo la risoluzione dello schermo. Non noterai nemmeno la differenza, oltre ad avere un file più piccolo.
2. Elimina le pagine delle note
Questo è opzionale. Ad alcune persone piacciono Personalmente li odio. Se hai uno script da leggere, modifica in Word, la tua vita sarà molto più facile. PowerPoint crea un terribile elaboratore di testi.
Quindi passa attraverso la tua presentazione ed elimina il contenuto delle pagine delle note. Questo ti farà risparmiare un po ';di spazio per i file.
3. Ri-salva il file
Vai al menu File e fai clic su Salva come. Ri-salva il file, ma questa volta con un nuovo nome file, diverso dall';ultimo.
So che logicamente non ha senso, ma scoprirai che questa terza fase consente di risparmiare un po ';di spazio!
Ricordati di controllare anche le diapositive master. Se hai copiato e incollato le diapositive nella tua presentazione, potresti avere più copie delle stesse diapositive master. Basta eliminarli dal pannello di anteprima delle miniature nella dimensione della mano sinistra.
Applica tutti questi tre passaggi per ridurre le dimensioni dei tuoi file di PowerPoint e vivrai in un paradiso di PowerPoint felice e non sfruttato!