L';11 settembre ha cambiato per sempre la nostra storia. Quando lo combini con la nostra economia in crisi, ha senso tagliare gli angoli. Dopotutto, con tutta questa tecnologia dobbiamo davvero essere faccia a faccia per le riunioni?
La videoconferenza sembra essere un';ottima soluzione a cui un numero sempre crescente di aziende sta puntando. Li vedo tutti rintanati nelle loro sale riunioni a battere furiosamente i risparmi sui costi del calcolatore. I dirigenti vedono che possono raggiungere tutti i dipendenti con messaggi che costruiscono la buona volontà e motivano le persone. I direttori delle vendite vedono come i loro addetti alle vendite possono effettuare più chiamate senza la spesa di volare per le riunioni.
Videochiamata ufficiale del gruppo Whatsapp 2018
La vita sembra gloriosa.
Quindi i budget di viaggio vengono tagliati e il denaro viene trasferito alla nuova tecnologia di videoconferenza. Per te è un';azienda progressista, un passo avanti alla concorrenza. Potrai risparmiare un sacco di soldi con questo, giusto?
Molti di voi che stanno leggendo questo articolo stanno probabilmente scuotendo la testa. La tua azienda potrebbe essere uno dei primi pionieri in quest';area e ti ricordi le pause imbarazzanti e il parlare l';uno dell';altro. O che dire delle foto truccate che ti fanno sembrare un burattino sulle corde.
Altri di voi hanno visto la vostra azienda acquistare l';attrezzatura; ho provato diverse volte e sto ancora dicendo, ';quando avremo capito bene, sarà ... :: Il tuo cliente ti aspetterà per farlo bene?
La videoconferenza PU CAN essere un modo molto efficace per comunicare SE sai come usarlo correttamente. Messo nelle mani di dilettanti può effettivamente PERDERE di te.
Comprendere come presentare sul web è così importante oggi che non puoi permetterti di acquistare l';attrezzatura e farla volare. Non puoi permetterti di credere che il tuo personale IT saprà come configurarlo e renderlo efficace per te. È un po ';come credere che, poiché acquisti un pianoforte, ora sei un pianista classico.
La possibilità di utilizzare la videoconferenza e il web sarà un elemento di differenziazione per il futuro e saprai quando utilizzarlo e quando non utilizzarlo. Questo concetto è così importante che mentre sto scrivendo questo articolo stiamo parlando con un';azienda che vende apparecchiature per videoconferenza su come possiamo collaborare insieme per mostrare ai loro clienti come PRESENT con le videoconferenze.
La videoconferenza NON è come essere lì. Questa è una cosa che confonde le persone. Credono di poter presentare allo stesso modo se utilizzano la videoconferenza o dal vivo. Il problema è che le loro azioni vengono fuori a scatti, impacciate e creano incredulità nello spettatore. Non è una buona cosa Non è affatto una buona cosa.
Ho lavorato con CEO, Senior Sales Manager e Management che sono entusiasti dell';uso della videoconferenza. Ma dimenticano di ricordare come sono attualmente percepiti, quale messaggio vogliono consegnare e perché il pubblico vorrà ascoltare quel messaggio. Si dimenticano delle ombre delle 5, movimenti del corpo goffi e parole tronfiate.
Pensa al presidente Bush. Durante l';elezione ho ascoltato ciò che la gente diceva di entrambi i candidati. Sai cosa era interessante? Non c';era NESSUN parlare dei problemi.
Invece ciò di cui le persone hanno parlato è come hanno PERCEPITO ogni candidato sarebbe stato come un leader. Ho sentito gente dire che non si fidavano di Gore perché ha interrotto molto, attaccato alla sua agenda tornando alle domande a cui non poteva rispondere nel tempo assegnato, si portava rigido, ed era aggressivo con le risatine e in realtà si muoveva dentro nello spazio del presidente Bush.
Con Bush hai sentito gente parlare di quello che un bravo ragazzo pensavano di essere, MA poteva guidare la nazione? La gente parlava del suo discorso imbarazzante che rompeva ogni 4-5 parole, la sua mancanza di contatto visivo, le sue spalle accasciate e il suo aspetto :aw shucks:.
Oggi senti che la gente parla di lui come un leader. Perché? Soprattutto a causa del suo discorso dinamico pronunciato il 20 settembre. Rimase in piedi con le spalle all';indietro, con la testa alta, con un grande contatto visivo e chiaramente enfatizzato le parole chiave. Siamo usciti sentendo sollievo e forza. Ci siamo allontanati credendo che questo fosse un presidente che ci avrebbe potuto farcela. Come fare videoconferenze Indipendentemente dal fatto che si desideri tenere una conferenza con cinque o cento persone, la videoconferenza può rendere le riunioni un gioco da ragazzi. La condivisione di computer desktop e lavagne virtuali significa che le videoconferenze possono essere efficaci come quelle faccia a faccia. Le possibilità di allenamento sono eccellenti anche utilizzando la tecnologia più recente.
Alcuni dei vantaggi più significativi per le videoconferenze sono i seguenti:-
* Le videoconferenze sono molto più economiche da gestire rispetto ai loro equivalenti reali. Se dovessi riunire una squadra di tutto il tuo paese per un incontro, i costi potrebbero essere astronomici. Il viaggio stesso (entrambi i modi) può costare un sacco di soldi, ma per coloro che viaggiano alle distanze più lontane, ci sono i costi aggiuntivi di alberghi e pasti con cui fare i conti. Quelle persone che viaggiano per le distanze più grandi potrebbero perdere anche un paio di giorni di lavoro. Contattalo solo in termini di pagamenti improduttivi del salario e vedrai presto benefici economici per le videoconferenze.
* Le persone tendono a mantenere tutto il loro lavoro sul proprio computer di casa quando si trovano fuori dall';ufficio. Lavorare in una videoconferenza da casa significa che tutti i tuoi file importanti sono a portata di mano quando li vuoi. C';è meno probabilità che qualcosa vada storto.
* Nel caso in cui sia necessario chiamare terze parti per visite fuori sede, è molto più semplice ed economico farlo con una videoconferenza, piuttosto che trascinarle in un ufficio di hotel.
* Ci sono benefici collaterali come la formazione continua del personale con videoconferenze. È possibile registrare riunioni e usarle per aiutare lo staff a migliorare le proprie capacità. Puoi anche formare il nuovo staff più rapidamente con questo tipo di materiale.
* Le cose possono accadere molto più rapidamente con le videoconferenze. Ciò che intendo è che puoi agire rapidamente e risparmiare tempo nel progetto facendo le videoconferenze.
Anche un semplice confronto con una telefonata condivisa dovrebbe essere sufficiente per convincerti che la videoconferenza ha più senso. Avere una connessione visuale è inestimabile, non solo da un punto di vista personale, ma anche per guardare il linguaggio del corpo, che può dirti molto.
Con i miglioramenti della tecnologia vengono riduzioni dei costi e migliori strutture tecniche. Più tempo passa, maggiore è il valore del denaro che la videoconferenza diventa.