Sappiamo tutti che dovremmo eseguire il backup dei dati. A volte potremmo effettivamente farlo. Il backup dei dati è importante, eppure spesso è una parte trascurata dell';uso dei computer. I dati possono essere persi piuttosto facilmente. L';errore umano, un virus o semplicemente un crash del computer può cancellare documenti importanti, foto, elenchi di contatti e altro.
Il backup dei dati è importante per tutti, non solo per le aziende. Immagina tutte quelle foto che hai scattato dei tuoi figli crescendo, ora seduti sul tuo disco fisso. Che mi dici della tua raccolta di video e musica? Forse hai sentito parlare di intere raccolte di documenti persi dai computer dei tuoi amici o dei tuoi colleghi. Le storie sono ossessionanti. Tutti quegli anni di ricerca e raccolta di quei dati e possono essere cancellati in un istante. Potresti mai sostituire tutte queste informazioni?
Esegui il backup delle tue foto con Google Foto
I dischi rigidi non sono sempre sicuri
La verità è che i dischi rigidi non vivono per sempre. Anche se non hai mai avuto un incidente con un virus durante la vita di un disco rigido esistente, alla fine si consumerà. I tuoi dischi rigidi sono inoltre sempre vulnerabili ai virus o a una sovratensione, che può anche causare il loro fallimento. Puoi provare a utilizzare i programmi di recupero dati, ma prevenire è sempre meglio che sperare che i tuoi dati possano essere recuperati.
Quando i dischi rigidi si guastano, potrebbe essere difficile sostituire tutte queste informazioni. Se si utilizza il computer per un business, è ancora più importante, in quanto potrebbero essere centinaia di migliaia di dollari di informazioni che si rischia di non eseguire il backup dei dischi rigidi. A seconda dei dischi rigidi e della protezione antivirus, è molto rischioso quando si ha così tanto da essere responsabile.
Quanto spesso dovresti eseguire il backup dei dati?
Questa domanda è spesso discussa. Alcuni suggeriscono ogni giorno, o una settimana, altri suggeriscono ogni volta che caricano qualcosa di nuovo. Alcuni sono a proprio agio nel farlo semplicemente una volta al mese.
La frequenza con cui scegli di eseguire il backup dei tuoi dati dipende da te. Una buona regola è quella di eseguire il backup dei dati tutte le volte che si dispone di dati nuovi e importanti per il backup. Ad esempio, le aziende che dipendono dai programmi di gestione dei dati dei contatti e aggiornano quotidianamente informazioni importanti potrebbero trovare utile eseguire il backup ogni giorno alla fine della giornata, solo di tali dati. Altri documenti e cartelle che non vengono aggiornati abbastanza spesso possono essere aggiornati una volta alla settimana o una volta al mese.
Potrebbe dipendere completamente dal tipo di dati di cui vuoi eseguire il backup. È abbastanza facile impostare una routine. Eseguire regolarmente il backup di dati importanti ogni giorno o settimana e prendere l';abitudine di farlo. Puoi impostare il tuo computer per ricordarti quando devi eseguire il backup. Ci sono anche programmi che faranno il backup per te quando lo vuoi. Ci sono ulteriori informazioni su questi programmi più avanti in questo articolo.
Quali dati eseguire il backup
È vero; non è sempre necessario eseguire il backup di tutto sul tuo computer. Quello che dovresti decidere ora è ciò che è importante per te per salvare. Ecco un elenco di cose da prendere in considerazione per il backup.
Foto di famiglia
cinema
Musica
Storie e documenti
segnalibri
Rubrica (e-mail e indirizzi di famiglie e amici o clienti aziendali)
Per fare liste
presentazioni
Vecchie e-mail
Lavora su file e cartelle
Giochi
Potrebbero esserci molti più tipi di file che vuoi salvare. Dovresti passare attraverso il tuo computer e pensare a qualsiasi informazione che non vorresti perdere se il tuo disco rigido dovesse fallire.
Come eseguire il backup dei dati
Ora è più facile che mai eseguire il backup dei dati. Tutto inizia con la conoscenza dei dati da salvare e il loro mantenimento in posizioni centralizzate sul PC. Se sai cosa salvare, sai esattamente cosa fare e come trasformarlo in una routine. Scopri dove si trovano i tuoi dati.
Il prossimo passo è selezionare quali dati si desidera salvare e quando. Forse hai documenti che hai scritto un anno fa, ma al momento non vuoi usarli e tuttavia vuoi mantenerli comunque. Ovviamente tali file devono essere memorizzati solo una volta nelle posizioni prescelte. Separando i tuoi documenti in quando hai bisogno di salvarli, troverai più facile fare i backup. Ci vorrà anche molto meno tempo per fare un backup solo sugli elementi che sono stati aggiornati di recente, non su tutti i tuoi file in ogni momento.
Una volta separati i file, è possibile eseguire il backup dei dati in due modi. C';è anche un modo per eseguire il backup del disco rigido in modo che se dovesse mai fallire, non dovrai ricordare tutti i programmi che hai avuto e doverli reinstallare di nuovo. Ci arriveremo tra un minuto.
Faccelo
Ecco il vecchio modo affidabile di fare il recupero dei dati. È possibile eseguire il backup dei dati su dischi masterizzati ed è una buona idea, ma un disco può essere graffiato o perso. È una buona idea utilizzare CD di masterizzazione con le tue informazioni, ma dovresti anche avere copie aggiuntive in altre aree. Se masterizzi un disco con informazioni importanti, fai un favore e masterizza due copie, mantenendo la seconda in una posizione diversa, come una cassetta di sicurezza.
Un altro modo per farlo è quello di ottenere un flash drive. Un';unità esterna aggiuntiva su cui è possibile archiviare i file. Funziona come un disco rigido aggiuntivo. È possibile eseguire regolarmente il backup dei file di dati su queste unità flash.
Entrambi questi metodi di archiviazione sono piuttosto economici nel tempo. Una chiavetta USB potrebbe costare $ 200 o giù di lì ma ne vale la pena per tutti gli anni in cui salverà i tuoi dati per te. I CD costano solo $ 1 - $ 3 ciascuno a seconda del tipo, e un masterizzatore CD costa appena $ 50.
Mentre utilizzarli è altamente raccomandato, è spesso l';abitudine più difficile, anche quando ti dedichi a farlo regolarmente. È facile dimenticare di eseguire il backup delle unità in questo modo. Se non ti fidi di farlo regolarmente, c';è un altro metodo per eseguire il backup dei tuoi file.
Archiviazione dati basata su Internet
Ci sono aziende che ti aiuteranno a memorizzare i tuoi dati per te.
Google Documenti (http://docs.google.com/) fornisce l';archiviazione dei tuoi file. Questo sarebbe per la tua parola, Excel e altri documenti. È possibile memorizzare e condividere i file online. A molte persone piace e lo usano per i documenti di lavoro. Devi comunque caricare manualmente i documenti ogni volta però.
Un altro strumento utile è Xdrive (http://www.xdrive.com/), che offre 5 GB di spazio di archiviazione gratuitamente. Il loro download offre anche un modo per eseguire automaticamente il backup dei file selezionati di cui hai bisogno. Bisogno di più spazio? Offrono 50 GB di spazio di archiviazione a pagamento.
Ancora un';altra utility, Mozy (http://mozy.com/) offre 2 GB gratuiti, e per una piccola tariffa mensile si ottiene spazio aggiuntivo. Offrono entrambe le versioni domestiche e professionali dei loro servizi.
Ghost (http://www.symantec.com/themes/ghost/index.jsp), fornito da Symantec, non solo esegue il backup dei dati, ma anche dell';intero disco rigido. Se il tuo disco rigido viene cancellato, hai un Ghost per ripristinare una copia esatta dell';ultimo backup effettuato. Conserverà il tuo software e i tuoi file esattamente come prima. Inoltre si aggiorna costantemente da solo quando lo vuoi.
raccomandazioni
Per coprire completamente il tuo disco rigido, ecco i passaggi consigliati:
1.Seleziona i file non hai bisogno di tutto il tempo, e forse quei file a cui non hai realmente accesso e archivia quei file su CD o unità flash masterizzati, creando set duplicati, uno per l';ufficio e uno per il sito esterno . Sostituirli con versioni aggiornate con ulteriori file :non necessari: una volta ogni due mesi circa.
2. Imposta i file da parte che usi ogni giorno e imposta un sistema come Xdrive o Mozy da scaricare la sera quando dormi per memorizzare i tuoi dati.
3.Se non si esegue molto software o si hanno tutti i dischi, o non si perderebbe molto del software che si possiede, non c';è molto altro da fare. Tuttavia, se lo fai, e vuoi evitare di dover reinstallare tutti quei programmi, e avere una funzione di backup dei dati extra, vai avanti e ottieni un programma come Ghost, programmato per l';aggiornamento almeno una volta al mese.