I lockbox sono chiamati così perché questo è quello che sono. Di solito, queste scatole sono realizzate in metallo e sono attaccate alla maniglia davanti alla casa o in qualsiasi altra area protetta nelle vicinanze. Dentro questa scatola c';è un';altra scatola di dimensioni più piccole. Questo è dove si trova la chiave della casa. Questo assicura che nessun estraneo non autorizzato possa liberamente entrare.
Tuttavia, i lockbox che sono ora disponibili sono più high-tech. I lockbox attuali contengono un piccolo microprocessore e utilizzano una chiave elettronica per l';apertura. Questa chiave sarà disponibile solo se si è membri di un servizio di quotazione. Ogni chiave contiene un identificatore appositamente contrassegnato. All';agente che è membro del servizio di quotazione nelle aree locali viene inoltre assegnato un codice univoco e specifico altamente personalizzato.
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Solo loro possono avere accesso a questo codice in quanto non sono autorizzati a darlo ad altri agenti di quotazione.
Lo scopo è che chiunque entri, il microprocessore registri o faccia un registro su chi è entrato in casa e su che ora e data. Questo è uno strumento di sicurezza efficace per il proprietario della casa. Ma soprattutto, le cassette di sicurezza sono lì per rendere più facile la vendita di una casa.
In assenza di un lockbox, il venditore della casa dovrebbe essere presente quando un potenziale acquirente arriva insieme al suo agente. A causa del lockbox, la presenza del venditore diventa volontaria e non un requisito. Inoltre, c';è la questione della sicurezza.
Ci possono essere casi in cui il venditore potrebbe lasciare la porta aperta dopo aver dato agli acquirenti un giro per casa. Tramite la cassetta di sicurezza, non vi è alcun secondo indizio su chi ha fatto tale e così. Le domande su chi lascia uscire il gatto o chi ha lasciato l';acqua che scorre nel lavello della cucina non è più un problema dato che l';identità dell';agente che va e viene è immediatamente nota.
Questa caratteristica si è rivelata una necessità rilevante durante un caso a Kirkland, Washington, quasi quattro anni fa, quando un agente immobiliare è stato arrestato in seguito a una serie di furti dalle case residenziali FOR-SALE che l';agente in particolare ha visitato. Questo agente ha avuto accesso alle chiavi lockbox e, fortunatamente o sfortunatamente, questo è lo stesso strumento che ha permesso l';arresto dell';agente. Questo sistema di lockbox ha permesso l';arresto di Kathy Troxel, attraverso le tracce dei dischi che ha lasciato.
Il pioniere nella creazione di un tipo di serratura elettronica è stato reso possibile da Supra Products, Inc. Questo era undici anni fa. La loro azienda ha sede a Salem, in Oregon.
Ancora più importante, le cassette di sicurezza sono ottime strade per mostrare proprietà e case che si intendono vendere. Le funzionalità più recenti di alcuni lockbox limitano l';accesso di chiunque a un tempo, giorno e ora specificati. Questo è nel caso in cui il venditore richieda privacy una volta ogni tanto. I lockbox più complessi hanno una funzione in cui gli agenti devono chiamare prima di presentarsi davanti alla casa che intendono vendere.
Anche le società immobiliari negli Stati Uniti utilizzano il lockbox più recente di Supra. La nuova applicazione utilizza un dispositivo palmare connesso a una più ampia rete di informazioni, comprese quelle più recenti, tutte relative agli immobili. Questo nuovo dispositivo palmare è inserito in un ricettacolo dotato di un modem. Questo nuovo dispositivo mobile consente agli agenti di avere accesso immediato agli aggiornamenti sugli annunci immobiliari locali nella loro specifica area. Questo nuovo strumento fornisce anche mappe e indicazioni per la guida e un elenco di membri per facilitare la localizzazione degli agenti. Questo dispositivo è gestito da una batteria in litio. Questo dispositivo, anche se collocato nel contenitore, viene caricato anche in questo modo non è necessario portare batterie di riserva.