Una volta avviata la raccolta di fondi sul serio - o meglio, prima di iniziare, è necessario sapere quali attrezzature sono disponibili per aiutarti. I giorni di penna e taccuino sono finiti, quindi inizia a cercare quel software appositamente realizzato per le raccolte di fondi. Una volta considerato un lusso, i programmi software per la raccolta di fondi sono necessari per coloro il cui compito è in corso.
Se stai solo facendo una lotteria per il tuo club locale, potresti non aver bisogno di nulla di simile, ma se sei ufficialmente il raccoglitore di fondi per una grande organizzazione, hai bisogno di attrezzature. Se non hai un ufficio, allora avrai sicuramente bisogno di uno e di tutto ciò che ne consegue, come telefono, segreteria telefonica, fotocopiatrice, computer e stampante. Un software di raccolta fondi speciale ti aiuterà anche nel tuo compito. Il tuo unico problema potrebbe essere nella scelta del pacchetto corretto.
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Per ottenere quello più adatto alle tue esigenze, dovrai conoscere gli elementi specifici del tuo programma annuale di raccolta fondi, quanti computer ci sono nel tuo ufficio e la loro velocità, chip, RAM e capacità di archiviazione, quanto puoi spendere e cosa la tua struttura del personale è.
Il tuo programma potrebbe solo essere il più semplice e semplice di tutti, in cui dovrebbe costarti solo circa $ 1.500. Quelli con tutte le campane e fischietti possono costare fino a $ 20.000. Ci sono una varietà di programmi intermedi, ovviamente. Tu sei l';unico in grado di capire quali sono le tue esigenze. I programmi più complicati avranno bisogno di più formazione del personale, ovviamente, quindi questa potrebbe essere una considerazione.
Che mi dici delle risorse? Le attività per la raccolta di fondi possono includere una varietà di cose. Se hai bisogno di avere incontri - e lo farai - c';è una stanza o una sala adatta a trattenerla? Avete accesso a una lavagna luminosa o qualcosa di simile se ne avete bisogno? Anche le apparecchiature audio decenti saranno sicuramente necessarie, a meno che non si desideri una voce rauca.
Una risorsa potrebbe anche essere un account per le spese correnti. Non puoi raccogliere denaro senza averne prima speso. Anche per una lotteria, devi spendere soldi per i premi. Potresti essere in grado di prelevare le spese dal denaro della lotteria in alcuni casi, ma in altri, devi avere i premi in mostra per vendere i biglietti.
Per la raccolta di fondi che va a migliaia o milioni, è certamente necessario un conto spese per viaggi, marketing e pubblicità e altre cose correlate. Mentre i membri del consiglio dovrebbero essere volontari, i loro costi come viaggi e assistenza all';infanzia devono essere soddisfatti.
Chi sono i tuoi sostenitori attuali?
I sostenitori di ogni evento di raccolta fondi sono di solito quelli che sono appassionati o interessati abbastanza alla tua causa e aiutano in qualsiasi modo possano. Che si tratti di fare una donazione o di chiedere ad altri di farne uno, o se è offrendo loro le loro capacità, talenti o tempo a loro disposizione.
Quando organizzi il tuo evento, la prima fila di sostenitori saranno i membri del comitato. Sono membri del consiglio volontario che offrono il loro tempo e le loro competenze per contribuire a rendere il piano un successo. Ci saranno presidente, tesoriere e segretario, oltre a dirigente pubblicitario, responsabile delle pubbliche relazioni e direttore marketing. Anche se stai organizzando solo una lotteria, avrai bisogno di avere dei volontari per vendere i biglietti.
I tuoi sostenitori possono essere tutti coloro che sono d';accordo con la tua causa e vorrebbero vederla prosperare, ma i tuoi attuali sostenitori saranno in genere quelli che in realtà lavorano per sostenere la raccolta fondi in qualche modo al momento attuale. Può essere che semplicemente indossino un badge o qualche altra icona per promuoverlo e pubblicizzarlo, possono semplicemente dare consigli e suggerimenti sul funzionamento di esso, oppure possono entrare e lavorare molto duramente in un certo numero di altri modi per supportarti.
I sostenitori del passato possono essere persuasi a salire di nuovo in un';altra categoria, se preferiscono. Essere offerto l';opportunità di servire in una diversa capacità potrebbe suscitare nuovamente il loro interesse e la vostra organizzazione trarrà grandi benefici dalle esperienze passate.
Un sostenitore - o sponsor - è spesso colui che dona denaro alla tua causa. Dal momento che la ragione per avere una raccolta fondi è di ottenere fondi per una causa specifica, la mancanza di questi sostenitori significherà che la tua raccolta fondi è destinata a fallire. È importante quindi mettere da parte questi sostenitori e dare loro l';opportunità di sostenere la tua causa. Mentre è bello poter usare la tecnologia moderna come l';e-mail per avvisare i sostenitori della possibilità di fare una donazione, nulla può davvero prendere il posto del tocco personale.
Se sei in grado di fissare appuntamenti per incontrare i responsabili aziendali che hanno mostrato interesse a sostenere la tua causa, allora avrai molte più probabilità di ottenere una donazione di considerevole utilità. Molte persone non sono così libere con il loro libretto di controllo che consegneranno una grande donazione a un';operazione che è in gran parte senza volto. Il supporto ad ogni livello è la parola chiave.
Qual è la tua strategia di raccolta fondi?
L';implementazione di strategie specifiche viene effettuata a tutti i livelli di business e non meno nella raccolta di fondi. Le strategie di fundraising richiedono un';attenta riflessione. Alcune organizzazioni concentrano tutti i loro sforzi su un singolo evento annuale, mentre altri potrebbero preferire un evento mensile o qualche tipo di raccolta fondi in corso che li tenga costantemente all';occhio del pubblico. Quale sarà la tua strategia è in gran parte deciso da quanti soldi hai bisogno e per chi è.
Gli sforzi di raccolta fondi più piccoli e locali utilizzano spesso l';approccio annuale. Può trattarsi di una festa scolastica o di un concerto a cui sono invitati genitori e nonni. Potrebbe essere un campo o potrebbe essere un cookie drive o una lotteria. Se c';è un numero limitato di aiutanti, la lotteria o la vendita di guazzabuglio è spesso un buon modo per andare. A volte è meglio avere questi dire, quattro volte l';anno piuttosto che settimanalmente, quindi le persone non si stancano di loro. Scoprire chi sarà il tuo mercato di riferimento è anche parte della strategia di raccolta fondi.
Ci sono molte organizzazioni che aiuteranno con idee per le strategie di raccolta fondi. Per coloro che non hanno mai fatto la raccolta di fondi prima, l';utilizzo di una di queste organizzazioni potrebbe essere il modo ideale per iniziare. Potresti ricevere una scelta di caramelle o lecca lecca da vendere, riviste online da sottoscrivere o molte altre idee. Puoi decidere di fare una walkathon, una corsa o uno skipathon. Esistono strategie per soddisfare gruppi di aiutanti di grandi, medie e piccole dimensioni. Molto spesso ti aiuteranno con pubblicità e kit multimediali.
La strategia non riguarda solo ciò che vendi o fai per fare soldi e quando, si tratta anche di come farai pubblicità, come sarà pianificato l';evento e come coinvolgere le persone nell';aiutare. Si tratta di :branding:: come sarà conosciuta la tua organizzazione nella comunità e se sarà locale o andrà a livello nazionale.
Una buona strategia per tutti coloro che raccolgono fondi consiste nel presentare le loro necessità come un';opportunità di investimento piuttosto che come una necessità. Ad esempio, se hai bisogno di fondi per una scuola, presenta quella scuola come risposta al problema della disoccupazione nell';area, piuttosto che come fondi necessari per sostenere un';istituzione in difficoltà.
Gli sponsor sono molto più disposti a donare denaro a quello che sembra un investimento. E se la loro azienda impiega persone della stessa area, puoi indicare quanto meglio i loro futuri dipendenti saranno adattati per il lavoro una volta formati con i fondi aggiuntivi.
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