Le persone che forniscono tecnologia sono diverse dagli altri dipendenti in molti modi. La natura del loro lavoro è spesso ambigua e meno chiara rispetto ad altri lavori. Le persone tecnologiche di solito non sono motivate dalle stesse cose che gli altri dipendenti sono e sono spesso più dedite alla tecnologia rispetto alla società.
1. Compensa il tuo personale con denaro e riconoscimento. La gente tecnica vuole sentirsi apprezzata e utile. Lodale pubblicamente e dagli loro il merito delle loro realizzazioni. Assicurati che i loro stipendi siano competitivi, specialmente a livello senior.
Karen Kane: Gestire in modo efficace le persone difficili - Connessione 2014
2. Permetti al tuo staff di scegliere i propri progetti, esplorare nuove tecnologie e capire come applicarlo. Dare loro la possibilità di venire con idee creative. Lascia che controllino come vengono implementati i progetti. Assegna compiti per interesse, non solo abilità.
3. Dare loro la possibilità di organizzare le cose a modo loro e capire come fare le cose, a meno che i controlli regolamentati siano già in atto.
4. Budget per gli strumenti e la tecnologia necessari per svolgere il lavoro. Lavorare con una tecnologia obsoleta e non avere gli strumenti necessari è una grande frustrazione per il personale tecnico. Fornire accesso al software e alle risorse di rete. Offri al tuo staff tecnico workstation con elaborazione veloce e capacità di memoria.
5. Trova il giusto equilibrio per lavorare in modo indipendente e come parte di un gruppo. A seconda del progetto, i membri del team possono aiutare a motivarsi a vicenda e dovrebbero lavorare in un ambiente in cui possono collaborare. Alcuni tecnici fanno meglio a capire i problemi nel loro tempo e nello spazio. Consentire loro una certa libertà di lavorare da casa o durante orari di lavoro non standard.
6. Motivare il tuo staff con cibo, magliette e gadget tecnici gratuiti.
7. Definire chiaramente compiti e obiettivi. Nel lavoro tecnico, il risultato finale è spesso poco chiaro. Dai al tuo staff informazioni complete per produrre i risultati che stai cercando. Come gestire le persone Una delle sfide che devi affrontare nel mondo del lavoro di oggi è il flusso costante di distrazioni che si verificano su base continuativa ogni singolo giorno. Alla fine della giornata lavorativa, ti chiedi spesso perché non hai completato quell';attività o hai scritto quel documento che deve essere pronto per prima cosa il giorno dopo.
Ti senti frustrato e incolpi l';intero sistema per non farlo funzionare per te. Sappi questo: tutto parte da te stesso e da come gestisci le numerose deviazioni che ti impediscono di completare il tuo lavoro e ottenere una maggiore produttività sul posto di lavoro.
Ecco alcuni dei modi in cui puoi utilizzare per combattere i perditempo nella tua vita lavorativa:
Cosa fai quando hai addetti alle vendite che :si trovano nelle vicinanze: e vorrebbe vederti per un po ';?
:Per un po ';: di solito dura dai 15 ai 30 minuti. Spesso, gli appuntamenti non invitati non sono una situazione di vita o di morte, qualcosa a cui puoi rispondere rapidamente, :Ho solo cinque minuti per vederti, se non ti dispiace:. Quel cinque minuti è un investimento per costruire relazioni con i tuoi fornitori, ma non dovrebbe richiedere più tempo del necessario. Non sei obbligato a vedere quella persona ma sarebbe scortese spegnerli perché creerebbe un';immagine malsana di te stesso e della compagnia.
Che cosa fai per indicare al tuo collega di non essere disturbato?
Oltre a mettere un poster :divertente: che trasmette il messaggio :Get Lost:, potresti essere educato e dire che hai una scadenza mortale da incontrare. Oppure potresti dichiarare a voce alta che sei molto stressato in questo momento e che sta per esplodere con il lavoro che è dovuto a qualche minuto. Sii risoluto. Non permettere ad altri di derubarti del tuo tempo.
Cosa puoi fare per gestire le telefonate incessanti?
Le telefonate sono uno dei principali perditempo nei luoghi di lavoro. Ogni vero problema di lavoro è normalmente espresso nelle e-mail. Quindi le telefonate spesso sono solo una funzione di pubbliche relazioni o chiacchiere su piccole cose. Molto raramente sono così urgenti come sembrano. È possibile suggerire alla direzione di installare l';ID chiamante in cui è possibile visualizzare i numeri di telefono delle chiamate in entrata. Spiega che questo è un modo infallibile per aumentare la produttività e per la gestione delle crisi. Dove non si prevedono problemi o urgenza, la maggior parte delle chiamate telefoniche può attendere mentre si finisce il lavoro. Usa la casella vocale se ce l';hai.
Qual è il modo migliore per dire :No: agli inviti a pranzo senza offendere l';altra parte?
Potresti preparare il tuo pranzo, in modo che nessuno possa persuaderti a uscire e pranzare con loro. Nei giorni di intensa attività, cancella gli appuntamenti per il pranzo sociale se hai già fatto un accordo preventivo e fai scuse sincere. Non lasciare che i tuoi impegni sociali mangino nel tuo orario di lavoro. Ciò crea uno stress inutile e alla fine torni a casa tardi o peggio, portando a casa il lavoro.
Come puoi rubare il tempo per finire il lavoro e tornare a casa presto?
Vieni tra un';ora prima. Questo è quando nessuno è ancora in ufficio, quando il telefono non squilla, quando la tua mente è ancora fresca e vigile. Non ti distrai, puoi usare le ore in modo produttivo e puoi fare di più, dato il tuo livello di energia e mentale al mattino. Fare leva su di esso.
Mentre pensi a come gestire i perditempo, considera le insidie per ogni azione che fai. È importante trovare un approccio che non sia dannoso per il rapporto con le persone o che influenzi l';immagine dell';azienda o della divisione per cui lavori.