Sul posto di lavoro, comunicare efficacemente con i dipendenti può aiutarli a migliorare le loro prestazioni lavorative. Sia che tu abbia bisogno che i dipendenti completino le attività in tempo o che soddisfino le esigenze dei loro clienti, facendogli sapere cosa ti aspetti e lavorando con loro per raggiungere i loro obiettivi di lavoro è la ragione per cui alcuni manager hanno più successo di altri.
Incontra il tuo staff
Incontra i membri del tuo staff su base trimestrale o mensile per discutere dei progetti recenti su cui hanno lavorato. Rivedi gli obiettivi che potrebbero aver fatto lo scorso trimestre per vedere se li hanno incontrati. Stabilire nuovi obiettivi per la produttività e determinare i modi migliori in cui il dipendente può raggiungere i propri obiettivi. È possibile creare schede obiettivo individuali o chiedere ai membri del personale di creare un elenco di risultati e obiettivi relativi al lavoro. Se i dipendenti hanno difficoltà a raggiungere questi obiettivi, può essere necessario rivalutare questi obiettivi o modificarli. I motivi comuni per cui i dipendenti rimangono indietro sugli obiettivi correlati al lavoro includono:
Strategia di coinvolgimento dei dipendenti
* Allenamento inadeguato
* Mancanza di tempo
* Problemi di fiducia in se stessi
Parlando con i dipendenti e affrontando i problemi che si trovano sulla loro strada, è possibile aumentare il loro livello di prestazioni fornendo una formazione aggiuntiva, liberando il loro programma e aumentando la loro fiducia in se stessi riconoscendo i recenti successi. Oltre ad aiutare i membri dello staff a creare e completare gli obiettivi, dovresti dare consigli e consigli a coloro che vogliono guadagnare promozioni o assumere ulteriori responsabilità.
Rivedere i compiti di ogni membro del personale
Rivedere il numero di compiti che ogni membro del tuo staff deve completare durante il giorno può darti una buona visione di cosa aspettarsi da loro. Se si desidera aumentare le prestazioni dello staff, limitare il numero di attività giornaliere, trovare soluzioni per rendere più efficiente l';ufficio o assumere dipendenti aggiuntivi può aiutare. Comunicare la tua preoccupazione e chiedere l';input dei dipendenti è un buon modo per coinvolgere tutti nel processo. Solo quando i dipendenti si assumono la responsabilità del proprio lavoro vorranno migliorare le proprie prestazioni lavorative e aiutare gli altri allo stesso tempo. Mostra che stai facendo tutto il possibile per garantire che ogni membro dello staff abbia successo durante la giornata lavorativa.
Riconoscere i successi dei membri del personale
Mostrare il riconoscimento includendo i nomi dei membri del personale nella newsletter aziendale, ospitare un dipendente o inviare una nota di congratulazioni sono tutti modi in cui puoi comunicare il tuo apprezzamento e condividere il successo del tuo dipendente. Mentre non dovresti sovraccaricare il personale, è importante assicurarsi che si sentano apprezzati. Molte aziende ospitano una festa annuale o un picnic dove i dipendenti possono portare le loro famiglie. Questi sono eventi divertenti che celebrano i contributi di ogni persona alla compagnia.
Considera il tuo ruolo come manager
Sei irrealistico nelle aspettative del tuo staff? Offrite supporto quando necessario? Le persone amano lavorare con te? Se non sei sicuro delle risposte a queste domande, dovresti esaminare come gestisci gli altri e come comunichi le tue aspettative. Se è necessario apportare miglioramenti, prendere in considerazione l';idea di frequentare un corso di management o incontrare altri manager per discutere dei loro stili di gestione.