Il codice a barre Intelligent Mail tenta di apportare un cambiamento rivoluzionario nel sistema postale. È un';iniziativa del dipartimento postale degli Stati Uniti per consentire a loro e agli utenti di acquisire molta più competenza nella gestione della posta. Mira ad aumentare la capacità di un mailer di tracciare singoli pezzi di posta e offre anche una migliore visibilità nel flusso di posta.
È stato progettato in modo da aggiornare il codice a barre del cliente a quattro stati esistente e utilizza un codice a barre USPS da 65 bar per l';ordinamento e il tracciamento di lettere e lettere. Il codice a barre di Intelligent Mail consente agli utenti di utilizzare più cifre, consentendo così l';identificazione distintiva di un miliardo di pezzi di posta per ogni mailing. Gli utenti possono includere informazioni utili fino a 31 cifre. Oltre a questo, ci sono anche alcune funzionalità aggiuntive come i servizi ACS e il monitoraggio avanzato.
Aggiunta di codici a barre di posta intelligenti utilizzando una stampa unione di Word
I mittenti hanno due opzioni tra cui scegliere. Possono andare per il servizio di base o per il servizio completo. Nel caso di un';opzione di servizio di base, solo elementi essenziali di IMB, ovvero il codice di servizio; sono necessari il codice del punto di consegna e l';ID del mittente, mentre in caso di servizio completo sono necessari tutti gli elementi essenziali del servizio di base, oltre a un';identità univoca su ogni pezzo di posta.
Ci sono alcune funzionalità del sistema di codifica a barre di Intelligent Mail che lo rendono davvero unico e inestimabile. Può combinare più servizi come OneCode ACS (Address Change Service), OneCode Confirm Service Type ID, postNET barcode e OneCode Confirm Service Type ID in un singolo codice a barre. Aiuta anche a semplificare l';aspetto del pezzo di posta. Oltre a ciò, IMB può liberare un';area immobiliare preziosa nel blocco di indirizzi combinando quelle che erano quattro-cinque righe del blocco di indirizzi in una sola.
Questo nuovo sistema di IMB ha molti vantaggi. Migliorerà sicuramente la leggibilità e più in condizioni avverse. Ci sono funzionalità come la correzione avanzata degli errori che aiuterà a nascondere parti del codice a barre. Tutte le informazioni possono essere recuperate durante la lettura. Ridurrà anche la posta di ritorno. I mittenti possono aggiornare i loro registri quando ricevono le loro comunicazioni gratuite contenenti informazioni sullo spostamento del cliente.
Sarà facile per i clienti tenere traccia dei loro pezzi di posta in entrata e in uscita tramite il codice a barre di Intelligent Mail. Garantisce che ogni articolo postale resti tracciabile in modo univoco tramite la capacità di identificazione del codice a barre di Intelligent Mail. Questo sicuramente migliorerà le prestazioni.
IBM Manager è un';eccellente soluzione IMS di USPS delle società di software. È estremamente facile da usare ed è compatibile con entrambe le opzioni di servizio Basic e Full. Consente agli utenti di generare codici a barre di posta intelligente per i file creati da diversi tipi di presort o dal prodotto Mail.dat. Gli utenti possono anche gestire i propri numeri di serie di posta intelligente all';interno di un singolo ID di posta o in più elenchi di posta. Crea inoltre un database per tracciare le date di scadenza di 45 giorni per i numeri di serie unici. IBM Manager può creare tutti e 3 i tipi di numeri di serie di posta intelligente.
Così questo ultimo software sta rivoluzionando il vecchio sistema postale e modernizzando il modo in cui gestiamo la nostra posta.