Finalmente la scadenza è soddisfatta. La sessione sulla tempesta di idee è finita. I suoi membri si ammucchiano fuori dalla stanza; i segretari allungano le dita prima di raccogliere la lunga lista di idee. Ma il processo di brainstorm è tutt';altro che finito. Le idee, anche le migliori idee del mondo, sono inutili a meno che non siano messe al lavoro.
Per assicurarsi che abbiano raccolto ogni possibile idea, alcune aziende hanno un membro del panel che chiama gli altri ventiquattro ore dopo un incontro, per chiedere tutte le idee che hanno avuto sulla strada di casa, mentre dormono o si radono. Raramente il loro subconscio ha smesso di funzionare.
Tecniche di brainstorming per creare nuove idee innovative
Dopo che tutte le idee sono state raccolte, una segretaria digita una lista a tre intervalli esattamente come le idee sono arrivate nella sessione. Quindi il presidente legge quella lista, espandendo le idee che ne hanno bisogno e aggiungendo altre idee che gli vengono in mente. Quindi organizza l';elenco in categorie. Ad esempio, potrebbe organizzare una lista mettendo insieme tutte le idee sulle vendite al dettaglio, la promozione all';ingrosso, la pubblicità, ecc. Le categorie dovrebbero corrispondere a quelle logiche per la tua azienda e ai tuoi problemi.
Quella lista organizzata è dattiloscritta e duplicata. Viene inviato a ogni membro della sessione sulla tempesta di idee. Questa lista è importante Rende tutti consapevoli di ciò che è stato fatto in ciò che può sembrare ai critici un';operazione piuttosto effimera. Porta le idee sulla carta. Questo li rende una forza positiva all';interno dell';organizzazione. Devono essere interpretati, rifiutati forse, ma solo con una ragione. E ogni membro della giuria probabilmente percepirà una proprietà sui risultati.
Questo non significa che nessuna delle idee debba essere utilizzata. Significa che c';è una pressione per provare nuove idee, o almeno considerarle, che controbilancia l';inerzia naturale in ogni organizzazione che resiste al cambiamento.
Spesso la lista produrrà un';idea o idee che possono essere analizzate in modo proficuo da sole. Ciò è particolarmente vero quando la domanda nella prima sessione è a vapore. Quindi il gruppo può riconvocare dopo avere cinquantotto idee vaghe su come aumentare le vendite di cibo per cani, e attaccare proposte specifiche per contattare veterinari, allestire esposizioni di supermercati, raggiungere i bambini attraverso programmi televisivi. Quindi le sessioni non verranno con cinquantotto idee. Il totale è più probabile che sia 158.
Ora che le idee sono state prodotte, il giudizio deve essere applicato alle idee in una vigorosa sessione di acqua fredda. Questo può essere fatto dall';intero gruppo in una tecnica elaborata dal professor Paul Pigors al M.I.T..
Ha scoperto che un pannello di brainstorm può immediatamente ordinare le proprie idee in tre categorie: (1) idee hot che possono essere provate quasi immediatamente; (2) quelli che hanno bisogno di un lungo raggio o sono coinvolti nello studio, nel coordinamento o in vasti stanziamenti; (3) quelli che sono ovviamente inutilizzabili. Lo stabilimento Royce di General Electric a Toronto organizza le proprie idee in quelle che possono essere messe a lavoro: (1) in una settimana; (2) un mese; (3) sei mesi e così via.
Fare in modo che tutto il gruppo faccia la valutazione, ovviamente, richiede molto più tempo della sessione stessa, e spreca completamente il tempo di quei non esperti che semplicemente non sanno abbastanza sull';argomento da dire se un';idea è pratica o non.
È meglio avere un comitato di circa tre membri del panel, di solito quelli più interessati al problema, incontrare e applicare un giudizio. Dovrebbero essere le persone che sanno cosa è stato provato, cosa è troppo costoso, cosa è contro la politica. Per risparmiare tempo in questa sessione ogni membro del comitato dovrebbe leggere in anticipo l';elenco e inserire le migliori dieci idee. Di solito il comitato lo troverà rapidamente d';accordo su una maggioranza.
Se i metodi di cui sopra vengono messi in pratica, nessuna delle idee preziose di un brainstorm andrà sprecata. Saranno raccolti e utilizzati, rendendo il brainstorm una preziosa fonte di idee.