Di tanto in tanto, le persone mi chiedono come sono cambiate le relazioni pubbliche
durante i due decenni in cui ho cercato pubblicità. Mio
risposta: tecnologia. Vent';anni fa, il fax era un
novità newfangled. Il nostro mezzo principale di comunicazione con
i giornalisti erano il telefono e la posta degli Stati Uniti. L';avvento di e-
la posta e il web hanno reso la vita più facile in molti aspetti e più dure
in altri - vale a dire, grazie a orde di pagliacci con fare soldi
schemi e software che :blastica: i comunicati stampa
Linguoo una redazione digitale in cui i giornalisti &; Gli sviluppatori lavorano insieme.
indiscriminatamente ai giornalisti, è diventato molto difficile ottenere il tuo
e-mail ai reporter stanchi di spam.
Ma c';è un altro grande vantaggio offerto ai cercatori di pubblicità
da Internet - la possibilità di creare una :news room online:.
Nei :vecchi tempi:, la press kit regnava. Grandi cartelle ingombranti
caricato con comunicati stampa, foto e diapositive lucide erano
standard. Erano costosi da progettare, costosi da riprodurre e
Richiedeva molta manodopera e affrancatura per assemblare e distribuire.
Oggi puoi semplicemente indirizzare un reporter a un URL web, dove tutto
i materiali per la stampa e l';artwork ad alta definizione ti aspettano, pronti per
essere usato. È un enorme risparmio di tempo e denaro.
Una breve nota: il tradizionale kit per la stampa non è morto. È ancora
utile per creare alcuni kit fisici da utilizzare con i giornalisti chiave,
come la stessa novità del materiale stampato può darti un vantaggio
volte. Inoltre, alcuni giornalisti preferiscono ancora un kit fisico. stampa
i kit sono uno strumento importante presso gli stand fieristici e le sale stampa,
ed eventi speciali. Tuttavia, sono passati i tempi di invio
grandi mailing di kit di stampa. Conserva i kit solo per uso mirato.
Creare un';utile news room online è davvero semplice. Uno
delle cose principali che un reporter impegnato vuole è un facile accesso alla stampa
uscite, informazioni aziendali e esecutive e opere d';arte. Un pozzo
insieme, la stanza dei media dovrebbe fornire una passeggiata senza soluzione di continuità.
Dove dovrebbe andare la stanza delle notizie?
Ci sono due scuole di pensiero su dove mettere le tue notizie online
camera. Alcune aziende preferiscono averlo come una sezione sul loro principale
sito, visibile a tutti come collegamento su una barra dei menu o altro
elemento di navigazione. Altri creano semplicemente siti completamente separati
per i media.
Ci sono pro e contro per ciascuno. Mettendolo come parte del tuo principale
sito consente a un giornalista di :sondare: il tuo sito, assorbendolo
più del sentimento e della cultura della tua azienda e dei suoi prodotti. esso
rende anche più facile se il giornalista vuole più informazioni su
un particolare prodotto di quello che si può trovare nei materiali multimediali.
Certo, dal momento che è necessario fornire collegamenti chiari per l';online
sala stampa per aiutare i reporter a trovare la via del ritorno, chiunque
visitando il tuo sito puoi accedere ai tuoi materiali stampa. Questo è
probabilmente non è un problema ma, se ritieni che i potenziali clienti possano
diventare confuso se si aggirano nella sala notizie online, questo
potrebbe valere la pena considerare.
La creazione di un sito separato ti consente di personalizzare tutto per adattarsi
i bisogni del giornalista e impedisce la possibilità di
confusione per i potenziali clienti che visitano il tuo sito principale. Il
giornalista, tuttavia, non sarà in grado di :colpire rapidamente: il
sito principale come descritto sopra, quindi puoi considerarlo nel tuo sito
decisione. Se scegli un sito separato, dagli un nome
incorpora la tua azienda (se sei la compagnia Acme, vai per
acmepress.com o acmeonlinenewsroom.com). Inoltre, fornire chiaro
link al tuo sito principale in tutto, e li codifica in modo che essi
apri in una nuova finestra, consentendo al reporter di vedere il tuo sito principale
senza dover tornare indietro alla news room online.
Alcune cose da fare e da non fare
NON obbligare i giornalisti a registrarsi o ad accedere per l';accesso.
Sono persone impegnate e potrebbero decidere di non disturbare. Rendere
la vita più facile che puoi per loro.
Offri l';opportunità ai giornalisti di inserire la loro e-mail
indirizzo se desiderano essere aggiornati sulle ultime notizie da
la tua azienda, ma non collegarla in alcun modo alla capacità di
accedere a qualsiasi parte del sito. NON confondere i non giornalisti che
può vagare nel sito. Metti in chiaro nella parte superiore del tuo principale
pagina della tua news room online di cosa si tratta e per chi è.
Fornire un collegamento alla pagina delle domande frequenti dell';utente e un collegamento e-mail
per il servizio clienti per dare ai non giornalisti un posto dove andare per ottenere
le loro domande hanno risposto. Questo ti farà risparmiare moltissimo
tempo di risposta ai messaggi dei non giornalisti che chiedono :perché sono io
guardando un comunicato stampa? Come faccio a scaricare un nuovo driver :o
una cosa del genere. Ecco cosa dice Gateway, :Gateway press
i contatti sono solo in grado di fornire assistenza per qualificati
membri dei mezzi di informazione. Non sono qualificati per rispondere a
necessità di supporto tecnico o di prodotto ... Se non sei un membro di
i mezzi di informazione, non esitate a visitare le nostre pagine per il prodotto
Servizio e supporto. :
NON provare a stendere la sala stampa online se non lo sei
talentuoso web designer. Non utilizzare flash, script java pesanti e
altri doo-papà. Il volto che hai messo ai media deve essere
altamente professionale, e la facilità di navigazione e flusso logico
della sala stampa è vitale.
Assumi un designer professionista che ha un portafoglio che include
siti semplici, facili da navigare e dall';aspetto pulito.
Cosa includere nella tua News Room online:
Informazioni di contatto personali. Il nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono,
numero di fax e numero di cellulare dei tuoi contatti multimediali principali
deve essere frontale e centrale. Se si dispone di un ID di messaggistica istantanea,
mettilo anche lì.
Comunicati stampa. Inserire i comunicati stampa in ordine cronologico (la maggior parte
recente in alto). Mantenere la tradizionale formattazione del comunicato stampa e
utilizzare caratteri di facile lettura.
Foto executive, foto di prodotti, grafici, grafici e altro
opere d';arte appropriate. Fornire più versioni - 72 dpi (inferiore
risoluzione) per pubblicazioni e siti Web online e 300 dpi
(risoluzione più alta) per le pubblicazioni offline. Metti le istruzioni
come per scaricare, fare clic destro e scegliere :Salva: accanto al
grafica. Assicurati di avere le tue lettere e i comunicati stampa
fornire collegamenti alla grafica appropriata sul tuo sito.
Backgrounders, executive bios, white paper, investor relations
informazioni (se applicabile), schede informative, discorsi, premi, streaming
media di: conferenze stampa, dimostrazioni di prodotti, presidente
discorsi, ecc.
Strumento di ricerca. Rendi più facile per i giornalisti trovare ciò che loro
vuoi, rendendo tutti i tuoi materiali per la stampa completamente ricercabili.
Notizie online Stanze da studiare:
Il modo migliore per imparare a mettere insieme una newsroom online è
per vedere come alcune persone molto intelligenti lo hanno fatto. Eccone tre
esempi eccezionali....
http://www.microsoft.com/presspass/default.asp
http://www.google.com/press/index.html
http://www.crayola.com/mediacenter/