:Se insegui due conigli, li perderai entrambi:
- Antico proverbio del cacciatore
La vita moderna, con il suo ritmo frenetico, ha creato l';illusione che le persone possano svolgere più compiti; cioè, eseguire più compiti contemporaneamente. Forse ti sei trovato multitasking nello sforzo di diventare più produttivo. Se questo è il caso, allora potresti rimanere scioccato da ciò che stai per scoprire.
La mente umana è un dispositivo meraviglioso. È così meraviglioso che può concentrarsi praticamente su qualsiasi compito, non importa quanto complicato. Tuttavia, dargli due compiti, anche banali, e si spegne praticamente.
Come smettere di procrastinare
Se dubiti di quello che hai appena letto, allora ti incoraggio a fare un esperimento: recita l';alfabeto mentre stai leggendo questo articolo, e poi vedi se ricordi qualcosa che hai letto mentre stavi passando per le lettere.
Oppure, se ti piacerebbe divertirti, puoi anche provare a eseguire un compito meccanico automatico durante la lettura di questo articolo. Prova a cantare la tua canzone preferita mentre continui a leggere.
Probabilmente non ho bisogno di dirti cosa è appena successo, come è ovvio: ci sono voluti sforzi enormi per eseguire entrambi i compiti allo stesso tempo, se tu fossi in grado di eseguirli affatto (la maggior parte delle persone non può, e il resto probabilmente mentono quando dicono che possono).
Quindi, perché così tanti di noi nutrono l';illusione di poter fare diverse cose contemporaneamente e realizzare veramente qualcosa di significativo?
Cos';è il multitasking?
Multi-Tasking è un nome dal suono elegante che si adatta a qualsiasi caso in cui una persona si concentra su più di una attività alla volta. Può essere semplice come leggere e-mail mentre si è al telefono, o scrivere una lettera e fermarsi per rispondere a una e-mail nel bel mezzo del compito.
In generale, è più facile perdere la motivazione concentrandosi su più attività contemporaneamente. Ad esempio, se la tua lista di cose da fare comprende cinque elementi che devono essere eseguiti lo stesso giorno, la rotazione delle attività e il completamento di alcune di esse a sua volta richiederà probabilmente più tempo e avrà come conseguenza un risultato di qualità inferiore, rispetto a concentrarsi su uno solo compito fino a quando non è completo e quindi passare a quello successivo.
Le persone di maggior successo del mondo hanno scritto in modo approfondito il potere di concentrazione. Concentrandosi su un solo compito alla volta fino a quando non è completo (e senza passare a un altro a meno che un';emergenza non ti costringa a fare diversamente), ti godrai le sensazioni piacevoli che provengono dal compiere veri progressi verso i tuoi obiettivi. La tua motivazione migliorerà e la tua qualità del lavoro aumenterà.
Le persone migliori della società usano questo semplice segreto ogni giorno. Per iniziare a usarlo nella tua vita, devi solo dire? No? alle interruzioni e rifiuta di passare a un';altra attività finché non hai completato quella su cui stai lavorando. Questa abitudine facilita l';avvio di ognuno con una mente chiara. Sarai stimolato dalla soddisfazione di aver fatto progressi reali. Ricorda, tre progetti completamente completati sono sempre meglio di tre progetti a metà.
Segreto chiave n. 2? Prima le cose peggiori
Uno dei maggiori problemi con la maggior parte dei sistemi di gestione del tempo è che, oltre ad essere eccessivamente complicati, ti costringono a includere tutte le attività del giorno in una lista di cose da fare. Sfortunatamente, tale abitudine può creare le condizioni ideali per il peggior ladro del tempo di tutti: procrastinazione!
Quando si inseriscono elementi in un elenco di cose da fare, anche in un elenco di attività prioritarie, le attività di routine di piccole dimensioni tendono a essere affiancate da attività cruciali. La maggior parte di noi tenderà ad affrontare prima le piccole attività, forse perché ci piace provare il senso di realizzazione che deriva dal completare qualsiasi compito in una lista.
Sfortunatamente, il risultato è che i tuoi compiti più importanti finiranno per essere ignorati, rimandati e alla fine incompleti. Mentre procrastiniamo di più eseguendo diversi compiti più facili, iniziamo a sentirci ansiosi e preoccupati.
In breve tempo, pensare e preoccuparsi di un compito incompleto richiede più tempo del completamento del progetto. Le persone di successo e altamente produttive, tuttavia, conoscono il segreto chiave per trasformare questa abitudine in giro: fare le cose peggiori in primo luogo.
Iniziando la tua giornata con il peggiore, spiacevole compito della tua lista (che tende anche a essere il compito più prezioso), migliorerai sensibilmente la tua produttività. Una volta che ti sei concentrato e hai completato l';operazione spiacevole, tutti gli altri elementi della tua lista sembreranno gradevoli? quasi una ricompensa. Di conseguenza, la tua motivazione aumenterà vertiginosamente e la tua autostima aumenterà.
Un amministratore delegato di una grande azienda ha rivelato un segreto del suo successo: ha mangiato una rana ogni mattina quando era giovane. Facendo così, sapeva che qualunque cosa fosse accaduta durante il giorno, non importa quanto terribile, sarebbe stata più piacevole della sua colazione viscida.
Naturalmente, non è necessario mangiare rane per provare il proprio successo. Tuttavia, il potere di fare cose peggiori per primo è innegabile? completerai immediatamente le attività che potresti aver rimandato per settimane, mesi o persino anni. Per tutto il tempo, migliorerai anche la tua motivazione e la tua energia, che ti accompagneranno facilmente nelle attività più piccole della tua lista.
Potresti pensare:? Ma cosa succede se ogni compito sulla mia lista è orribile? Dopo aver finito il primo compito, avrò solo altre spiacevoli attività da attendere. :
Se questo descrive la tua situazione, prova a scomporre i tuoi compiti con sgradevolezza. Prendi i compiti meno desiderabili e inseriscili in una categoria a parte. Quindi assicurati che ogni giorno includa solo uno di questi e inizia la giornata con esso.
Un buon strumento per rimanere in attività può essere trovato qui. In poco tempo dovrai completare con sicurezza compiti che potrebbero averti riempito di terrore prima. E ti sentirai benissimo.