* Identifica le tue priorità. Se c';è un progetto chiave a cui devi dare tempo ininterrotto, scegli un';ora o due di mattina presto per lavorarci. Fatelo prima di gestire le chiamate dei clienti, controllare la posta elettronica, ecc. Creare consapevolmente lo spazio per le vostre priorità principali è un modo eccellente per gestire il vostro tempo.
* Lascia che i tuoi colleghi e subordinati sappiano che entri presto in ufficio e preferisci trascorrere l';ora iniziale o giù di lì (ad esempio, fino alle 9:00) lavorando da solo sui tuoi progetti. Fai sapere a tutti che sei disponibile per le riunioni solo dopo quell';ora.
Come moltiplicare il tempo | Rory Vaden | TEDxDouglasville
* Dove possibile, crea una certa quantità di isolamento mentre lavori su qualcosa di importante. Potresti scegliere di chiudere la porta o persino lavorare all';interno di una sala conferenze per un breve periodo.
* È una buona idea organizzare il tuo ufficio / scrivania in modo da non affrontare il traffico o essere nel mezzo del traffico. Questo ti aiuta a concentrarti meglio e minimizzare le interruzioni.
* Se nella tua zona ci sono file o risorse a cui gli altri accedono frequentemente, spostali.
Conoscevo un manager che aveva una fotocopiatrice proprio davanti alla sua scrivania, con solo una partizione di vetro trasparente in mezzo. Era una grande distrazione per lui perché la gente utilizzava continuamente la macchina. Inoltre, quando lo vedono alla sua scrivania, molti si fermano a chiacchierare!
Puoi immaginare lo spreco di tempo che voleva dire. Ha trovato molto più facile lavorare dopo che la fotocopiatrice è stata spostata altrove.
* Se hai una segretaria o un altro assistente, fagli sapere che non sono consentite interruzioni durante il periodo in cui hai bloccato i progetti chiave. Fai anche loro sapere quali interruzioni sono ok in altri momenti. Offri loro l';autorizzazione a pianificare riunioni per te durante i blocchi di tempo che hai impostato per lo scopo.
* Ove possibile, dire ai subordinati di raggruppare i problemi che vogliono discutere con voi in modo da poter affrontare tutti quei problemi in una singola riunione. Certo, questo potrebbe non essere sempre fattibile.
* Quando qualcuno ti chiede un incontro breve, offri di entrare nel loro ufficio in un momento specifico. In questo modo, hai il controllo del tempo. E tu eviti la possibilità che cadano nel tuo ufficio e trascorrano una quantità eccessiva di tempo lì.
* Se hanno bisogno di incontrarti immediatamente, chiedi loro una stima di quanto tempo hanno bisogno. Accetta di incontrarli per quel tempo. Questo li mette sotto una certa quantità di pressione per finire il meeting al più presto. Non provarlo con il tuo capo!
* Se qualcuno viene nel tuo ufficio e va oltre il necessario, digli che devi andare altrove per un incontro proprio adesso. Oppure inventare qualche altra ragione plausibile per fare un';uscita.
Un';organizzazione può funzionare efficacemente solo se c';è una quantità significativa di interazione tra i membri del team. Quindi assicurati che i tuoi tentativi di guadagnare tempo produttivo non siano a spese delle reali esigenze della tua organizzazione. Gestione del tempo Come questi suggerimenti semplificheranno la gestione del tempo con cinque importanti misure che possono ottenere importanti cambiamenti. Ti permetteranno di personalizzare facilmente un piano che si adatta ai tuoi obiettivi specifici. Ogni azione del tuo piano dovrebbe supportare uno di questi cinque gradini.
1.Priorita gli obiettivi e le attività
Impostare un livello di importanza per ogni progetto o obiettivo. Determina quali azioni sono più essenziali per raggiungere i tuoi obiettivi principali. Quindi dedica il tempo necessario a tali obiettivi. Ciò potrebbe sembrare evidente, ma richiede una progettazione sincera per dare priorità alle spese in termini di tempo. Richiede condizioni per arrivare all';agenda.
2. Consumi di tempo di bilanciamento
Il bilanciamento dei tempi consuma la tensione. Porta successo e soddisfazione alle carriere e alle vite personali. Guarda tutte le aree essenziali della tua vita e i tuoi valori per ognuna di esse.
Prendi in considerazione aspetti come la famiglia, la salute, la carriera, le relazioni, la spiritualità e il riposo. Prendi in considerazione le tue responsabilità e attività in ciascuna di queste aree. La vita equilibrata porta soddisfazione che è spesso assente nel mondo in rapida evoluzione di oggi.
3.Visualizza il tuo risultato e senti la gratitudine
Hai dato la priorità e bilanciato le spese in termini di tempo. Quali risultati si desidera raggiungere da ciascuna spesa nel primo passaggio? Perché ciascuno di questi risultati è essenziale per te?
4.Valore risultati
L';unico modo per sapere se i tuoi tentativi di gestione del tempo stanno lavorando è misurare i risultati. Se rimani a stare attento o non vedi cambiamenti concreti in atto, è il momento di rivalutare ciò che stai facendo e apportare modifiche.
5. Regola e ripetizione
Il tempo e i suoi fili di scambio costante sono sicuri di portare sorprese che intervengono nei tuoi piani iniziali. Uno degli errori più frequenti nella gestione del tempo sta scendendo a fine messa a punto. I primi tentativi di dare la priorità e il bilanciamento spesso richiedono un secondo sguardo. Se i risultati sono inferiori a quelli desiderati, tornare al passaggio uno. Affina il tuo programma per renderlo più utilizzabile.
Le spese in termini di tempo dovranno sempre essere periodicamente ridistribuite. Le destinazioni, i bisogni, i valori, le dediche e le responsabilità cambiano. Nuovi progetti e obiettivi entreranno nel quadro. Eventi imprevisti e nuove relazioni richiederanno flessibilità.
Step-up Produttività e Soddisfazione
Le azioni quotidiane che supportano ciascuna di queste cinque fasi possono aumentare la produttività del lavoro e la soddisfazione della vita personale. Con un programma che deve essere flessibile, controllo e rettifico le mie spese settimanali. Ciò assicura che le mie azioni sostengano la mia carriera e i miei obiettivi personali. Queste azioni per una gestione del tempo efficace possono supportare anche i tuoi obiettivi.