Per progetti di raccolta fondi più ampi dovresti mettere insieme una squadra per aiutarti altrimenti resterai troppo magro e avrai buone possibilità di fallire. La squadra ideale dal punto di vista dei costi è basata sul volontariato, ma potrebbe essere necessario assumere occasionalmente qualcuno in particolare se si tratta di un compito specializzato che la maggior parte delle persone non può fare.
Molte persone temono che venga chiesto loro di fare volontariato e farlo a malincuore, ma sarete sorpresi di quante persone chiedete saranno più che felici di rimboccarsi le maniche? e lanciare per nessun';altra ragione che per aiutare una buona causa.
Avvio e gestione di un';organizzazione non profit, parte I
Le persone migliori per avvicinarsi a costruire la tua squadra di raccolta fondi dovrebbero essere individui o gruppi che siano solidali con la tua causa. Esempio: i genitori con giocatori della squadra di calcio hanno un interesse particolare ad aiutare la squadra a ottenere nuove uniformi.
Altri si limitano a dare il loro tempo e sono solitamente coinvolti in più progetti contemporaneamente. Se riesci a trovare uno di questi tipi di go-getter nella tua squadra, spesso hanno la spinta e l';ambizione di diversi volontari.
Per trovare volontari basta usare il buon senso. Prova le persone che sono legate alla causa prima e costruisci da lì. Potresti prendere in considerazione l';inserimento di annunci nei tuoi negozi di alimentari locali se dispongono di bacheche elettroniche gratuite all';ingresso e uscite. Un';altra idea è quella di avvicinare il tuo giornale locale e vedere se doneranno una piccola pubblicità da utilizzare per trovare aiuto.
Parla con i tuoi futuri volontari e spiega loro esattamente cosa stai cercando di realizzare e cosa ti aspetti da loro in termini di tempo e impegno. È una buona idea avere un tipo di piano per la raccolta di fondi che puoi mostrare in questo modo non solo dimostra che sei organizzato e serio, ma sarà anche più in grado di vedere come si adattano i tempi e le competenze nei loro programmi e abilità.
La formazione dovrebbe essere svolta da voi o da qualcuno che conosca il ruolo esatto che il volontario svolgerà e voi volete essere sicuri di approfondire tutti i compiti e le mansioni che svolgeranno, quindi non ci saranno equivoci in seguito. Fai attenzione a non parlare con loro o a dar loro lezioni. Ricorda, ti stanno dando una delle loro risorse più preziose, il loro tempo, quindi rispetto e loro come persona e andrai lontano.
È importante abbinare il compito con la persona quando si effettuano incarichi di lavoro. Probabilmente non vorresti che qualcuno che è un esperto nella vendita di roba di buste quando sarebbe più prezioso e felice di lavorare i telefoni cercando di sollecitare i donatori.
Se lavori da un ufficio, assicurati di renderlo il più piacevole e confortevole possibile. Un facile accesso a snack e bevande (magari fornito gratuitamente da un generoso donatore?) Dovrebbe essere disponibile e qualsiasi altra comodità che è possibile aggiungere sarà molto gradita.
Se è un progetto lungo, potresti prendere in considerazione qualche tipo di evento per raggiungere un traguardo. Ciò ovviamente dipende dal budget, ma potrebbe essere qualcosa di semplice come portare in pizza per festeggiare.
Tieni sempre d';occhio il superlavoro e lo stress. Le persone che si sono offerte volontarie vogliono aiutarti a rispettarle e, se sembra che siano state travolte, è il momento di dare un ulteriore aiuto. L';idea chiave è di renderli felici e di voler continuare ad aiutare piuttosto che sentirsi bloccati perché sono troppo educati per smettere.
Siate sicuri e lodate e dite grazie spesso a ciascuno dei vostri volontari. Fai loro sapere quanto sei riconoscente per il loro aiuto.
Tieni d';occhio i conflitti di personalità e lavora rapidamente per risolverli. Questo potrebbe essere qualcosa risolto facilmente come trasferire qualcuno in un';altra parte dell';ufficio o potrebbe significare chiedere alla persona di andarsene. Non aver paura di farlo se devi perché alla fine sei responsabile per il gruppo nel suo complesso e il successo del progetto ricade sulle tue spalle. Sii un leader!
Segui questi semplici passaggi, comunica frequentemente, rispetta e ringrazia spesso la tua squadra e scoprirai che la tua raccolta fondi sarà un grande successo!