Per un';azienda con tasche profonde, il prezzo scende nella lista. Per un';azienda che utilizza un software di collaborazione per elaborare le informazioni aziendali, la sicurezza è prioritaria. Anche in questo caso, se una soluzione costituisce una parte importante dell';attività dell';azienda, è importante che si integri bene con i sistemi esistenti. Per settori dinamici come il settore immobiliare, i tempi di formazione brevi sono importanti.
Un sistema di pesatura per analizzare il software
Un approccio semplice ma efficace all';analisi del software è l';attribuzione dei pesi. A tutti e sei i fattori caratteristiche, background, costi, facilità d';uso, familiarità e sicurezza vengono attribuiti pesi su dieci in base alla loro importanza relativa per noi. Di conseguenza, a ciascun fattore vengono anche attribuiti dei pesi in base a come i punteggi del software su ciascuno. Ora, i pesi su ciascun fattore sono moltiplicati e aggiunti. Il punteggio totale è il punteggio del software. Il software con il miglior punteggio sarebbe una buona scommessa.
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Conosci il tuo software
Con questo passo avresti selezionato un software. Ma non è ancora la fine. Per tutte le nostre teorie e ricerche, il software deve ancora superare la prova più dura. Non sarebbe sbagliato distorcere l';adagio spesso usato per adattarsi al software :la prova del software sta nel suo utilizzo:.
La maggior parte dei software ti consente un periodo di prova gratuito. Sarebbe una buona idea usare seriamente questo periodo per analizzare il software. Evitare i venditori che spingono le ultime funzionalità e versioni. Fanno sembrare belli, ma sono ancora instabili e non hanno subito la prova del tempo. Prova ad andare per le versioni che sono state un po ';in giro e hanno dimostrato la loro stabilità.
È importante rimanere concentrati durante questo periodo di test perché l';impatto sarà duraturo. Segui la pianificazione sistematica. Identificare gli obiettivi e le esigenze, sviluppare un piano di test, definire le scadenze (1 settimana, 1 mese ecc.) E designare persone di diversi dipartimenti per provare diverse funzionalità. Stabilisci responsabilità e obiettivi in modo che i tester prendano sul serio il loro lavoro. Questo focus assicurerà che il software sia stato testato a fondo in condizioni reali.
LA DECISIONE!
Non esitare a mettere l';onere in azienda per dimostrarsi. Lascia che l';azienda ti mostri le caratteristiche che ti sembrano importanti. Ad esempio, se la sicurezza è di primaria importanza, chiedere all';azienda di mostrare in che modo la loro soluzione ottiene un punteggio elevato in termini di sicurezza. Non esitate a chiamarli se avete domande.
Metti alla prova i loro livelli di servizio per vedere se è all';altezza delle loro promesse. Se si invia un ticket, viene prontamente risposto? È fornita una buona soluzione? Se il problema richiede l';aiuto dal vivo, lo ottieni abbastanza velocemente? Quando si chiama con un problema, si tratta di una persona dal vivo o di un messaggio automatico con cui si conversa?
Questo è tanto estensivo quanto puoi analizzare un software. Sei abbastanza istruito da fare una scelta che molto probabilmente non ti deluderà. Sicuramente non rimarrai deluso dalla tua decisione.
Speriamo che questo articolo ti fornisca informazioni più approfondite sulla procedura di selezione del software. Anche se non segui l';intero processo passo dopo passo, un';ampia comprensione dei fattori rilevanti ti terrà al corrente e ti aiuterà a fare una scelta più informata e istruita. Buon calcolo!