Per esempio, ci sono programmi chiamati word processor per creare qualsiasi tipo di comunicazione stampata, dalle lettere ai memorandum. Esistono anche programmi chiamati fogli di calcolo che possono eseguire calcoli e visualizzare dati e risultati in tabelle e grafici.
È disponibile anche un software per creare database, che sono raccolte di dati come informazioni sulle transazioni, informazioni sui dipendenti e così via. Questi database facilitano l';archiviazione di informazioni importanti in una forma facilmente accessibile.
Cancellare i dati dal disco / Dvd
A volte, le informazioni riservate potrebbero dover essere archiviate digitalmente, in una forma o nell';altra. In questo caso, solitamente ci sono misure di sicurezza integrate per proteggere i preziosi dati. Tuttavia, potrebbe verificarsi che un disco rigido venga riallocato o che il computer stesso venga trasferito a un altro uso.
In questo caso, diventa necessario cancellare completamente il disco; cioè, eliminare tutte le informazioni sul disco, insieme a eventuali tracce che potrebbero essere utilizzate per ricostruire queste informazioni. Questa è una buona pratica di calcolo, anche per dischi rigidi non critici. Pulire un disco rigido non richiede molto sforzo, al giorno d';oggi, poiché ci sono programmi e simili disponibili per farlo per te. Abituarsi a spazzare via i dischi rigidi da eliminare completamente costa praticamente nulla in termini di denaro o di sforzo, ma ripaga nella formazione di un';abitudine utile.
Sono disponibili programmi di cancellazione del disco progettati per le grandi aziende che potrebbero aver bisogno di farlo in grandi quantità. Questi programmi hanno caratteristiche che rendono più facile tenere traccia dei molti volumi del disco rigido da cancellare. Alcuni possono persino recuperare e memorizzare automaticamente i numeri di serie, ad esempio per soddisfare i requisiti legali.
Anche gli utenti di personal computer possono a volte ritenere necessario cancellare completamente i dati sui propri dischi rigidi. Quando si vende un vecchio computer, ad esempio, sarebbe una buona precauzione eseguire una cancellazione completa dei dati per evitare possibili furti di identità.
La semplice eliminazione di tutti i file (ad esempio, utilizzando il sistema operativo corrente) potrebbe non essere abbastanza sicura. Esistono metodi noti per recuperare i dati da un disco rigido che non è stato cancellato in modo pulito. Le tracce di dati che rimangono in alcuni? Eliminati? gli hard disk a volte sono sufficienti per essere analizzati e utilizzati per ricostruire informazioni presunte perse.
Oltre a scopi di sicurezza, l';utilizzo di questi pulitori del disco può anche aiutare durante la reinstallazione di un sistema operativo. Per i sistemi che sono fortemente infettati da virus e altri software dannosi, una pulitura completa del disco e una reinstallazione pulita potrebbero essere la soluzione più comoda.
Sono disponibili sia applicazioni gratuite che commerciali per pulire i dischi. Naturalmente quelli commerciali non sono gratuiti, ma di solito il supporto tecnico per questi è facilmente disponibile. Diventa una questione di scelta se selezionare un programma di pulizia del disco privo di costi ma non supportato su un programma commerciale, o viceversa. Come pulire un disco La sicurezza dei dati è diventata una preoccupazione maggiore in quanto l';era dell';informazione inizia a pieno ritmo. I computer stanno diventando sempre più comuni come strumenti versatili per una vasta gamma di attività e usi. Ciò ha reso lo storage digitale sempre più il formato di archiviazione dei dati di scelta, dal momento che le informazioni digitali sono facilmente accessibili ed elaborate dai computer.
Ciò ha portato a un aumento dell';interesse nei confronti delle informazioni digitali e dei sistemi di archiviazione dei dati. Oltre agli sviluppi della tecnologia hardware che consentono dispositivi con capacità maggiori con tempi di accesso più rapidi, anche la sicurezza è diventata una considerazione prioritaria. La maggior parte dei software e programmi al giorno d';oggi sono dotati di vari livelli di opzioni di sicurezza. Ad esempio, ora è possibile proteggere quasi tutti i file con una password in modo tale che solo chi è in grado di fornire la password corretta possa accedere alle informazioni contenute nel file.
Tuttavia, queste misure di sicurezza del software non sopporterebbero gli sforzi di estrazione dei dati dedicati, in particolare quelli che riguardano l';hardware fisico reale. La protezione fisica del disco rigido (o di altri dispositivi di memorizzazione dei dati) in esame potrebbe non essere sempre possibile o pratica. Un altro modo per garantire che i dati importanti non vengano messi a rischio è quello di cancellare il disco.
La semplice eliminazione del contenuto di un disco rigido non è sufficiente per garantire che non vengano ripristinati. In effetti, esistono utility software che consentono il recupero dei dati cancellati. Questa possibilità è dovuta al fatto che quando un file viene eliminato, non viene effettivamente sovrascritto o rimosso dal disco rigido. Invece, un marker è solo associato al file per dire che è stato cancellato e lo spazio che occupa sul disco è contrassegnato come disponibile per l';uso. Ciò significa che i dati nel file rimangono sul disco per l';hacker esperto da estrarre e visualizzare.
Pulire un disco, d';altra parte, è un processo molto più approfondito. In una cancellazione del disco, tutti i dati da cancellare vengono in realtà sovrascritti con dati casuali. Ciò elimina quasi del tutto le tracce che lascia una normale cancellazione e rende praticamente impossibile il recupero dei dati. (In teoria, sarebbe ancora possibile ricostruire i dati persi dopo la cancellazione di un disco rigido, ma ciò richiederebbe microscopi ad alta potenza e procederebbe troppo lentamente per essere utile!)
L';esecuzione di una cancellazione del disco è facilitata dai numerosi programmi di cancellazione del disco disponibili. Ci sono molte opzioni gratuite, così come opzioni di software commerciale, che possono differire in termini di funzionalità e documentazione. La maggior parte di questi sono disponibili online, il che rende abbastanza facile navigare e trovare il programma più appropriato per l';attività specifica. Alcuni programmi sono progettati per essere utilizzati su un singolo personal computer, mentre altri possono essere progettati per l';utilizzo su lotti di computer.
I dati riservati che devono essere mantenuti dall';essere esposti possono essere meglio nascosti usando una cancellazione del disco. Questa semplice misura di sicurezza aggiuntiva rende quasi impossibile il recupero dei dati cancellati. Con i numerosi programmi di cancellazione del disco disponibili, è più facile che mai eseguire una cancellazione del disco, anche per gli utenti occasionali, rendendo questa opzione una vera protezione dei dati.