La gestione delle spese di telecomunicazione di terzi (TEM) è un';alternativa interessante per le aziende con call center e servizi wireless che sono spesso soggetti a debole supporto e supervisione organizzativa. I costi delle telecomunicazioni rappresentano una spesa per i primi cinque e i CFO riconoscono di non avere le braccia intorno.
In termini semplificati, i passaggi per l';implementazione TEM sono:
1. Raccogliere tutte le fatture di telecomunicazione
2. Raccogliere tutte le tariffe di telecomunicazione e i dati del contratto
3. Prendi un inventario completo delle telecomunicazioni
4. Automatizzare il processo di raccolta dei dati
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5. Analizzare e riportare i risultati, annotando eventuali anomalie
Esistono molti esempi di aziende che ottengono enormi risparmi con la gestione delle spese di telecomunicazione (TEM). Una grande società finanziaria aveva una spesa annuale di telecomunicazioni di $ 1,7 milioni. Inizialmente, il management aveva solo una vaga idea dei loro costi di telecomunicazione, ma questo cambiò dopo aver consultato un fornitore di TEM, che effettuò un';analisi approfondita delle loro fatture e inventario delle telecomunicazioni. L';implementazione del sistema TEM ha portato la gestione a disporre di una conoscenza completa dei costi di telecomunicazione e di un risparmio di $ 30.000 nel solo primo mese.
Un';altra impresa, una catena di vendita al dettaglio con molte filiali, ha risparmiato il 15% sulle bollette delle telecomunicazioni, ammontando a circa $ 600.000 all';anno. Come primo passo i dirigenti della società hanno deciso di rivedere il modo in cui la loro attività era operativa e hanno concluso che il metodo di gestione decentralizzato in quel momento non si prestava a un controllo efficace dei costi delle telecomunicazioni, soprattutto in seguito al costante aumento del numero di filiali.
Dopo aver fatto questa analisi, la società ha deciso di centralizzare il controllo dei costi delle telecomunicazioni e ha continuato a farlo. Successivamente, hanno deciso di implementare un sistema di gestione delle spese di telecomunicazione. Al fine di rendere più efficace il controllo automatizzato dei costi delle telecomunicazioni, sono passati alla fatturazione delle telecomunicazioni elettroniche dal precedente metodo basato su carta. La maggior parte delle compagnie telefoniche offre ora questa opzione. Il vantaggio della fatturazione elettronica è che i dati possono essere inseriti direttamente nel sistema TEM senza l';inserimento manuale dei dati o altri interventi umani.
Come risultato dell';implementazione di questi cambiamenti, la società ha risparmiato circa il 15% delle sue bollette telefoniche, ammontando a circa $ 600.000 all';anno. Non hanno ancora implementato il controllo TEM dei propri dispositivi mobili, ma stanno cercando di farlo in futuro e quindi ridurranno ulteriormente i costi di telecomunicazione.
Oltre ai risparmi sui costi, i sistemi di gestione delle spese di telecomunicazione possono offrire anche altri vantaggi. Per esempio:
* Registrazione accurata di quali apparecchiature e servizi sono in uso
* Completa i registri storici di ogni articolo di inventario
* L';utilizzo può essere suddiviso per dipartimento, progetto o dipendente, per consentire i chargeback
* Rilevamento precoce di uso improprio, abuso e frode delle telecomunicazioni
Tracciamento delle chiamate tramite record dettagli chiamata (CDR)
* Audit telecom notevolmente facilitati
* Provisioning e risoluzione dei problemi più rapidi
* La capacità di ottimizzare la distribuzione delle risorse di telecomunicazione
* Requisiti ridotti del personale di telecomunicazioni
Un sistema di gestione delle spese di telecomunicazione è uno strumento versatile in grado di produrre un ottimo ritorno sull';investimento. A seconda delle preferenze, un sistema di gestione delle spese di telecomunicazione può essere acquistato per uso interno, affittato come applicazione online o completamente esternalizzato al fornitore del software.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle spese di telecomunicazione, visitare il sito Web di Telsoft Solutions. In che modo le compagnie di assicurazione fanno soldi In passato, quando le persone della compagnia erano in viaggio, molto tempo era perso nel trovare indicazioni. La lettura delle mappe e la richiesta di indicazioni sono state biasimate per migliaia di ore di tempo perso ogni anno. Con il monitoraggio GPS nei veicoli della flotta, le mappe di lettura sono diventate obsolete.
Oggi, con il GPS Tracking in Fleet Vehicles puoi individuare una posizione esatta e darti indicazioni stradali per arrivare dove devi essere.
Tracciamento GPS in Veicoli flotta ha molti altri vantaggi che le aziende trovano vantaggioso e possono utilizzare nel business di tutti i giorni.
Manutenzione del veicolo - Tracciamento GPS nella flotta I veicoli possono consigliarti quando è necessario eseguire la manutenzione sul veicolo; questo significa che è più economico da gestire ed è più sicuro sulla strada
Tracciamento - Tracciamento GPS nella flotta I veicoli possono rintracciare un veicolo perso o rubato e individuare la sua esatta posizione. Molti veicoli e le loro spedizioni sono stati salvati dalla perdita utilizzando il GPS perché sono stati recuperati rapidamente.
Pianificazione - Tracciamento GPS nella flotta I veicoli possono tracciare la posizione di un veicolo e questo semplifica la consegna delle consegne perché sai esattamente quali veicoli saranno disponibili, ciò manterrà i tuoi clienti felici perché riceveranno le loro consegne in tempo.
Log dei veicoli - Tutti gli stati hanno regolamenti relativi ai tempi di fermo del veicolo; Tracciamento GPS in Veicoli a flotta tiene traccia dei tempi di fermo su ciascun veicolo per soddisfare la regolamentazione di ciascuno Stato.
Limiti di velocità - Tracciamento GPS in Veicoli flotta tiene un registro di quanto velocemente il veicolo viaggia e quante volte si ferma. Può anche tenere un registro di quanto spesso il veicolo è spento.
Assicurazione - Le compagnie di assicurazione come il fatto che i veicoli possono essere monitorati in ogni momento. Molti di loro offriranno uno sconto speciale per le aziende che utilizzano il monitoraggio GPS nei veicoli della flotta.
Il GPS è stato originariamente sviluppato per uso militare. Tuttavia, è stato rilasciato al pubblico ed è diventato molto popolare in un breve lasso di tempo.
È stato utilizzato per la prima volta nelle autovetture come deterrente dal furto e si è dimostrato molto efficace. Il suo uso di satelliti può individuare la posizione di qualsiasi veicolo entro pochi metri. Il tasso di recupero dei veicoli con GPS installato è infinitamente più alto di quelli che non lo fanno.
Le aziende hanno iniziato a notare il GPS e i suoi vantaggi e hanno iniziato a utilizzarlo nei loro veicoli. Sin dal suo inizio, il monitoraggio GPS in Veicoli a flotta ha consentito alle aziende di risparmiare miliardi di dollari.
La spesa per l';installazione del GPS Tracking in Veicoli della flotta può sembrare una spesa inutile, tuttavia se fai i conti, scoprirai di perdere molto più del costo di installazione nei tuoi veicoli.
Ogni anno vengono persi miliardi di dollari a causa del furto di prodotti e veicoli. Il tracciamento GPS può ridurre al minimo le perdite e recuperare i veicoli prima che si possa fare un danno permanente.