Non importa quanto grande o piccola, ogni evento di marketing deve essere adeguatamente pianificato. Mentre ogni evento è diverso, ci sono alcune linee guida generali per il modo in cui puoi pianificarle tutte. Segui questi suggerimenti quando organizzi quel giorno speciale.
1. Ottenere una chiara comprensione dello scopo della promozione di marketing dell';evento. Un evento organizzativo deve essere chiaramente definito, al fine di concentrare tutti gli sforzi verso l';obiettivo desiderato. È importante conoscere il significato dietro l';evento e il risultato previsto. Ad esempio, è pensato per creare consapevolezza, indurre tentativi o promuovere vendite? Analizzare i risultati effettivi dell';attività di marketing dell';evento rispetto a questi obiettivi.
Come organizzare l';evento perfetto - L';esperto di eventi
2. Imposta i risultati chiave per il tuo evento. Quante persone ti aspetti? Cosa desideri che i partecipanti ottengano dall';evento? Se si tratta di un evento regolare, stai cercando di ottenere una partecipazione più ampia rispetto all';anno scorso? Le risposte ti aiuteranno a pianificare meglio le cose.
3. Imposta il budget degli eventi. Questo dovrebbe essere una priorità assoluta. Stabilisci un budget di lavoro rigoroso, oltre a mettere da parte qualche soldo in più in caso di comparsa di qualcosa di inaspettato. Tieni presente quanto sei disposto a spendere e i potenziali fattori che generano entrate, come una quota di iscrizione.
4. Seleziona la data e il luogo dell';evento. Tieni sempre aperte le opzioni e visita un paio di siti prima di prendere una decisione. Questo ti aiuterà a pianificare l';intero evento a seconda della disponibilità di camere e di altri servizi come parcheggio, illuminazione, computer e accesso a Internet ecc.
5. Impostare una cronologia del progetto e lavorare a ritroso dalla data del programma di marketing degli eventi. Decidi le scadenze per ogni attività, come il primo annuncio dell';evento, la preparazione di materiale promozionale, la messa a punto degli arrangiamenti dei posti, il reclutamento di venditori di cibo, intrattenimento, decorazioni ... e l';elenco continua .......
6. Alcuni eventi richiedono permessi speciali o licenze per ospitarli. Questo potrebbe essere per qualsiasi cosa, come il permesso di usare musica registrata, fornire sicurezza o mantenere il controllo del traffico. Tutto ciò dovrebbe essere fatto molto in anticipo, senza spingerlo fino all';ultimo momento.
7. Se stai pubblicizzando l';evento, qual è il mezzo per raggiungere il pubblico mirato? Ciò potrebbe includere la distribuzione di opuscoli, inviti prestampati, posta, annunci o qualsiasi altro supporto.
8. Pianificare le emergenze. Annotare tutte le uscite antincendio e predisporre un piano di evacuazione su carta, in caso di emergenza. Gli incidenti raramente avvisano in anticipo; quindi sperare per il meglio, ma prepararsi al peggio.
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È importante preparare una lista di controllo e seguire i venditori a intervalli regolari. Prendi il tempo e annota tutti i punti importanti e assicurati di non compromettere la qualità al fine di ridurre il tuo budget.