Quindi, in che modo una macchina vincolante può rivelarsi utile per la tua particolare linea di business? Può essere utilizzato per legare in modo professionale una serie di documenti che includono documenti politici, opuscoli, contratti, manuali di formazione e citazioni di lavoro per i clienti. Legare un documento di grandi dimensioni rende più facile l';uso e la consultazione regolare, oltre a mantenere tutte le pagine unite e nell';ordine previsto.
A seconda delle esigenze c';è una vasta gamma di macchine vincolanti tra cui scegliere. Hai bisogno di una macchina vincolante che abbia la capacità di legare grandi quantità di documenti o ne desideri una che possa creare un aspetto di alta qualità per i tuoi materiali di vendita? Inoltre, alcuni documenti devono essere vincolati a viaggiare bene per posta, mentre altri possono comprendere parte di una presentazione formale che ti piacerebbe avere un bell';aspetto su uno scaffale del tuo ufficio.
Come pettinare Bind
Altri aspetti da considerare quando si ricerca l';acquisto di una macchina vincolante includono se è necessario legare i documenti con poche o più pagine e se è necessario utilizzare la macchina di rilegatura frequentemente durante ogni giornata lavorativa, o se sta per essere un acquisto inteso per uso occasionale e leggero. Non commettere l';errore comune di investire in un raccoglitore di forza e di capacità inferiore che non soddisfi realmente le tue esigenze, ma si tradurrà in una sostituzione a valle. Allo stesso modo, non vuoi spendere soldi per un raccoglitore con specifiche che superano di gran lunga le tue esigenze e, di fatto, saranno usate di rado.
I documenti sono vincolati per una serie di motivi e prendendosi del tempo per considerare quali sono le tue esigenze particolari in termini di rilegatura ti aiuteranno anche quando verrai a valutare quale sia il miglior tipo di rilegatrice per le tue esigenze. Se stai cercando di legare i documenti per tenerli al sicuro insieme, la qualità della presentazione del tuo documento associato è meno importante che se crei brochure di vendita e altri documenti importanti sul mercato e documenti la tua attività ai clienti.
La varietà di modi per associare un documento è molti, con il pettine che è il formato di rilegatura più diffuso e conosciuto. I pettinatori sono veloci e facili da usare e sono molto popolari nelle scuole, nelle università e nelle piccole imprese. I pettinatori hanno anche l';ulteriore attrattiva di essere resistenti e riutilizzabili e le rilegatrici a pettine sono disponibili sia in versione manuale che elettrica, con il tipo di raccoglitore a pettine che si sceglie dipende dal volume di documenti che è necessario legare.
Le rilegatrici a pettine standard funzionano perforando una fila di 19 fori lungo il lato più lungo del documento A4. Quindi si utilizza la macchina per aprire il pettine di plastica, dopo di che si inserisce il pettine di plastica nei fori preforati: il documento è sicuro una volta chiuso il pettine. Una macchina vincolante a pettine elettrico eliminerà l';elemento manuale da questo processo. Una rilegatrice a pettine può generalmente gestire un documento con una risma di carta fino a due pollici e le macchine rilegatrici a pettine rimangono una scelta molto popolare.
Poiché è la forma più popolare di rilegatura, esiste una vasta gamma di pettinatori disponibili sul mercato e i prezzi vanno da ben meno di £ 100 a oltre £ 1000 - sebbene, a qualsiasi prezzo, un pettine è un buon investimento. I produttori includono Acco Rexel, GBC, Fellowes e ibico. Un fornitore affidabile sarà in grado di guidarti attraverso il processo di acquisto e offrirti una forte selezione di diversi pettinatori per aiutarti a scegliere il giusto legante per il tuo ufficio o requisiti aziendali.
Le rilegatrici a bobina producono documenti rilegati che sono facilmente riconoscibili dal momento che le rilegatrici a rilegatura e rilegatura sono molto diffuse - in particolare negli istituti scolastici e comunitari - e facili da usare. I legatori a spirale sono disponibili manualmente o elettricamente, i modelli elettrici sono più adatti per macchine che hanno un elevato volume di utilizzo. Poiché le bobine sono disponibili in una varietà di colori, sono utili per creare allegri e divertenti documenti rilegati. I vantaggi dei documenti rilegati a spirale includono che possono essere aperti a 360 °, che sono molto resistenti e che il documento rilegato a spirale può essere piatto o rimanere aperto quando appoggiato.
La rilegatura è un altro formato di rilegatura facilmente riconoscibile e i documenti rilegati a filo hanno un aspetto elegante e aerodinamico. I documenti rilegati sono facili da leggere e manipolare e molto resistenti. Esistono tre diversi tipi di rilegatura del filo, con ogni tipo di perforazione nel documento a velocità diverse. Il tipo di legante a spirale Spiral-O è molto simile a un rilegatore a pettine, in quanto punge lo stesso numero di fori in un documento A4 come fa un raccoglitore a pettine. Sono disponibili sul mercato alcune macchine vincolanti a doppio scopo, che offrono sia la rilegatura a pettine che le capacità di rilegatura a spirale di Spiral-O in un';unica macchina per maggiore flessibilità e scelta.
Quando il tempo è limitato e si richiede un';opzione di rilegatura a volume elevato, il legame termico è il migliore. I documenti con rilegatura termica sono rilegati permanentemente all';interno di una copertura termica e creano un aspetto finito senza buchi nel documento. Il binding termico è utile per creare un aspetto di qualità nei documenti e presentazioni e le macchine termiche sono molto facili da usare.
Il binding termico utilizza spine preincollate, create su misura per la tua rilegatrice termica. Il documento viene inserito nella macchina, in modo che si trovi all';interno della spina pre-incollata, e la macchina che riscalda la colla rapidamente ad una temperatura elevata. Una volta che la colla si è raffreddata, il documento è rilegato, senza buchi, per dare un aspetto aerodinamico.
La rilegatura perfetta è un';altra soluzione legante a base di colla e le macchine leganti perfette sono particolarmente adatte per l';uso a basso volume, così come le macchine leganti termiche. Il documento che si desidera legare viene inserito nella macchina e quindi sigillato con colla di qualità ad alta temperatura, prima che la macchina raffreddi nuovamente la colla per preparare il documento rilegato per l';uso. I rilegatori perfetti funzionano rapidamente e sono un';opzione adatta per gli utenti che desiderano legare i propri documenti senza accessori vincolanti per creare un look elegante.
Il binding con nastro e il binding con ibiClick sono altre forme di rilegatura. L';ampia gamma e la qualità delle macchine leganti disponibili oggi sul mercato riflettono la varietà dei modi in cui è possibile legare un documento: un rivenditore di buona qualità, che offre un';ampia selezione di macchine vincolanti, sarà in grado di guidarvi verso la creazione giusta scelta per le tue esigenze particolari. Come usare una macchina vincolante Se hai deciso di acquistare una macchina per legare i pettini elettrici ma non sei sicuro di quale sia il modello giusto per te, questo articolo fa per te. Le macchine legatrici a pettine elettrico hanno molte caratteristiche e prezzi che variano da poche centinaia di dollari fino a qualche migliaio. Comprendere le varie caratteristiche delle macchine rilegatrici a pettine ti aiuterà a decidere come selezionare la perfetta rilegatrice a pettine elettrico per la tua azienda.
Le macchine vincolanti per pettini elettrici di qualità non sono costruite in plastica; sono fatti di metallo. Le macchine in plastica si adattano meglio ai bassi volumi di rilegatura. Le macchine in metallo offrono legature di alta qualità per un periodo di tempo più lungo e richiedono meno manutenzione.
Le macchine elettriche sono dotate di due tipi di attivatori di punzoni, pedali e pulsanti. Mentre il pulsante sembra che potrebbe essere più facile da usare, in realtà è più difficile perché devi manipolare il documento mentre provi a premere il pulsante. Se usi il pedale, puoi usare entrambe le mani per manipolare il documento mentre attivi il pugno con il piede.
Anche le rilegatrici a pettine sono disponibili con stampi disinnestabili. Gli stampi disinnestabili ti permettono di scegliere quali birilli punteranno e quali no. La scelta del tipo di piedino perni consente di legare documenti più piccoli mantenendo un aspetto professionale senza buchi che scorrono alla fine della pagina. Una macchina con stampi disinnestabili è un must se è necessario legare metà formato, orizzontale o documenti A4.
Un altro modo in cui le macchine di alta qualità consentono di personalizzare i documenti è attraverso la modifica dei margini di punch. È possibile scegliere la quantità di spazio tra il bordo della carta e i fori attraverso i quali passerà la rilegatura a pettine. I margini di punch sono importanti perché giocano un ruolo fondamentale nel consentire alle pagine di girare liberamente. I margini punzonati troppo vicino al bordo risulteranno in pagine che si strappano facilmente. Se i fori sono troppo lontani dal bordo, le pagine non gireranno liberamente.
Alcune apparecchiature sono progettate per contenere documenti di lunghezza superiore a 11 pollici. Per i documenti legali, è necessaria una macchina progettata per carta legale o dotata di matrici a bocca aperta e disinnestabili.
Oltre a variare le capacità di lunghezza della punzonatura, le macchine variano anche nella quantità di carta che possono perforare alla volta. Le macchine più piccole perforano solo poche pagine contemporaneamente mentre altre possono eseguire fino a trenta pagine. In caso di dubbio, seleziona una macchina in grado di gestire più pagine di quelle che ritieni necessarie. Ciò migliorerà la produttività e si tradurrà in una presentazione finita di alta qualità.
Come con tutti gli acquisti di macchine, si desidera essere coperti in caso di malfunzionamento. Le garanzie tipiche per le rilegatrici a pettine elettriche vanno da 90 giorni a due anni. Leggere attentamente le informazioni sulla garanzia poiché alcune sono solo per riparazioni e altre sono per una sostituzione completa.
Quando si sceglie una rilegatrice a pettine elettrico è necessario considerare attentamente le proprie esigenze e le opzioni disponibili prima di finalizzare l';acquisto. Con l';ampia gamma di funzioni e prezzi disponibili, non dovresti avere problemi a trovarne uno perfetto per il tuo ufficio. Prendi in considerazione alcune di queste funzionalità e dovresti essere sulla strada giusta.