Afferrare l';attenzione del lettore è di fondamentale importanza sia che tu te ne renda conto o no. Non riuscire ad attirare e mantenere l';attenzione del lettore molto probabilmente si tradurrà in non riuscire a ottenere un colloquio. I responsabili delle assunzioni sono sommersi da lettere di copertura e riprendere e tutti noi abbiamo una vita privata impegnata. Quindi, come ti distingui dalla folla e fatti notare?
Ci sono molte tattiche efficaci per svolgere il compito. Forse la tattica più efficace è scrivere un titolo che non può essere ignorato. Non è diverso dai titoli che vedi nelle riviste e nei giornali. Gli articoli che scegli di leggere sono quelli con i titoli più intriganti, non è vero??
5 passaggi per una lettera di copertura incredibile
Se ritieni che i titoli siano efficaci sui giornali, attendi fino a quando non utilizzi un titolo sulla tua lettera di presentazione. Non hai intenzione di distinguerti facendo quello che fanno tutti gli altri, ma metti un titolo sulla tua lettera di copertura e all';improvviso il tuo diverso, interessante e vale la pena dare un secondo sguardo. Coprire le lettere con titoli che attirano l';attenzione si sono dimostrati così efficaci che vorrei aver scoperto questa tattica prima.
Immagina di essere a una festa di fraternità e vedi un vecchio amico sulla pista da ballo. Per questo esempio, il nome del tuo amico è Jim. Qual è il modo migliore per attirare l';attenzione di Jim? Cominceresti a sventolare le braccia e ad urlare :Ciao, guarda così!: Questo potrebbe fare il trucco. Ma avresti miglior fortuna se gridassi :Ciao Jim! What';s Up!: Saresti più propenso a catturare l';attenzione di Jim in quel modo, non è vero? È perché Jim sente chiamare il suo nome. Quando le persone sentono (o vedono) il loro nome, il messaggio è personalizzato e ha una migliore possibilità di essere notato.
Prendiamo questo concetto un passo avanti in quanto riguarda il titolo sulla tua lettera di copertura. È dimostrato che un titolo personalizzato aumenta il tasso di risposta. La tua lettera di accompagnamento è molto più probabile che venga notata e letta se è personalizzata. I responsabili delle assunzioni normalmente non ricevono lettere di copertura con titoli personalizzati, il che significa che leggeranno i pochi che ottengono dalla curiosità. Non possono aiutare se stessi; è la natura umana. Invia alcune dozzine di lettere di copertura con titoli. Sarai scioccato da tutta l';attenzione che ricevi. Come fare una lettera di copertura Una lettera di copertura aziendale può essere inviata via e-mail, che è diventato un mezzo molto conveniente al giorno d';oggi o per posta ordinaria. Cerca di rifiutare la tentazione di usare esattamente lo stesso modello di lettera di accompagnamento per la corrispondenza e-mail e per la corrispondenza della tua corrispondenza. Questo perché il modo di leggere questi due media è molto diverso.
Usando l';e-mail per ottenere con la tua lettera di copertura aziendale
Internet ha permesso di inviare posta elettronica a milioni di persone in tutto il mondo, quindi i tuoi vantaggi competitivi iniziano con la composizione di una lettera di accompagnamento o di una lettera di vendita migliore rispetto agli altri, il che è una cosa molto difficile da realizzare. La regola d';oro è utilizzare entrambe le tattiche, la posta diretta e le comunicazioni via email per rivolgersi ai tuoi acquirenti o partner commerciali. La miscela equilibrata di uno e dell';altro ti darà i migliori risultati.
L';uso della posta elettronica per diffondere la parola sul tuo nuovo prodotto o servizio richiede l';implementazione di alcune linee guida chiave sulle lettere di copertura aziendale di posta elettronica:
1. Non vuoi disturbare i tuoi lettori con paragrafi troppo lunghi, con un uso eccessivo dei colori o con una formulazione inappropriata. Prova a seguire questi pochi semplici passaggi:
un. Lingua: la lingua dovrebbe essere semplice e nitida.
Affrontare i problemi pratici e le preoccupazioni dei tuoi lettori. Cerca di rimanere obiettivo senza lodare te stesso o umiliare la concorrenza.
b. Cinque righe è ciò che dovresti scegliere come target per la lunghezza dei tuoi paragrafi.
Se non sei in grado di spiegare l';obiettivo principale del tuo paragrafo in 5 frasi, allora non preoccuparti di scriverlo affatto.
c. Anche se dovresti limitare la lunghezza di paragrafi specifici, non dovresti preoccuparti troppo del numero di paragrafi usati nella tua lettera.
Sebbene dipenda dall';azienda in cui ti trovi, la tua lettera di accompagnamento commerciale potrebbe contenere tra 3 e 7 paragrafi.
d. Mantieni i colori accattivanti e non offuscando l';importanza del contenuto.
Per enfatizzare specifici paragrafi o parole, prova ad usare le solite funzioni in grassetto o sottolineato che si trovano nel tuo word processor. È più facile per gli occhi. Kepp it sotto 3 colori di base se vuoi lasciare una buona impressione ai tuoi lettori.
Prova a rendere la combinazione di colori tale da supportare il contenuto, dovrebbe invitare il lettore a leggere l';intero contenuto e non essere distratto da troppe immagini o colori.
2. La riga dell';oggetto è una cosa complicata, devi evitare di atterrare nella posta indesiderata.
Senza conoscere il nome o il numero identificativo della persona che si sta tentando di inviare via e-mail, sarà difficile seguire quante delle vostre lettere commerciali siano state cancellate dall';utente o dal client di posta. Almeno un dettaglio individuale o personale nella riga dell';oggetto della tua lettera commerciale può farti superare tutti quegli ostacoli in modo sicuro e affidabile.
3. Il corpo della tua lettera di accompagnamento aziendale è la parte cruciale della tua campagna di email, deciderà se vendi o fallisci.
Non venderti breve con quella prima campagna di posta elettronica, usa quell';e-mail per salare i tuoi clienti e tenerli assetati di più. Una buona lettera di copertura commerciale ha almeno tre lettere di copertura aziendale di follow-up preparate in anticipo, in questo modo ti sei costruito un';autostrada perfetta per stabilire una relazione profonda e degna di fiducia con il tuo pubblico di destinazione.
Ci sarà solo una possibilità di generare vendite con la tua lista di e-mail e tante possibilità di rovinare la tua campagna di lettere aziendali, quindi una campagna come questa deve essere pianificata attentamente e con pazienza.