In una recessione tutti i proprietari di piccole imprese devono stare attenti, tenendo d';occhio la loro impresa.
Quindi cosa dovrebbero tenere d';occhio?
Ciò che è più importante?
Se la tua risposta è :vendite: o :fatturato: o profitto :, ti sbagli! Il più importante è: contanti :.
Potrebbe essere sciocco o illegale negoziare senza entrate, ma è impossibile trattare affari senza contanti.
Mentre la recessione economica inizia a mordere ci saranno vittime; le imprese deboli o instabili saranno rovinate.
Come sopravvivere e prosperare con la recessione imminente, l';incidente economico o la depressione!!
Sorprendentemente, anche le aziende redditizie con potenti modelli di business andranno in bancarotta; indipendentemente dalla loro buona attività, sarà la mancanza di denaro che li spinge oltre il limite.
Quindi, come aumenti le tue entrate durante una recessione economica? La maggior parte degli imprenditori di piccole imprese dirà :La migliore tecnica per aumentare le entrate è aumentare le vendite, gli sforzi di marketing e le spese, fare più scambi: ... :abbassando i prezzi possiamo guadagnare più affari:.
Invariabilmente scorretto. Questo è il modo per diventare un pazzo impegnato. Fai un favore a te stesso e alla tua famiglia! Siediti e trascorri dieci minuti giocando con i numeri. (o chiedi al tuo commercialista di farlo con te). Guarda quanti profitti extra sono generati da un aumento del prezzo del 5% o del 10%. Può essere del 30 o del 40%. Sì, potresti perdere alcuni affari, ma nel complesso è probabile che i tuoi profitti saranno più alti ..... e farai meno lavoro.
Presta attenzione al valore che offri ai tuoi clienti / clienti, questo può rendere le cose a portata di mano per loro, fornendo qualità, offrendo un eccellente servizio clienti - tutti questi servizi sono importanti per i clienti molto più del semplice costo.
Quindi, tornando a ciò che conta, hai bisogno di un sistema per dirti qual è la tua posizione - per prevedere se stai per esaurire, stiamo parlando ovviamente del denaro.
Hai bisogno di alcuni account aggiornati - ogni settimana, o almeno una volta al mese (non una volta all';anno) - è tuo dovere sapere cosa devi, quanto ti è dovuto, quanto hai e quanto avremo bisogno I conti ti forniranno un';istantanea della salute finanziaria dell';azienda e della sua redditività.
2. Stabilire una previsione di flusso di cassa - valutare attentamente la frequenza necessaria, ogni trimestre / mese / settimana. L';incapacità di farlo abbastanza frequentemente per tenerti in controllo è imperdonabile. Il tuo commercialista può aiutarti o puoi acquistare un libro da Amazon, anche ottenere o creare un foglio di calcolo Excel facile che puoi utilizzare per tracciare il tuo flusso di cassa.
3. Chiarire tutti i termini nel contratto iniziale e su tutte le fatture.
4. Valuta i nuovi clienti per il merito di credito - puoi facilmente verificarlo su internet - e valutarli finché non si dimostrano affidabili.
5. Avere un sistema per la fatturazione, il seguito e la raccolta. Sii ragionevole ma sii deciso. Parla con qualcuno che ti deve dei soldi. Ascolta. Sii chiaro e fermo. Sono i tuoi soldi che ti devono. Ecco una versione semplificata del processo che abbiamo, ma otterrai ciò che intendo:
Giorno 1: emettere fattura non appena il lavoro è stato completato
7 ° giorno: chiamare la persona giusta per confermare la ricezione della fattura; confermare che si aspetta che la fattura venga pagata alla data appropriata.
Giorno 14: E-mail gentile se nessun pagamento ricevuto :Siamo sicuri che il pagamento è in corso per noi, ma nel caso in cui è stato trascurato:
Giorno 20: Telefonata :re pagamenti in sospeso:, chiedendo quando doveva essere pagato.
Giorno 25: invia una lettera che delinea la comunicazione fino ad oggi (comprese le cosiddette promesse di pagamento) e spiega che puoi chiamare entro 48 ore per scoprire come verrà risolto il problema
27 ° giorno: telefono per confermare il pagamento è / sta per essere fatto e quando può essere previsto.
Giorno 30: inviare una lettera che includa :estratto conto: e :Termini e condizioni: concordati e dire cosa intendi fare dopo.
Il bit :cosa fare dopo: può essere complicato. Devi valutare quanto apprezzi il cliente e come reagire. Puoi dire che riferirai la questione a un avvocato, e una semplice lettera di avvocati dovrebbe costare pochissimo. Successivamente potrebbe essere il momento di minacciare l';azione della Corte, o di emettere una richiesta statutaria (il modulo può essere trovato su internet e non costa nulla). Potresti decidere che il cliente è prezioso per te e preferiresti dare un po ';di più. Ricorda però - questo è il tuo denaro!
L';intero processo educa i tuoi clienti che intendi affari e che non sei il fornitore da stringere. Spesso è il caso che, se sono autorizzati a trarre vantaggio, lo faranno!
Se sei educato e risoluto, e chiarisci che stai semplicemente seguendo il processo per il quale si sono iscritti, allora capiranno normalmente.
Se è un problema, pensaci due volte se vuoi fare affari con un';organizzazione che non mantiene la parola e cerca di trattenere il denaro che ti appartiene!
6. Tieni i tuoi soldi il più a lungo possibile. Ecco l';altro lato della medaglia! Potresti aggrapparti ai pagamenti dovuti ai tuoi fornitori. Negozia termini di pagamento più favorevoli. Essere consapevoli del fatto che non pagare i fornitori quando i contanti sono stretti potrebbe essere una soluzione molto temporanea, che alla fine porterà al collasso. Se qualcosa è fondamentalmente sbagliato nel business, ad esempio la mancanza di profitto, è necessario avere le informazioni a portata di mano per dirti che.
7. Procurati un contabile capace e responsabile! Avere informazioni da distribuire su profitti e perdite, bilancio e flusso di cassa è qualcosa che molti proprietari di piccole imprese riescono a :senza:. Ignora a tuo rischio e pericolo! Come sopravvivere in recessione Con il sistema finanziario mondiale in crisi, se non si ottengono informazioni finanziarie in tempo reale da un sistema di contabilità online, non c';è mai stato un momento migliore per iniziare.
Anche se a tutti non piace dilungarsi su fogli di calcolo e elaborare documenti finanziari, la maggior parte dei proprietari di imprese avrebbe difficoltà a non essere d';accordo con il valore di essere in cima al quadro generale. Cosa sta arrivando. Cosa sta succedendo. Cosa è redditizio. Cosa non lo è. In tempi di negoziazione difficili questo tipo di informazioni è essenziale.
La buona notizia è che è possibile ottenere questo tipo di panoramica della tua attività, senza cambiare la tua personalità o assumere un supporto extra contabile. Tutto ciò di cui hai bisogno è il giusto sistema di contabilità basato sul web. Il software di contabilità online Xero è progettato per essere facile da usare come un gioco per computer, pur avendo il potere di preparare i dati finanziari di fine anno.
Katie Lips di Kisky Netmedia ammette liberamente che in passato ha evitato attivamente di impegnarsi con gli aspetti finanziari della gestione della sua attività e non ha sempre avuto un quadro chiaro di dove si trovasse la società finanziariamente. Ciò è cambiato quando i suoi colleghi hanno avviato una modifica al sistema di contabilità Web di Xero.
:L';uso di Xero ha reso alcuni aspetti della nostra attività in bianco e nero:, afferma. :Puoi vedere tutto il tempo in cui clienti e progetti ti fanno guadagnare denaro e quali no. Questo tipo di informazioni è inestimabile per aiutare a focalizzare noi e i nostri sforzi su base continuativa. Perché Xero semplifica la comprensione delle nostre prestazioni aziendali possiamo migliorare con un piccolo sforzo. :
Ancora meglio, il sistema di contabilità online ha fatto in modo che i numeri diventassero sempre più facili e quasi divertenti.
:Il design ha davvero senso da una prospettiva di usabilità e mi rende chiaro dove cercare le informazioni e poi quando lo trovo, viene presentato in un modo che posso capire. Tutti i dati: headline :sono lì per me da vedere facilmente, che è abbastanza spesso tutto ciò che voglio sapere. :