Negli affari come nella vita, non sottovalutare mai l';importanza di essere preparati. Come dice il proverbio, devi prima pianificare il tuo lavoro e poi lavorare il tuo piano. Ciò è particolarmente vero nelle esposizioni fieristiche in cui il successo del display fieristico dipende in gran parte dalla corretta pianificazione. Senza mettere in atto il piano giusto, incontrerai una serie di errori facilmente evitabili. Queste sviste possono causare il caos sul morale della tua squadra fieristica così come la linea di fondo della tua azienda. Al fine di evitare questi errori, tuttavia, è necessario innanzitutto sapere quali sono.
10 cose da considerare quando si organizza una fiera o Expo
Le cinque fiere principali mostrano errori da evitare:
1. Scegliere lo spettacolo sbagliato da esibire
Essendo distratto da un programma di lavoro eccessivamente frenetico ed essendo in possesso di personale ridotto e oberato di lavoro, le decisioni in fiera esposte in fretta in una prossima fiera possono ritorcersi contro. Perché non eri in grado di dedicare la giusta quantità di tempo per analizzare chi avrebbe partecipato ed esibito nella fiera, ti sei ritrovato con l';errore
pubblico mirato. Senza fare la ricerca giusta per conoscere le qualifiche dei partecipanti alla fiera e come si accordano con i tuoi obiettivi di marketing, sei soggetto a perdere il tuo obiettivo e avere un';esperienza commerciale senza ricompensa.
2. Selezione della posizione errata Per la visualizzazione della fiera
Se aspetti fino all';ultimo minuto per decidere di esporre in una fiera, potresti trovarti in una posizione meno che ideale: dietro un palo, alla fine di un corridoio senza uscita, vicino alle banchine di carico, vicino a porte merci e tubi per l';acqua del soffitto o in un angolo molto buio. Potresti essere relegato in un sito lontano da leader del settore, attrazioni principali, servizi per gli ospiti, entrate, uscite, scale mobili, ascensori, scale, finestre e siti per seminari.
3. Avere uno stand fieristico di tipo vaniglia senza intrighi o stile
Immagina una linea che si forma alla fiera accanto alla tua, dove ci sono spettacoli avvincenti e drammatici con molte attrazioni, audio e attività interattive sul loro sito web, omaggi e premi sensazionali, caffè appena fatto e panini caldi, acrobati danzanti e un enorme Schermo TV con un lussuoso salotto per il partecipante fieristico del salone. Quindi immagina il tuo stand fieristico con nient';altro che un drappo. Indovina chi riceve il traffico.
4. Avere il personale dello stand fieristico mal si combina con le prospettive qualificate.
Se stai partecipando a una fiera che attira principalmente ingegneri, il tuo staff espositivo dovrebbe essere composto da ingegneri che saranno in grado di comunicare con il pubblico in modo informativo e intelligente. È così semplice.
5. Permettete al vostro personale di stand fieristico di perdere tempo parlando con prospettive non qualificate. La chiave è identificare e classificare i potenziali clienti, i prodotti e i servizi che sono interessati all';acquisto. Esistono nuovi e sofisticati pacchetti software che consentono di identificare in anticipo una mezza dozzina di domande a scelta multipla ponderate, che determineranno quanto sia fattibile un cliente potenziale. Se non si identificano i cavi caldi e si filtrano quelli che non sono qualificati, lo staff delle fiere della fiera mostrerà solo le ruote. Trascorreranno del tempo improduttivo parlando con i potenziali clienti che non hanno il budget, che non saranno in grado di rispettare un periodo di tempo specifico e che non hanno la capacità o l';autorità per acquistare il tuo prodotto.
Ricorda, evitando le trappole principali degli espositori delle fiere commerciali dei principianti, la tua esperienza di esposizione in fiera sarà in grado di rimanere in pista e avrai un';esibizione di successo in fiera. Ciò vale sia che tu abbia un';esposizione personalizzata per fiere, una mostra commerciale modulare personalizzata o un noleggio di stand fieristici. Si applica anche dove si esibisce il McCormick Convention Center di Chicago, il Kaiser Convention Center di Oakland, il Moscone Center di San Francisco, il Santa Clara Convention Center o il San Jose McEnery Convention Center.