Il suo uso efficace richiede un';attenta preparazione e formazione. Inseriscilo nella strategia di marketing totale e diventa un dispositivo tattico che, se mirato all';obiettivo giusto, può innescare una campagna di grande successo.
Preparazione
Tutti gli artigiani confermeranno che un buon lavoro dipende dalla buona preparazione.
Dì a tutti i membri della tua organizzazione che la tua azienda prenderà posizione alla mostra. Tutti possono avere qualcosa di molto utile per contribuire al tuo successo finale.
Sistema espositivo per stand espositivi e commerciali (MirraViz)
Comunicare
Creare un piccolo Comitato d';azione e nominare uno dei suoi membri come Coordinatore delle esposizioni con la responsabilità di tutti gli aspetti della vostra partecipazione? e l';autorità di buttare giù tutte le cose. Assegnare un budget e impostare un programma regolare con una tempistica chiara per ogni azione.
Guarda di nuovo quello che hai prenotato. È solo lo spazio? Un supporto shell? O un all-in-package? ? è ciò di cui hai bisogno?
Solo lo spazio? per esempio segni di gesso sul pavimento. Ciò significa che hai semplicemente affittato un po ';di spazio vuoto sul quale devi pagare per avere un stand eretto. Dovrai nominare un appaltatore / designer dello stand.
Stand di Shell? Ad esempio, oltre allo spazio del pavimento, hai affittato una struttura semplice composta di solito da due o tre muri, tappeti, cartoncino e un soffitto a traliccio o mussola. Controlla se altri elementi come l';illuminazione o la pulizia dello stand sono inclusi nel prezzo di acquisto. Se disponi di un tuo sistema di visualizzazione smontabile, probabilmente ti sarà consentito solo di configurarlo all';interno dello schema ufficiale della shell. Hai bisogno di un interior designer o di un appaltatore?
Tutto nel pacchetto? vale a dire un';unità già pronta di solito solo per stand più piccoli, ma viene fornita completa di tutte le nozioni di base e in attesa del display.
Giusto, quindi ora sai cosa hai prenotato e sei pronto per il giorno di apertura. No, non è il primo giorno dello spettacolo, ma arriverà abbastanza velocemente, ma il primo giorno della tua preparazione che non è mai un momento troppo presto.
Ricorda che quando ti muovi nella sala delle esposizioni metterai in mostra la tua compagnia. Quello che fai con il tuo stand riflette l';immagine della tua azienda.
Decidi cosa vuoi mostrare. Cerca di introdurre un tema che dia un punto focale al display, un tema, forse, che può essere portato avanti attraverso la tua pubblicità pre-spettacolo. Se possibile includere una dimostrazione del prodotto in azione? Ricordi i vecchi commessi di Hoover che vuotarono la polvere sul tappeto della casalinga prima di passare l';aspirapolvere? Se il visitatore può vedere il prodotto funzionare o, meglio ancora, può provarlo per se stesso, sarà più facile convincere.
Se vendi un servizio o il tuo prodotto è di grandi dimensioni da mostrare allo stand, pensa ad altri modi per attirare potenziali clienti sul tuo stand
Il contatto faccia a faccia significa che puoi usare tutti e cinque i sensi? vista, tatto, olfatto, gusto e udito? quindi dai un';occhiata al tuo prodotto e vedi quanti di questi possono essere messi in gioco. Dicono che più i sensi sono coinvolti in un';esperienza, più l';esperienza sarà ricordata.
Ricorda che è il tuo prodotto che il visitatore ha qualcosa da vedere o altri prodotti simili. Non c';è niente di più esasperante? e sgonfiando? di un visitatore che cerca di venderti qualcosa senza avere alcun interesse per il tuo prodotto. Avere un piano d';azione per affrontare questo tipo di persone, magari solo spiegare che sei molto occupato a cercare di ottenere affari per la tua azienda e se possono semplicemente lasciarti un biglietto da visita, li contatterai dopo lo spettacolo se hai bisogno di maggiori informazioni.
Ad esempio, troverai che il tuo stand dovrebbe essere aperto almeno per due terzi. Questo è per il tuo bene così come i visitatori, la mostra è territorio neutro. Se il tuo stand è progettato come una fortezza o un club speciale in cui sono invitati solo visitatori molto selezionati, viene creata una barriera.
Quando inizi a progettare il layout, pensa a cosa ti aiuterebbe ad attirarti su uno stand, se tu fossi il visitatore. Vorresti che fosse accessibile, accogliente e non pieno di piccole aree in cui potresti essere intrappolato. Assicurati che sia ben illuminato, evidenziando quei prodotti che desideri sottolineare. Fai sentire i tuoi visitatori a proprio agio quando arrivano allo stand. Ricorda le barriere psicologiche che possono essere così facilmente erette. I visitatori possono essere riluttanti o titubanti a salire su una piattaforma o addirittura ad attraversare la linea di tappeti, sentendo che o li lasceranno, come gioco giusto per i venditori predatori.
Quindi rendere lo stand invitante, facile da ottenere? forse, con una dimostrazione che il visitatore può provare senza paura di essere vittima di un';imboscata.
Le dimostrazioni dal vivo del tuo prodotto sono il modo migliore per attirare visitatori sul tuo stand, se non riesci a pensare a un magnate della folla che si specializza in questo settore.
Contatta www.crowdmagnets.com per ulteriori informazioni. Un magnete della folla professionale è un mago di alto livello che può attrarre molti visitatori di passaggio al tuo stand, e quindi eseguire emozionanti illusioni ravvicinate mentre educa i visitatori sulle aziende USP. Normalmente, una calamita della folla può aumentare di oltre il 300% la quantità di visitatori del tuo stand mentre istruisce e coinvolge questi potenziali clienti nei tuoi prodotti o servizi.
Ricorda che alcuni visitatori preferiscono navigare o guardare le vetrine. Se vedono qualcosa che gli piace allora faranno una mossa per saperne di più. Guarda il linguaggio del corpo. Vale anche la pena di dare una mancia ad alcuni grandi magazzini che sono padroni del passato alla vetrina? non troppo, non ingombrato, ma il messaggio è tutto lì. Se hai una grafica di grandi dimensioni per far passare il tuo messaggio, non avere troppe parole stampate su di loro. Resta breve e semplice. I visitatori non hanno il tempo di stare in piedi e leggere qualcosa che è verboso.
Anche piccoli stand possono essere efficaci. Le mostre danno l';opportunità di dimostrare il tuo prodotto a un gran numero di potenziali clienti contemporaneamente, qualcosa che non è possibile nel tuo ufficio o nel loro? e un buon visitatore può rendere utile l';intero esercizio. A volte quel visitatore è quello che nemmeno il tuo miglior rappresentante di vendita poteva vedere nel suo ufficio, ma è venuto alla mostra!
È bene leggere di nuovo le regole e il regolamento. Ancora? Vuoi dire che non li hai letti quando hai prenotato il sito? Sono lì per aiutare, non per ostacolare, e il loro contenuto si basa su anni di esperienza.
Controllare il manuale della mostra; include una lista di cose da fare e quando farle, include i moduli d';ordine, i moduli di iscrizione al catalogo e una massa di informazioni importanti. Può essere noioso, ma non è difficile e manterrà l';operazione senza intoppi. Stabilisce anche un calendario con date di scadenza per i tuoi progressi di pianificazione. Usalo.
Con l';avvicinarsi dell';accumulo, fai un controllo finale. Assicurati che tutto funzioni. Se si dispone di qualsiasi elettrodomestico sul supporto, assicurarsi di avere i giusti collegamenti elettrici, che le prese siano state installate, che l';apparecchiatura abbia una spina e che tutto funzioni. Prendi un pezzo di ricambio o ne hai uno disponibile con breve preavviso.
Dì alla gente che ci sarai. Comunicare.
Di chi è lo spettacolo comunque? È tuo, come se non ci fosse nessun altro espositore, come se ogni visitatore venisse allo spettacolo solo per vederti. L';organizzatore è stato assunto da te per fare certe cose? come affittare una sala, organizzare i dettagli tecnici e promuovere l';evento? ma quando si tratta di ottenere visitatori, il lavoro dell';organizzatore si interrompe non appena sono entrati nella mostra. Da quel momento in poi, spetta a te assicurarti che entrino nel tuo stand.
Pensa al tuo investimento. Ti fideresti di tutto per qualcun altro? La tua partecipazione deve essere parte integrante della tua strategia complessiva. Ricorda che gli organizzatori aiutano quelli che aiutano se stessi.
La tua partecipazione è, deve essere, parte della tua strategia totale, parte integrante. È l';unico mezzo in grado di far incontrare tutti gli altri.
Quindi quali sono gli altri mezzi?
Pubblicità: funziona meglio se c';è un obbligo di azione? come inviare un biglietto gratuito o portare l';annuncio sul tuo stand per ottenere un ulteriore vantaggio. Quindi usa la tua campagna pubblicitaria esistente citando il tuo numero di stand allo show. Usa il logo dello show; ti identifica con la mostra. Viene fornito gratuitamente e offre al lettore ulteriore attenzione, un tocco di maggiore sicurezza.
Direct Mail: invia un biglietto gratuito con la tua mail? aggiunge un ulteriore vantaggio, uno scopo, aiuta a comunicare.
PR: La tua partecipazione all';evento ti offre qualcosa di cui parlare, creare notizie? usalo.
Rappresentanti di vendita: se un colloquio non raggiunge una conclusione, il personale di vendita può invitare il cliente titubante a :dare un';altra occhiata? venendo allo spettacolo. È anche un modo cortese per mantenere i contatti con i clienti esistenti.
Quando il circo arriva in città la parte più importante è la sfilata? facendo sapere alla gente che è acceso L';organizzatore farà le sue cose ma, come il promoter del circo, ha bisogno di evidenziare le stelle dello spettacolo. Questa è una buona ragione per prenotare in anticipo? una grande quantità di pubblicità aggiuntiva senza costi aggiuntivi. Ma l';organizzatore farà molto di più. Ti fornirà una vasta gamma di articoli promozionali. Usali?
Poster: mettili in reception, nei locali di riposo, nell';ufficio vendite, negli showroom, ecc. E assicurati che il tuo numero di stand sia scritto in caratteri grandi.
Fai sapere allo staff e ai visitatori che parteciperai a una mostra.
Adesivi con lettere: devono essere spediti su tutte le lettere che escono dall';ufficio, comprese fatture e dichiarazioni. Se tutti i membri del tuo staff ne sono a conoscenza ed entusiasti dello show, vorranno usarli? perché sono un modo per portare più affari.
Loghi: usali sugli annunci pubblicitari; forniscono un punto d';azione in cui i potenziali visitatori possono prendere nota mentalmente di visitarti. Inoltre aumentano la fiducia tra il personale e i clienti, sapendo che parteciperai.
Biglietti: assicurati di avere una buona scorta ma ricorda che non ti faranno nulla se siederanno nel vassoio in sospeso. Assicurati che i biglietti di invito siano allegati a tutte le mailing e alle quotazioni. Pianifica un mailing specifico per i clienti esistenti e potenziali, preferibilmente con una lettera personalizzata. Assicurati che i tuoi rappresentanti abbiano una scorta di biglietti e li utilizzino per invitare potenziali clienti allo spettacolo.
È dimostrato che più visitatori rispondono all';invito di un Espositore rispetto a qualsiasi altro fornitore.
Molti espositori non invitano i loro clienti esistenti? timoroso che possano essere attratti da un rivale.
Questa è la strategia sbagliata. È importante installare la fiducia nei clienti? fiducia nel prodotto e fiducia nella capacità di superare la concorrenza. Non invitarli è un atteggiamento negativo.
Guarda la lista dei tuoi clienti, mettendo il più grande e il più regolare al top, indicando all';incirca quanto business ti danno ogni anno. Quanto in fondo a questa lista devi andare prima di raggiungere l';80% del tuo fatturato annuale? Probabilmente non molto lontano. Dai a quei clienti speciali un piccolo trattamento da VIP? invitali a fare colazione; o inviare loro un biglietto ferroviario di prima classe; o un invito speciale che assicura che siano soddisfatti all';ingresso dello spettacolo e scortati al tuo stand; o fornire un parcheggio auto e una struttura di raccolta.
Usa l';evento al massimo potenziale? dentro e fuori la mostra stessa.
Non dimenticare il catalogo della mostra. Di solito avrai diritto a una voce editoriale gratuita, quindi sfruttala al massimo. Molti espositori scrivono copie inappropriate o non riescono a inviarle completamente per questo importante lavoro di consultazione. Questo è fraintendere la sua funzione. Non è progettato principalmente come un programma o una guida, ma piuttosto come una fonte permanente di riferimento.
Naturalmente, rilascerai i tuoi comunicati stampa di volta in volta come parte della tua strategia di marketing complessiva. Potresti introdurre un nuovo prodotto alla mostra ma non voglio dire troppo presto. Potrebbe essere un';opportunità per un :tease:? campagna, suggerendo che gli involucri arriveranno allo show. Ciò è particolarmente efficace se l';industria è stata in attesa di un particolare sviluppo.
L';Ufficio relazioni stampa sarà desideroso di evidenziare particolari attrazioni per assicurarsi di averle tenute pienamente informate e di avere qualcuno a disposizione nel caso ci sia la possibilità di un colloquio.
Assicurati che i tuoi pacchetti stampa siano nell';ufficio stampa in tempo utile e in buon ordine. Ci saranno molti altri pacchetti che attirano l';attenzione dei giornalisti in visita per garantire che il tuo sia chiaro, gestibile, pertinente e riconoscibile. Di solito la stampa non è interessata alla tua brochure lucida o tecnica. Vogliono una semplice spiegazione del tuo prodotto, cosa è, cosa fa e quanto bene lo fa. Una foto in bianco e nero aiuta.
Con così tante persone importanti che partecipano ad una mostra, potresti decidere di utilizzare l';opportunità per tenere il tuo ricevimento stampa. Tenendosi in stretto contatto con l';ufficio Relazioni con la stampa eviterai di tenerlo nello stesso momento in cui gli organizzatori o altri espositori tengono i loro, aumentando così le tue possibilità di ottenere una partecipazione soddisfacente.
Ricorda, non importa quanto tu stia pianificando, non importa quanto sia attraente il tuo stand, non importa quanto sia eccitante la tua gamma di prodotti, a meno che tu non dica ai tuoi potenziali clienti che tutto andrà per niente. Le persone possono solo battere un cammino verso la tua porta se sanno dov';è.