Ci sono molti proprietari di piccole imprese e persone che lavorano a casa e devono essere in grado di inviare e ricevere documenti tramite un fax. Tradizionalmente, ciò significherebbe acquistare o noleggiare un fax e pagare per un ulteriore servizio telefonico. Al giorno d';oggi, molte aziende basate sulla tecnologia offrono servizi di fax virtuale basati su Internet come alternativa.
Internet fax è un servizio in hosting, il che significa che non è necessario acquistare e installare server fax, modem, licenze hardware e software speciali o mantenere un sistema obsoleto. Invece, ti iscrivi a un servizio di fax Internet di terze parti che converte e-mail per fax e fax per e-mail. Con Internet fax, qualsiasi documento che può essere allegato a un';e-mail può essere inviato via fax a un fax analogico. Ciò include documenti di Microsoft Word, file PDF e immagini scansionate.
Come inviare un fax da un fax: Come inviare un fax
I servizi fax di solito richiedono una tariffa mensile. Questi servizi tipicamente assegnano numeri di fax ai clienti in modo che possano ricevere fax dai fax tradizionali. Esistono diversi livelli di servizi offerti, ad esempio da account che possono ricevere solo fax a un numero illimitato di fax locali. Alcuni potrebbero persino offrire servizi aggiuntivi come la segreteria telefonica.
Per ridurre i costi e ridurre al minimo i problemi di supporto, molte aziende scelgono i fax via Internet dai fornitori di servizi. Le soluzioni di fax via Internet sono altamente scalabili e soddisfano le esigenze stagionali senza ulteriori investimenti di capitale. Poiché si paga solo per ciò che si utilizza, l';invio di fax via Internet consente di soddisfare facilmente le esigenze dei clienti e dei fornitori per il minor costo necessario.
Di seguito sono riportati i semplici passaggi che è possibile seguire per usufruire dei servizi fax:
1. Registrati per il servizio.
2. Il servizio assegna un numero di fax e fornisce istruzioni su come inviare un fax da un programma di posta elettronica o un';interfaccia Web.
3. È possibile inviare e ricevere fax come documenti allegati via e-mail.
4. Il servizio ti addebita mensilmente o per fax, in base al tuo piano di servizio.
Le procedure di invio e ricezione di fax tramite questi servizi funzionano in modo molto simile a un fax tradizionale. Per inviare un fax:
1.Collegare il documento a un messaggio e-mail e indirizzare il messaggio al numero di fax del destinatario. A seconda del fornitore di servizi, è possibile aggiungere un nome di dominio (ad esempio: [email protected]). Il documento può essere una scansione di un documento cartaceo o di altri tipi di documenti, se il servizio li supporta.
2. Il servizio traduce l';allegato in modo che il fax del destinatario possa leggerlo.
3. Il servizio invia i dati attraverso la linea telefonica.
4. L';apparecchio fax del destinatario decodifica i dati e li stampa.
Per ricevere un fax:
1.Il mittente chiama il numero di fax.
2. Il fax traduce i dati e li trasmette sulla linea telefonica.
3. Il servizio riceve i dati e li traduce in un file immagine.
4. Il servizio invia il file immagine al tuo indirizzo email.
5.Si apre il messaggio e-mail e l';allegato e visualizza il file.
In effetti, la tecnologia sta rivoluzionando il modo in cui comunichiamo e facciamo affari.