Hai già fatto il duro lavoro, selezionando le fiere di settore giuste da esibire, creando uno spettacolare stand fieristico che racconta la storia della tua azienda con estro ed eccitazione, e che ti ha seguito contattando tutte le tue prospettive di lista A dallo show. Sei elettrizzato dal tuo successo e ti dai una grande pacca sulla spalla. Ma aspetta? C';è di più da fare.
Ora che hai progettato uno stand che è un vero vincitore ed estremamente prezioso per la prossima apparizione in fiera della tua azienda, dovrai proteggerlo e conservarlo conservando il tuo display in una struttura specializzata nella corretta conservazione delle mostre.
Esibizione commerciale personalizzata &; Ambienti a tema
Sarebbe un grave errore mettere a rischio la tua esposizione non assicurandone la sicurezza, la lucentezza e la varietà di elementi grafici. Con questo in mente, ecco un elenco su come evitare incidenti di memorizzazione così importanti.
Errori di stoccaggio esposti dalla fiera
Errore: memorizzare la tua esposizione per conto proprio
Non cercare di risparmiare denaro conservando la tua esposizione per conto tuo. È necessario trovare un magazzino professionale con una persona dedicata che ispezionerà accuratamente la tua esposizione, eseguirà le riparazioni in modo tempestivo e gestirà tutte le nuove esigenze degli spettacoli in modo rapido e preciso. Trova un professionista che ristrutturerà e ripristinerà componenti hardware e grafici per assicurare lunga vita, protezione e prontezza per il tuo prossimo spettacolo. Se cerchi di tagliare le curve, rischierai di perdere le scadenze, perdere parti e incorrere in costi extra di spedizione e stoccaggio.
Errore: temperatura irregolare all';impianto di stoccaggio
Trova un magazzino che offre il controllo della temperatura ideale. Il mantenimento del corretto riscaldamento è importante in quanto i legni, i laminati e le colle si deformano in calore. Inoltre, i tuoi materiali non reggono bene con oscillazioni estreme di temperatura da caldo a freddo.
Errore: Lax Security
È essenziale disporre della sicurezza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per assicurare che i tuoi beni siano protetti e bloccati correttamente. Le telecamere di sorveglianza e i sofisticati sistemi di sicurezza disponibili possono darti tranquillità proteggendo i tuoi beni aziendali da furti indesiderati.
Errore: mancanza di assicurazione adeguata
La tua azienda è responsabile dell';assicurazione contro alluvioni, incendi e danni alla tua esposizione fieristica. Assicurati di portare una quantità adeguata di assicurazione.
Errore: gestione scorte di inventario
Cerca controlli di inventario di qualità. Trova un magazzino espositivo per fiere commerciali che offra il monitoraggio dell';inventario all';avanguardia. Informati su un servizio web automatizzato disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza alcun costo aggiuntivo. Si vorrà la capacità di tracciare e ordinare i pezzi direttamente dal magazzino.
Verificare se questo servizio di gestione degli asset dell';inventario è incluso nella tariffa del servizio di magazzino o se è previsto un costo aggiuntivo per questo importante servizio.
Errore: non visualizzare in anteprima le tue esposizioni fieristiche prima dello spettacolo
È sempre meglio visualizzare in anteprima i display della fiera esattamente come appariranno nella fiera prima che vengano spediti allo spettacolo. Questa messa in scena dovrebbe essere eseguita in una struttura che abbia la giusta quantità di spazio per un';anteprima adeguata della mostra.
Se hai una mostra a 2 piani con un cartello appeso sopra, ti consigliamo di trovare una struttura di archiviazione professionale con l';altezza chiara e lo spazio del pavimento per mettere in scena la tua mostra mentre guarderà lo spettacolo.
Se la tua azienda è fuori dalla zona della tua struttura di stoccaggio ed è difficile raggiungere il magazzino per l';anteprima, le foto digitali della tua mostra allestita dovrebbero essere prontamente disponibili per poter visualizzare in anteprima la tua mostra online.
Errore: incapacità di raggiungere il personale del magazzino in caso di emergenza
Se ci sono cambiamenti dell';ultimo minuto nella tua fiera, le spese di spedizione e di stoccaggio sono frequenti? assicurati di poter raggiungere il personale del magazzino per apportare queste modifiche. Trova una struttura con accesso di emergenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e una che puoi contattare 24 ore su 24 per apportare modifiche tempestive. Cerca una struttura che offra pieno drayage, spedizione e tracciamento 24 ore su 24, in modo da sapere dove si trova la tua esposizione in un dato momento.
Facendo i compiti a casa e selezionando una struttura specializzata nella fiera mostra lo spazio di archiviazione che riceverà, ispezionerà e assicurerà il tuo stand fieristico, sarai in grado di evitare gli errori di archiviazione della cabina, talvolta sempre disastrosi e costosi, di cercare di farlo il tuo. Esposizione commerciale personalizzata Esposizione espositiva è uno strumento pratico per estendere il riconoscimento dei prodotti, la consapevolezza del marchio e raggiungere nuovi clienti. Affinché un business possa capitalizzare l';investimento e risaltare dalle masse di altre esposizioni fieristiche, è necessario fornire esattamente ciò che i partecipanti alla fiera desiderano.
Ci sono molte cose in comune nelle fiere che aiuteranno un';impresa nel decidere i principali fattori che spingono le persone a recarsi in una fiera. Mentre viene in mente un piano di marketing per un';esposizione di fiere, le aziende dovrebbero saltare nei panni dei partecipanti invece di eseguire un';esposizione che funziona solo per il business. Le fiere sono rumorose, enormi e persino estenuanti. Non è sempre facile per una mostra di fiere di attirare l';attenzione.
Mantieni le tue informazioni brevi e scattanti
L';enorme scala di mostre espositive porta spesso a un sovraccarico di dati per i partecipanti alla fiera. Quando si dà solo un millisecondo per fare un punto, produrre informazioni visivamente attraenti che siano brevi, scattanti e arrivino al punto può significare leggere e lanciarsi.
Se un partecipante legge le tue informazioni, è più probabile che tu abbia una reazione positiva di follow-up e possa persino trasformare quel potenziale cliente in un cliente.
Fai regali e premi
Chi non ama ricevere un premio? Gli omaggi sono un modo meraviglioso per guidare i partecipanti alla tua esposizione fieristica. Un regalo allettante, che porterà i partecipanti a voler saperne di più sulla tua azienda, è solitamente qualcosa di semplice e premuroso. Ad esempio, una robusta borsa di tela (con il tuo logo aziendale) è un modo utile e premuroso per aiutare i partecipanti a portare in giro tutte le informazioni che raccolgono durante la fiera. Una piccola ventola a batteria è un regalo premuroso per i partecipanti stanchi e accaldati. Un simpatico giocattolo è un regalo utile per i genitori che trascinano bambini irritabili.
Assicurati di contrassegnare i tuoi articoli omaggio con il tuo logo aziendale e le informazioni di contatto, in particolare il tuo sito web. Con il branding dei tuoi omaggi, rafforzi il tuo marchio e ricevi pubblicità gratuita ogni volta che i partecipanti utilizzano i tuoi omaggi.
I premi attirano sempre una buona folla. I premi genereranno un brusio di eccitazione e suspense attorno alla tua esposizione fieristica. L';opportunità di vincere un grande premio guiderà i partecipanti a te e li riporterà al momento del disegno del premio.
I premi alla fine forniscono più opportunità di contatto con i partecipanti, incluso prima, durante e dopo la fiera. Durante queste opportunità, le aziende dovrebbero includere punti di vendita di prodotti o servizi. Ad esempio, una e-mail sul premio della fiera mostra prima dello spettacolo può anche includere informazioni sui prodotti o servizi vetrina durante la fiera.
Offrire cibi e bevande gratuiti
Andare in giro per una grande fiera, esibire in mostra, può rendere una persona affamata. Prendi in considerazione di offrire ai partecipanti un piccolo cibo o bevanda in omaggio. Buoni esempi includono mini bottiglie d';acqua o piccole buste di salatini (compreso il tuo logo, ovviamente). Il tuo regalo di benvenuto produrrà buoni sentimenti e forse condurrà anche i partecipanti a prendere un momento per rimanere alla tua esposizione fieristica per una presentazione.
Offrire posti a sedere
Una tecnica spesso trascurata per attirare visitatori alla tua esposizione fieristica è quella di offrire un posto dove sedersi. Sembra troppo semplice, ma fornire posti a cui i partecipanti stanchi riposano un attimo attirerà le persone. Prendi in considerazione l';idea di offrire posti a sedere semplici come piccole panchine o sedie da ufficio, o andare più grandi e offrire sedie comode più grandi o anche divani stravaganti.
Un';area salotto offre al personale di vendita dello stand un posto dove sedersi e parlare di affari. Avere un posto dove fuggire dalla massa per una discussione d';affari con una prospettiva porta ad una vendita rilassata.