Un comunicato stampa è una componente importante del tuo evento di raccolta fondi. Il tuo media kit avviserà i media che qualcosa di divertente succederà nel prossimo futuro, un evento che si spera possa rivelare abbastanza interessante da riferire. Se stai raccogliendo fondi per una causa nota, potresti essere in grado di accedere a brochure pubblicitarie gratuite e kit multimediali da loro. In caso contrario, è facile crearne uno con la tecnologia moderna di oggi.
Il tuo comunicato stampa è ciò che hai inviato al giornale dopo l';evento per descrivere cosa è successo, quanto è stato raccolto e chi erano gli sponsor. Dovrebbe essere il più professionale possibile. Se puoi accedere a un comunicato stampa scaricabile gratuitamente, personalizzalo con i dettagli pertinenti e stampalo sulla carta intestata della tua organizzazione.
Come avviare ed eseguire la tua prima campagna di raccolta fondi da $ 100.000
In cima al tuo comunicato stampa, stampa con lettere maiuscole grandi :PER RILASCIO IMMEDIATO: seguito dal tuo nome e numero di contatto. Scrivi su tutti i dettagli in modo colloquiale, proprio come leggerai qualcosa sul giornale. Prova a includere qualsiasi episodio divertente che sia accaduto, perché molti giornali amano dare un tocco di umorismo ai loro lettori. E se non gli piace, l';editore lo cancellerà senza dubbio.
Mandalo via al giornale e dopo alcuni giorni telefona per chiedere se lo hanno ricevuto, se lo stanno eseguendo e quando. Assicurati di ottenere alcune copie e ritaglia le notizie della tua raccolta fondi. Visualizzalo in un luogo appropriato affinché tutti possano vedere e inviare alcuni ritagli ai tuoi sponsor, specialmente se i loro nomi sono menzionati.
Se hai chiesto ai media di essere presenti al tuo evento, è possibile che abbiano scritto il loro articolo sull';evento. Questo va bene, ma assicurati che abbiano il materiale pertinente come gli sponsor e l';ammontare fatto per farlo. Fai in modo che intervistano i tuoi sponsor o VIP e assicurati che ci siano molte opportunità per fotografare aspetti importanti del tuo evento di raccolta fondi.
Se non sono presenti, assicurati di avere delle buone istantanee o di designare qualcun altro come fotografo ufficiale, quindi sarai in grado di includerle nel comunicato stampa. Scopri prima del tempo, che tipo di foto preferisce il giornale. Alcuni prendono JPG ad alta risoluzione, mentre altri preferiscono 35 mm.
Come arruolare la guida per la raccolta fondi da parte dei sostenitori attuali
I tuoi attuali sostenitori sono il cardine della tua organizzazione. Hai passato un bel po ';di tempo e problemi per metterli da parte e ti hanno supportato bene nel corso degli anni. Come si può chiedere loro di dare ancora di più? Anche se potrebbero non volere o non riuscire a dare più soldi, potrebbero essere più che disposti a dare qualcos';altro - la loro conoscenza e il loro sostegno.
Avranno molti contatti nel loro mondo degli affari di altri come loro che potrebbero essere disposti a dare alla vostra causa in un modo simile. Trovare e contattare queste aziende e organizzazioni richiederebbe molto tempo da parte tua, ma l';aiuto dei tuoi sostenitori renderà molto più semplice. Dicono che non è quello che sai, ma chi conosci che dà successo, quindi se riesci a far cadere un nome che conosci e che il capo della nuova società sa, allora si prenderanno del tempo dal loro programma fitto di appuntamenti per ascoltarti.
Chiamare a freddo qualcuno che non conosci nelle speranze di una grande donazione non è qualcosa che tutti immaginano, né è probabile che abbia successo. In effetti potresti non riuscire nemmeno a vedere qualcuno senza il necessario rinvio. Ma se hai una lettera di referenza da un loro amico, stai molto meglio. E se lo puoi offrire con sicurezza a loro sapendo che contiene una testimonianza accattivante per l';efficienza e la professionalità della tua causa, allora sei quasi sicuro di una buona donazione.
Può darsi che le nuove persone non offrano solo un regalo una tantum, ma possono essere felici di fare donazioni annuali, in particolare se sanno che il loro amico sta facendo lo stesso. Poi, quando li conosci molto bene, puoi espandere le increspature nello stagno dei riferimenti e chiedere loro altri nomi, insieme a riferimenti o una lettera di encomio.
È più necessario interagire con queste persone in un modo che faccia di te e della tua causa un volto conosciuto e familiare. Anche se devi essere professionale, devi essere anche amichevole e avere un atteggiamento positivo. In effetti, trattali allo stesso modo in cui hai trattato il tuo attuale sostenitore quando erano nuovi per te. Mai presumere che sappiano tutto di te attraverso il loro amico o socio in affari. Devono essere forniti di tutti i fatti e i dati della vostra organizzazione di raccolta fondi, in modo che possano vedere che cosa state facendo.
Come generare regali o donazioni per la raccolta fondi dagli sponsor
Per generare donazioni o regali dagli sponsor, devi innanzitutto renderli consapevoli della tua esistenza o della tua causa. Questo non sarà difficile se raccogli fondi per una causa nazionale che tutti conoscono. Potrebbero anche avere suggerimenti pubblicitari o kit da utilizzare.
Altrimenti, inizia inviando un';email alla persona o all';azienda che delinea i tuoi obiettivi e il tuo bisogno di supporto. Fai sembrare che investiranno in una degna causa che potrebbe avvantaggiarli o qualcuno che conoscono, in futuro - come del resto fanno molte buone cause. Ad esempio, non c';è quasi una famiglia che non sia stata toccata da qualche parte dal cancro. La maggior parte delle persone ha figli che frequentano le scuole, quindi se stai raccogliendo fondi per l';istruzione o le scuole, è facile rendere pertinente il tuo appello.
Segui la tua email preliminare con una lettera di posta ordinaria e al suo interno, fai riferimento alla tua email. Invia ancora più informazioni sui tuoi obiettivi e, se possibile, includi immagini. Se la tua è un';organizzazione caritatevole, menzionala. Molte aziende amano sapere che possono cancellare le loro donazioni sulla loro tassa. Fai in modo che i tuoi sforzi per la raccolta fondi siano professionali. Utilizzare brochure o opuscoli progettati correttamente.
Dopo una settimana o giù di lì, segui una telefonata: tienila breve, dato che la maggior parte delle persone è molto occupata e se ne accontenterà se non sprecherà troppo tempo. Potresti chiedere una donazione o chiedere una breve intervista per discuterne. Assicurati che sappiano che ne trarrà beneficio in qualche modo.
Se il tuo evento è da qualche parte con strutture per schermi, potresti avere speciali carte di sponsorizzazione progettate per il manager o la persona da firmare e poi farle visualizzare. Ciò promuove la società e gli dà una buona reputazione per sponsorizzare l';evento. Alla maggior parte delle aziende piace questo tipo di pubblicità.
È possibile fornire cornici trasparenti in plastica per contenere il nome e il logo aziendale del proprio sponsor. Questa idea è più adatta a una funzione interna che a qualcosa come una walkathon. Per un walkathon potresti avere bracciali, numeri dei partecipanti o addirittura banner stampati con il nome della compagnia. Quest';ultimo potrebbe bloccarsi da alcuni punti lungo il percorso. Il nastro sul traguardo potrebbe avere il loro nome anche su di esso. Ci sono molti modi in cui rendere i tuoi sponsor si sentono speciali e parte del divertimento.
Più a venire nella parte 7...